Resumen Ejecutivo
Colombia es el cuarto país en la industria del cuero y calzado en Latinoamérica (Colombia.com, 2015) centrándose principalmente en el cuero salado y en azul húmedo “Wet blue” en cuanto a exportación. El proceso para la producción de este último consta de 7 etapas; remojo, pelambre, calado, descarnado, desencalado, curtido y escurrido.
La empresa C.I Gasaco Imp. Exp. S.A.S. es una empresa Colombiana exportadora de cuero en estado azul húmedo “Wet blue” hacia diferentes países alrededor de todo el mundo, centrándose principalmente en Italia, China, Tailandia y España, siendo este el primer proyecto de exportación hacia Guatemala.
Al ser este el primer proyecto hacia este país, y debido a su importancia para empezar con pie derecho y marcar un antecedente de calidad y cumplimiento con los clientes, es muy importante trazar planes tomando en cuenta las características propias de este proyecto. También, es importante para solventar la limitación de cupos para exportar hacia países como China, ya que Guatemala cuenta con Tratado de Libre Comercio (TLC) con Colombia (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2015).
Guatemala brinda una gran oportunidad de compra de cuero Colombiano, debido a la fuerza de su industria de calzado y marroquinería y al TLC con Colombia. Es por esto que se tiene que cumplir con los requisitos planteados en la negociación para establecer una trazabilidad y crear un estado favorable como proveedor para garantizar futuras contrataciones, por lo que es necesaria una adecuada gestión de los costos, tiempo, recursos y riesgos desde la planeación del proyecto.
El objetivo general de este proyecto es elaborar un plan de gestión del Proyecto de Producción y Exportación de Cuero en Azul Húmedo “Wet Blue” hacia Guatemala para gestionar su desarrollo.
Los objetivos específicos fueron:
construir un plan de gestión del alcance para identificar las actividades necesarias de cumplimiento de los entregables del proyecto, desarrollar un plan de gestión del tiempo para administrar las actividades del cronograma, elaborar un plan de gestión de costos para controlar el presupuesto y los costos del proyecto, realizar un plan de gestión de la calidad para establecer cómo se cumplirán las políticas de calidad de la organización y los requisitos de calidad establecidos por el cliente, desarrollar un plan de gestión de los recursos humanos para desarrollar los procedimientos y plantillas que permitan administrar los recursos, desarrollar un plan de gestión de comunicaciones para establecer los canales de contactos y los documentos del proyecto, elaborar un plan de gestión de riesgos para gestionar los impactos y las probabilidades de los riesgos tanto positivos como negativos, construir un plan de gestión de las adquisiciones para determinar los requerimientos de insumos respondiendo a las preguntas qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo, realizar un plan de gestión de los interesados para establecer una estrategia de participación eficaz durante todo el proyecto.
En este proyecto se utilizaron tres métodos de investigación, en primer lugar el método analítico que consiste en la desagregación de la información en general en partes más pequeñas para su entendimiento, que se puede ver aplicado en el desglose de las actividades del proyecto. También se aplicó en este proyecto el método sintético, en donde se integran cada uno de los planes para formar el plan de gestión final del proyecto. Por último, el método inductivo deductivo, que a través de la comparación y el uso de lecciones aprendidas de proyectos similares se busca mejorar la productividad y garantizar el éxito de este proyecto.
Al finalizar este proceso de planificación se concluye que la exportación de cuero en azul húmedo “Wet blue” hacia Guatemala cumple con las tres características principales para considerarse un proyecto; único, temporal y gradual. Este consiste en la compra de materia prima, transformación y transporte hacia el puerto de origen de 7200 cueros curtidos en Wet Blue empacados en 10 contenedores de acuerdo a los requisitos específicos del producto requeridos por el cliente.
De acuerdo al cronograma elaborado la duración total del trabajo es de 49 días, con fecha de iniciación el 1 de Mayo y finalización 26 de Junio de 2017. Después de analizar los costos del proyecto y teniendo en cuenta una reserva del 5%, el presupuesto total es de US$ 296.529. Para el control de costos se usará la herramienta del valor ganado durante cuatro etapas del avance del proyecto: 25%, 50%, 75% y 100%.
Los resultados de este proyecto indican que se deben enfocar los esfuerzos en la gestión de las actividades de contratación y supervisión de calidad y producción ya que estas conforman la ruta crítica. Además, se deben tomar todas las estrategias preventivas indicadas en el plan de gestión del riesgo para que no se presente la no satisfacción del cliente considerado el riesgo prioritario del proyecto teniendo en cuenta su impacto y probabilidad de ocurrencia. También, aplicando la herramienta de análisis poder-interés se identifican como interesados prioritarios al patrocinador del proyecto, coordinador logístico, empresa de transporte y a la sociedad portuaria, los cuales se deben gestionar cuidadosamente para lograr una participación activa y comprometida con el proyecto.
Se recomienda para el proyecto orientar la gestión de calidad hacia las políticas y procesos de la organización, seguir fielmente los procedimientos de control de cambios establecidos en el plan de gestión de la configuración, estudiar y aplicar información de las lecciones aprendidas en proyectos similares y usar las estrategias de administración de los interesados adecuadas de acuerdo a lo definido en el plan de gestión de los interesados.
Descargar Aquí:
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1978.pdf
