RESUMEN EJECUTIVO
En el año 2014 las directivas de las empresas Triple A ESP y Gracetales Ltda se reunieron con el subgerente de la empresa Paani SAS para tratar temas relacionado con la reducción de costos de operación y, su relación con la implementación de sistemas de autogeneración de electricidad mediante la aplicación de fuentes no convencionales de energía -FNCE-(solar, eólica, térmica, etc.).
Tanto Triple A.ESP como Gracetales Ltda son empresas Colombianas localizadas en la ciudad de Barranquilla. La primera dedicada a la prestación de servicios de agua potable, alcantarillado y aseo y la segunda a la producción de aceites vegetales.
En ambas industrias se presentaban excedentes de calor en algunos de sus procesos productivos, que debían ser mitigados a través de grandes y costosos sistemas de enfriamiento que requerían grandes cantidades de electricidad para su funcionamiento.
La empresa Paani SAS se especializa en brindar servicios de consultoría en los temas de ahorros en costos de operación y mantenimiento de las empresas,mediante la implementación de sistemas que funcionan con FNCE.
Con el propósito de aprovechar los excedentes de calor que se presentaban en los procesos productivos de las empresas Tripe A ESP y Gracetales Ltda, se vislumbró la posibilidad de utilizar un sistema que transformaría dicho exceso de calor en presión de vapor para impulsar una turbina, que a su vez, impulsaría un generador de electricidad, haciendo uso de tecnologías basadas en el ciclo orgánico de Rankine (ORC por su siglas en inglés).
Ante la oportunidad que les ofrecían las nuevas tecnologías FNCE, las empresas Triple A.ESP y Gracetales.Ltda, decidieron iniciar sendos proyectos para implementarlas y con ello, autogenerar electricidad y sustituir los costosos sistemas de enfriamiento.
Ante la oportunidad que les ofrecían las nuevas tecnologías FNCE, las empresas Triple A.ESP y Gracetales.Ltda, decidieron iniciar sendos proyectos para implementarlas y con ello, autogenerar electricidad y sustituir los costosos sistemas de enfriamiento.
No obstante lo anterior, era evidente que no existían precedentes de estos proyectos
ni en Colombia, ni en Suramérica. Por lo tanto, ambas empresas le solicitaron a Paani.SAS que les suministrara una propuesta de plan de gestión para el proyecto de implementación del sistema de termogeneración de electricidad ORC, que les brindara una mayor visión del proyecto y la minimización de los riesgos que generaba la incertidumbre de no tener precedentes.
Con la firme decisión de aprovechar la oportunidad que se le presentaba, Paani.SAS se dio a la tarea de sincronizar varios aspectos relacionados con, la apertura y visión de futuro de las empresas solicitantes, el acceso a asesorías especializadas en administración de proyectos por parte de la Universidad para la Cooperación Internacional, el acceso a la información primaria y secundaria relacionada con la tecnología ORC y la fortaleza que recibiría el proyecto al desarrollar los planes de gestión siguiendo los postulados del Project Management Institute (PMI).
El objetivo general de este proyecto fue elaborar una propuesta de plan de gestión para el proyecto de implementación del sistema de termogeneración de electricidad ORC con el propósito de aplicarlo en dos industrias que generen calor residual en sus procesos productivos y, sus objetivos específicos fueron desarrollar un plan de gestión del alcance para identificar las actividades necesarias de ejecución del proyecto, desarrollar un plan de gestión del tiempo para controlar las actividades del cronograma, desarrollar un plan de gestión de costos para determinar el presupuesto requerido por el proyecto, desarrollar un plan de gestión de la calidad para identificar el grado y el nivel de exigencia que ofrecerá el proyecto,
desarrollar un plan de gestión de los recursos humanos para identificar los aportes y las limitaciones del personal que participará en el proyecto, desarrollar un plan de gestión de comunicación para identificar y propiciar el correcto uso delos canales de contacto y los documentos del proyecto, desarrollar un plan de gestión de riesgos para administrarlos de forma oportuna, desarrollar un plan de gestión de adquisiciones para identificar los flujos de los insumos que requiere el proyecto y los niveles de responsabilidad de las partes, desarrollar un plan de gestión de los interesados para determinar las necesidades de cada uno.
desarrollar un plan de gestión de los recursos humanos para identificar los aportes y las limitaciones del personal que participará en el proyecto, desarrollar un plan de gestión de comunicación para identificar y propiciar el correcto uso delos canales de contacto y los documentos del proyecto, desarrollar un plan de gestión de riesgos para administrarlos de forma oportuna, desarrollar un plan de gestión de adquisiciones para identificar los flujos de los insumos que requiere el proyecto y los niveles de responsabilidad de las partes, desarrollar un plan de gestión de los interesados para determinar las necesidades de cada uno.
El resultado final de este trabajo fue la elaboración del plan de gestión del proyecto y sus planes subsidiarios, siguiendo los lineamientos postulados por el PMI en la Guía de los Fundamentos de la Administración de Proyectos (PMBOK por sus siglas en inglés) y los lineamientos de los métodos de investigación Inductivo-Deductivo y Analítico.
En la elaboración del plan de gestión del proyecto, se resaltó la importancia que tiene la Estructura Detallada del Trabajo y su diccionario de actividades, dado que brindan una idea clara y permiten comprender en su contexto, el alcance del proyecto, sus componentes y sus interrelaciones.
Igualmente, se pudo corroborar que las técnicas propuestas por el PMI son bastante acertadas para solucionar las dificultades que plantea la falta de información en proyectos similares.
Se determinó que es altamente recomendable que el Equipo del Proyecto esté atento a cualquier variación que se requiera realizar en el alcance del proyecto, para que sea debidamente analizada a través del sistema de control de cambios.
De otro lado, se encontró que es recomendable que el Director del Proyecto haga especial énfasis en el proceso de análisis de los involucrados, pues sus deseos, necesidades y expectativas se reflejan directamente en las especificaciones y requerimientos de las adquisiciones.
Finalmente, se evidenció que todo el aprendizaje obtenido en los cursos que componen el pensum de la Maestría en Administración de Proyectos de la UCI brindan conceptos amplios y suficientes para permitir el desarrollo profesional de un plan de gestión de proyectos.
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