RESUMEN EJECUTIVO
La empresa costarricense Fair Play Labs fue fundada en el año 2003 por profesionales en desarrollo de Software y producción audio visual.
Su principal actividad es la producción de software de entretenimiento con énfasis en videojuegos. Varios de los proyectos de Fair Play Labs se han enfocado en el “Edutaiment” (Software de educación con elementos de entretenimiento).
Un área de negocio que la empresa quiso potenciar al aliarse de manera estratégica con
Virtual Teaching, una organización que cuenta con amplia experiencia en el diseño y venta de éste tipo de productos.
Virtual Teaching se encarga del diseño del producto al más alto nivel y de venderlo, mientras que Fair Play Labs se encarga de la definición de requerimientos detallados y la producción.
Como parte de la colaboración entre ambas empresas surgió el proyecto “Plataforma de Educación Matemática Virtual”, este tiene como propósito ofrecer cursos matemáticos de refuerzo a adultos que están ingresando a los programas de carreras técnicas en los “Community College” (entes educativos para carreras técnicas ubicados en los Estados Unidos de Norteamérica). Dada la complejidad del proyecto, este fue divido en varios sub-proyectos entre los cuales se encuentra el proyecto “Desarrollo de Videojuego Educativo para la Enseñanza de Matemática a Adultos”.
El proyecto “Desarrollo de Videojuego Educativo para la Enseñanza de Matemática a Adultos” es uno de los componentes diferenciadores del producto y al ser el sub-proyecto que cuenta con menor riesgo e interdependencias con factores externos, fue elegido para ser el proyecto de arranque.
El objetivo general de este proyecto final de graduación fue elaborar el Plan de Proyecto para el desarrollo de un videojuego educativo para la enseñanza de la matemática a adultos.
Los objetivos específicos fueron: Elaborar el Plan de Gestión del Alcance para definir la gestión de los requisitos y la línea base del alcance para el desarrollo del videojuego, elaborar el Plan de Gestión del Tiempo para secuenciar y asignar recursos a las actividades necesarias para el desarrollo del videojuego, elaborar el Plan de Gestión de Costos para estimar y controlar el presupuesto del proyecto, elaborar el Plan de Gestión de Calidad para definir la gestión de los requisitos de calidad que deben cumplirse en el desarrollo del videojuego, elaborar el Plan de Gestión de Recursos Humanos para administrar adecuadamente los recursos humanos necesarios durante el desarrollo del videojuego, elaborar el Plan de Gestión de Comunicaciones con el fin de definir la estructura e instrumentos de comunicación a utilizar durante el desarrollo del videojuego, elaborar el Plan de Gestión de Riesgos para identificar, analizar y planificar estrategias de respuesta a los riesgos que se puedan presentar durante el desarrollo del videojuego, elaborar el Plan de Gestión de Adquisiciones para definir el proceso a seguir para realizar la adquisición de los materiales y servicios necesarios durante el desarrollo del videojuego, elaborar el Plan de Gestión de Interesados para definir el proceso de identificación y estrategia de involucramiento de los diferentes interesados del desarrollo del videojuego.
Para realizar la investigación se utilizaron las siguientes metodologías: 1 - Inducción –
Deducción, mediante el cual se analizaron los eventos y documentos que se encontraron disponibles durante la ejecución del proyecto. 2- Analítico –Sintético con el cual se realizó un análisis detallado de los productos que fueron necesarios para el desarrollo del proyecto, permitiendo la identificación de sus componentes y las interacciones presentes entre ellos.
También se utilizó una diversa variedad de herramientas, de las cuales algunas se encuentran definidas en el PMBOK (PMI, 2013), tales como: juicio de expertos, plantillas, software para administración de cronogramas, reuniones y entrevistas.
Dentro de las conclusiones principales se determina que la decisión tomada por Fair Play Labs de realizar una planeación siguiendo las buenas prácticas establecidas por el PMI para el proyecto “Desarrollo de Videojuego Educativo para la Enseñanza de Matemática a Adultos” permitió brindar mayor estructura a la planeación, facilitando la ejecución del proyecto y aumentando sus probabilidades de éxito.
Asimismo, al desarrollar los diferentes planes adscritos al plan del proyecto, se pudo determinar que Fair Play Labs no contaba con un proceso completamente estructurado. Pero si se pudo comprobar que cuenta con diversos instrumentos y procesos similares a los descritos en el PMBOOK para la planeación del proyecto.
Por lo tanto, se recomienda a Fair Play Labs formalizar un proceso para la planeación de proyectos que utilice los instrumentos actuales y los amplíe utilizando como marco de referencia las buenas prácticas para la administración de proyectos establecidas por el PMI.
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