jueves, 22 de marzo de 2018

PROGRAMA DE MONITOREO DE LOS INDICADORES DEL BIENESTAR DE NIÑEZ PARA LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE VISIÓN MUNDIAL COSTA RICA.




RESUMEN EJECUTIVO


A continuación se presenta al lector un breve resumen de la propuesta del presente proyecto, el mismo tiene como finalidad brindar al mismo una idea general del contenido del proyecto.

El proyecto ha sido construido para la organización no gubernamental de Visión Mundial Internacional, la misma que tiene una antigüedad de más de 60 años basada en principios y valores cristianos-sociales y cuya misión y visión se dirige a la ayuda de los más pobres con especial enfoque en la niñez.

El proyecto nace de la necesidad de garantizar que el propósito principal de la organización se cumpla de acuerdo a los estándares internacionales que la misma se ha propuesto, es decir, el velar por el bienestar de los niños y niñas que forman parte de sus proyectos de desarrollo.

Para lo anteriormente mencionado se planteó el proyecto de la creación de Programa de Monitoreo de los Indicadores del Bienestar de Niñez, para lo cual se estará elaborando una Estrategia para el Manejo de la Gestión de Recurso Humano, una Propuesta de Instrumentalización de Indicadores y una Estrategia de Implementación, de modo que se desarrollaron tres grandes áreas: 

El Recurso Humano, la Instrumentalización y los Procedimientos Operativos que permitan lograr el objetivo principal.

Con el fin de obtener los insumos más idóneos que permitieran crear una propuesta adecuada y realista para Visión Mundial Costa Rica, quien es el cliente de este proyecto, se utilizaron fuentes primarias tales como: 

Entrevistas con personal del área de RRHH, Operaciones, Patrocinio de campo, de la Oficina Nacional e inclusive de la Oficina Regional de VM, con líderes comunitarios y con niños y niñas de los programas. Así mismo, se utilizaron como fuentes secundarias documentos propios de la organización como: Políticas y EstrategiasRegionales o Globales de Patrocinio.

De igual modo, se utilizó el método inductivo- deductivo de modo que permitió un análisis más amplio de la problemática que causa la necesidad de este proyecto propuesto y de ese modo el mismo pudo lograr sus objetivos principales.

Finalmente, luego de realizar un planteamiento basado en los insumos obtenidos y utilizando la metodología mencionada, se logró proveer de una propuesta totalmente alineada a los objetivos del presente proyecto. Sin embargo para que esta propuesta pudiera proceder y concretizarse es importante tener en cuenta algunas conclusiones y recomendaciones que se mencionan a continuación.

Actualmente la mayor debilidad que se presenta para la implementación de esta propuesta se encuentra en el área de formación de capacidades del Recurso Humano, por lo que, será importante contar con el presupuesto y disponibilidad de tiempos dentro de las cargas laborales del personal de Visión Mundial Costa Rica, y de igual modo, con el liderazgo comunitario.

La oficina de Visión Mundial Costa Rica está en la capacidad de adoptar los procedimientos establecidos dentro en esta propuesta, sin embargo para lograr esto se requiere de la realización de un estudio de cargas laborales para así determinar qué tipo de ajustes deben realizarse para la adopción de estos procedimientos.

Por otro lado aunque las familias y líderes comunitarios tienen conocimiento general del propósito general de Visión Mundial Costa Rica en sus comunidades, es fundamental llevar a cabo un adecuado y oportuno proceso de socialización o comunicación que permita dar claridad acerca de los objetivos del proceso de monitoreo de los indicadores del bienestar de niñez y de la forma en la que este será implementado.

Finalmente, se ha dotado de un cronograma de trabajo, así como de presupuesto que cubre la gestión del administrador del presente proyecto como la implementación del mismo para un único proyecto de desarrollo.

Descargar Aquí: 

http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1261.pdfhttp://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1261.pdf

PROPUESTA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y OPERACIÓN DE UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRICULTURA IICA





RESUMEN EJECUTIVO


El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura es un organismo internacional que está cercano a cumplir setenta años de existencia en América Latina y el Caribe.

Tal y como está definido en su misión institucional, el IICA debe: ”proveer cooperación técnica, innovación y conocimiento especializado para el desarrollo competitivo y sustentable de las Américas y el mejoramiento de la vida de los habitantes del campo en los países miembros.”

La Cooperación Técnica es el medio por el cual el IICA ofrece acciones técnicas a sus países miembros para enfrentar los nuevos desafíos y retos actuales, esta cooperación técnica se realiza tanto a nivel país como a nivel hemisférico el IICA destina cerca de un 80% (IICA, 2012) de su presupuesto al desarrollo de proyectos, en este sentido cobra real importancia la creación y puesta en marcha de una oficina de proyectos, el cual es el objetivo principal de este proyecto final de graduación.

Los objetivos secundarios son:

1. Realizar un diagnóstico del nivel de madurez de la administración de proyectos del IICA para determinar las necesidades organizaconales en este campo.

2. Recomendar el tipo de oficina de administración de proyectos para su implementación de acuerdo al nivel de madurez del IICA.

3. Definir el plan de implementación de la oficina de administración de proyectos en el IICA para mejorar los procesos de aprobación, planificación, ejecución y control de proyectos de la institución.

La metodología utilizada en este proyecto se basó principalmente en fuentes primarias y secundarias, las cuales se concentraron en encuestas y entrevistas a distintos funcionarios del IICA, adicionalmente documentación técnica como por ejemplo PMBOK (2008) , esto brindó los insumos necesarios para realizar un análisis de los resultados concluirá en el diagnóstico de la situación actual.
Posteriormente, nuevamente consultando fuentes primarias, se investigó la teoría sobre los tipos de oficinas de proyectos. Esto cobra importancia debido a que como parte del proyecto, se debe proponer al Instituto un tipo de oficina, pero no cualquier oficina, debe ser de acuerdo a la cultura organizacional, situación actual del Instituto y técnicamente seleccionar la que mejor se adapte al IICA.

Finalmente, integrando los dos insumos anteriores y generando valor para el Instituto en este documento, se creó un plan para la creación y puesta en marcha de una oficina de proyectos.
Es vital tener el mecanismo de una oficina de administración profesional de proyectos, esto sin duda alguna potenciará el desarrollo de los proyectos, reducirá la posibilidad de riesgos, aumentará el éxito de los proyectos, tendrá un plan de11 gestión de riesgos para cada proyecto, mejorará la comunicación y el uso de recursos en los proyectos y finalmente aumentará la posibilidad de que el impacto positivo de los proyectos sea de gran valor o con un valor agregado para los estados miembros del IICA.

Esto se considera un aporte o valor agregado a la administración de proyectos del Instituto y a la actual Oficina de Proyectos, la cual solamente se orienta a análisis de pre inversión de proyectos.

Se pretendió con este proyecto brindar los insumos necesarios para que la Dirección del Instituto tome la decisión de la creación y puesta en marcha de la oficina, es claro, que no sólo es necesario tomar una decisión puesto que implica no sólo crearla, se debe trabajar en aspectos culturales, capacitación y adicionalmente brindar las herramientas necesarias para que la nueva oficina opere adecuadamente.

Una vez concluido el proceso de análisis y de investigación se puede concluir que:
Aunque existe una oficina de Proyectos, esta, está orientada a un tema específico como lo es el análisis de pre inversión de proyectos.

 El nivel de madurez actual en administración de proyectos es considerado bajo.
 No existe una metodología única de administración profesional de proyectos
 El nivel de conocimiento de los funcionarios en este tema es baja.
Es importante que el Instituto, considere la implementación de estas recomendaciones a nivel general:

 Implementar una oficina de administración profesional de proyectos que se encargue de coordinar y apoyar la administración de proyectos en el IICA.
 Mejorar el nivel de madurez de administración de proyectos, se considera esto, como parte del proceso de mejora continua del Instituto.
 Implementar un proceso de mejorar y actualizar las competencias internas en el tema de administración de proyectos.
 Definir e implementar una metodología única de administración profesional de proyectos


Descargar Aquí : 
http://ww.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1260.pdfhttp://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1261.pdf