PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO PARA LA EVALUACIÓN DE AMENAZA, VULNERABILIDAD Y RIESGO EN ZONAS SUSCEPTIBLES A MOVIMIENTOS POR REMOCIÓN EN MASA EN LA ZONA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE SAN ANDRÉS, DEPARTAMENTO DE SANTANDER, CON EL FIN DE DISEÑAR Y RECOMENDAR OBRAS DE MITIGACIÓN EN ÁREAS DE ALTO RIESGO.

 RESUMEN EJECUTIVO

En Colombia las condiciones climáticas y topográficas pueden ocasionar un ambiente propicio para la generación de fenómenos por remoción en masa, debido a aspectos como la geología, geomorfología y contexto tectónico, que determinan la probabilidad de ocurrencia de este tipo de fenómeno. 

Según el SGC para determinar zonas de amenaza por FRM, se propuso en el 2013 una guía metodológica que brinda los lineamientos a seguir para la zonificación de amenaza relativa por movimientos en masa. Esta herramienta permite incorporar estos resultados en el plan de ordenamiento territorial, plan de desarrollo y plan de gestión del riesgo (SGC, 2013), complementando estudios geotécnicos que permiten diseñar y recomendar obras de mitigación para disminuir el impacto generado por los eventos de alto riesgo geológico.

El municipio de San Andrés (Santander, Colombia) se encuentra situado en la cordillera Oriental de los Andes, tiene una extensión territorial de 278 km², con alturas desde los 850 hasta los 4200 m.s.n.m. 

Este municipio presenta condiciones susceptibles a fenómenos naturales, los cuales se han presentado históricamente en la zona, afectando el nivel económico y social de la comunidad, por lo cual, las entidades gubernamentales han decidido realizar actualizaciones al plan del ordenamiento territorial (E.O.T), mediante estudios para la evaluación de amenaza, vulnerabilidad y riesgo (AVR) en zonas susceptibles a movimientos por remoción en masa.

Actualmente, estos estudios para la evaluación de AVR se realizan sin tener en cuenta la implementación de un plan de gestión de proyecto estructurado; por tal razón, la realización del tema del PFG, permitió facilitar el desarrollo de éstos estudios según las mejores prácticas de gestión de proyectos, asegurando aspectos importantes tales como:

 (1) Garantizar que el producto o resultado del mismo, estuviese claramente definido y acordado por todas las partes interesadas, 

(2) Gestionar de manera eficiente y oportuna las expectativas de los involucrados del proyecto, 

(3) Definir de manera clara los roles y responsables de cada involucrado para la realización de los entregables, y 

(4) Promover la utilización de buenas técnicas de planificación que permitieron obtener estimaciones más precisas (tiempos, costos y recursos).

El objetivo general de este proyecto fue elaborar un plan de gestión de proyecto para la evaluación de amenaza, vulnerabilidad y riesgo en zonas susceptibles a movimientos por remoción en masa en la zona urbana y rural del Municipio de San Andrés, departamento de Santander, con el fin de diseñar y recomendar obras de mitigación en áreas de alto riesgo. 

Los objetivos específicos fueron: Desarrollar un plan de gestión del alcance que permita documentar cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. 

Elaborar un plan de gestión del cronograma para establecer la documentación para la planificación, desarrollo, gestión, ejecución y control del cronograma del proyecto en los tiempos acordados. 

Generar un plan de gestión de costos para establecer cómo se estimarán, presupuestarán, gestionarán, monitorearán y controlarán los costos del proyecto para poder cumplir con el presupuesto aprobado. 

Definir un plan de gestión de la calidad para lograr identificar y verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad definidos para el proyecto. 

Realizar un plan de gestión de los recursos para identificar y gestionar los recursos necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. 

Proponer un plan de gestión de comunicaciones para lograr un intercambio eficaz de información entre los interesados del proyecto. 

Elaborar un plan de gestión de riesgos con el fin de identificar y gestionar los posibles riesgos que puedan impactar el proyecto. Definir un plan de gestión de adquisiciones con el fin de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto e identificar los potenciales proveedores. 

Establecer un plan de gestión de interesados para documentar cómo se gestionarán las necesidades y expectativas de cada uno. La metodología utilizada para el desarrollo de este proyecto fue basada en dos métodos de investigación. 

El método analítico-sintético se usó para obtener y procesar información que facilitó el análisis y la clasificación de la documentación referente al tema de investigación, para ello se consultaron fuentes de información tales como: entrevistas, experiencia relacionada, y libros relacionados con la teoría de gestión de proyectos y la teoría de FRM. 

Por otra parte, el método inductivo-deductivo permitió la aplicación y reestructuración del planteamiento conceptual y metodológico, para la elaboración de cada uno de los planes subsidiarios del plan de gestión del proyecto. 

Entre las principales conclusiones obtenidas cabe mencionar que, el plan de gestión de proyecto elaborado permite a la empresa mejorar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las actividades de exploración en campo y de oficina, asegurar la materialización de los resultados esperados y crear una base de conocimiento organizacional para proyectos similares futuros. 

El plan de gestión del alcance garantiza a la empresa que los entregables a obtener estén claramente definidos, sin cambios significativos en las etapas siguientes.

 La línea base de cronograma del proyecto tiene una duración de 178 días con finalización el 28 de febrero 2021, para cumplir con esta restricción será necesario mayor control en la fase de adquisición y exploración en campo. 

El plan de gestión de la calidad establece los procedimientos y estándares para garantizar que los estudios y diseños de mitigación recomendados cumplan con la Norma NTC y NSR-10.

 El plan de gestión de recursos permitió establecer los recursos físicos y de equipo de cada área (topografía, geología, ingeniería y geotecnia), a fin de garantizar la disponibilidad de los mismos en el momento y lugar adecuado. 

Se establecen estrategias de involucramiento y comunicación con todos los interesados que participan o están en el área de influencia del proyecto, a fin de asegurar el desarrollo de las actividades de exploración, análisis y diseño de obras en las fechas establecidas. 

Para desarrollar los trabajos relacionados con la generación de mapas, ensayos de laboratorio y exploración, fue necesario aumentar la capacidad del recurso físico y humano de la empresa de acuerdo al plan de gestión de adquisiciones. Se definen estrategias y acciones que mitigan los eventos de riesgo relacionados con condiciones climáticas, comunidades del municipio, calidad en los entregables y seguimiento y control; manteniendo el nivel de riesgo dentro de la tolerancia permisible (0.06 - Riesgo Moderado).

Finalmente, se recomienda al Patrocinador y al Cliente del proyecto realizar la gestión directa de permisos con propietarios de los predios en donde se realizará la exploración en campo, con la suficiente anterioridad para no impactar el desarrollo de las actividades planeadas.

Adicionalmente, se sugiere al Director del Proyecto desarrollar las actividades de seguimiento y control de acuerdo a lo establecido en los planes de gestión de cada área de conocimiento, con el fin de determinar el estado de desempeño y de ser necesario tomar acciones preventivas o correctivas para alinear las líneas base del proyecto (alcance, tiempo y costo) siguiendo el proceso de realizar control integrado del cambio.

Descargar Aquí : 

http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP2081.pdf

Estudiante:  ERIKA ROCIO DUARTE RUGELES

Fecha: Setiembre 2020

Tutor: Roger Valverde Jiménez

PROJECT MANAGEMENT PLAN FOR THE SUSTAINABLE PLANT NIGHT EVENTS PROJECT IN SAN JOSE, COSTA RICA

EXECUTIVE SUMMARY (ABSTRACT)

Project management planning plays an essential role in helping guide sponsors, stakeholders, team members, and the project manager through other project phases. 

Felmar Compañía EIRL is an individual limited liability company, created in 2018 with the purpose of providing an extra source of income for the project sponsor, through project execution. 

With the Plant Night Events Project, the company seeks to create community through social gatherings in a setting for people with similar interests. 

In alliance with local businesses, the events will offer a venue to socialize and to exercise artistic creativity by assembling potted plants and terrariums. 

The events will integrate environmental issues into planning in order to have a minimal adverse environmental impact.

Since the company’s creation, there have been five different project initiatives that have failed to deliver the agreed upon service or product. Due to these past failures, it is important to produce a project management tool that will allow the project to have clear focus and objectives and a sustainable event management approach.

The purpose of this final graduation project (FGP) is to develop a project management plan that will define the basis for the Plant Night Events project execution through sustainable event management.

The general objective is to develop a project management plan, according to thestandards of the Project Management Institute, to manage the Plant Night Events Project through sustainable event planning. 

The specific objectives are to create a project charter to formally authorize the existence of the project and provide the project manager with the authority to apply resources to project activities; to develop a scope management plan to ensure that the project includes all of the work required, and only the work required, to successfully complete the project; to develop a schedule management plan to manage the timely completion of the project; to create a cost management plan to ensure that the project is completed within the approved budget; to create a quality management plan to identify the quality requirements for the project in order to ensure that these requirements are met in the project deliverables and work processes; to develop a resource management plan to identify, acquire, and manage the resources needed for the successful completion of the project; to create a risk management plan to identify, analyze, respond, and monitor risks on the project to increase the probability and/or impact of opportunities and decrease the probability and/or impact of risks, in order to optimize the chancesof project success; to create a procurement management plan to identify the processes necessary to purchase or acquire products, services, or results needed from outside the project team that cause minimal adverse environmental impacts, necessary for the successful completion of the project; to develop a communication management plan to ensure that the information needs of the project and its stakeholders are met; and to create a stakeholder management plan to identify, analyze, and manage stakeholder expectations and impact on the project.

The methodology for this project was analytical. Key data were analyzed in order to make a critical evaluation of the available material, and the best strategies were identified for the creation of the project management plan.

The project management plan, developed using the PMBOK ® Guide 6 th Edition, provided the project team with a methodology to develop a more thorough plan for the project than the usual informal planning applied by Melfar. It allowed the team to apply several tools that proved to be very useful for the different PMP processes described in this plan, such as the stakeholder analysis, the WBS, and the risk register. 

This PMP generates an extra value for Melfar, as it is recommended that i be used as the basis for constructing a template for future projects, tailored to theirunique and specific needs. In case that the current global situation caused by the COVID-19 pandemic should not allow the project to be performed by the established deadline, then it is recommended that Melfar and the project team review the alternatives listed in the risk register, such as offering the event online.

Descargar Aqui: 

http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP2080.pdf

Estudiante:  ELKY MUG

Fecha: Setiembre 2020 

Tutor: Sophia Crawford

ELABORAR UN PLAN DE GESTION DEL PROYECTO REPOSICIÓN DE SECCIONADORES EN LA SUBESTACION CHINU 110kV

 RESUMEN EJECUTIVO

TRANSELCA S.A. E.S.P. fue creada en el año 1998 como resultado de la divisiónde CORELCA, empresa del Estado que manejaba todos los negocios de energía de Colombia. TRANSELCA S.A. E.S.P. 

inició sus funciones operando, manteniendo y controlando las líneas de transmisión, activos de conexión, subestaciones y todos los elementos de alta tensión que poseía CORELCA.

 En el año 1999, TRANSELCA pasó a ser filial de la empresa estatal de  transmisión  y telecomunicaciones ISA, convirtiéndose ésta en la segunda mayor compañía de

transmisión de energía eléctrica de país, con una participación de 8,81% en el Sistema Interconectado Nacional (SIN) de Colombia. La red de la empresa abarca 1.532km (220kV), 39,1km (110kV) y 14,2km (34,5kV), operando además 16 subestaciones, con una capacidad total de 3.778MVA. 

De lo anterior surgió la necesidad de mantener la confiabilidad y disponibilidad de los activos y demás estructuras electromecánicas, específicamente la puesta en servicio de  Seccionadores 110 kV de la subestación Chinú, en el Departamento de Córdoba.

El objetivo del proyecto final de grado es elaborar un plan de gestión para el proyecto de reposición de los seccionadores en la subestación Chinu 110kV con el fin de guiar el desarrollo de este. Para lograr esto, es necesario desarrollar el Plan de Gestión del Alcance para validar que el proyecto incluya todo el trabajo necesario para su puesta en servicio; desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma para validar los recursos, su duración y el cronograma del proyecto; desarrollar el Plan de Gestión del Costo para estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto; definir el Plan de Gestión de Calidad para asegurar que el proyecto cumpla con los requerimientos y objetivos de la empresa; desarrollar el Plan de Gestión de los Recursos para dirigir el equipo del proyecto; establecer el Plan de Gestión de Comunicaciones para mantener informados a los interesados del proyecto; definir el Plan de Gestión de Riesgo para reducir la probabilidad y la afectación de los sucesos negativos y aumentar los eventos positivos en el proyecto; desarrollar el Plan de Gestión de los Adquisiciones para adquirir y controlar los servicios y equipos; y establecer el Plan de Gestión de los interesados para garantizar su satisfacción con la realización del proyecto.

En el desarrollo del proyecto no se incluyó específicamente el área de gestión de la integración pues se considera que es el resultado final del proyecto.

La metodología utilizada consistirá en la combinación del método analítico y el método de observación científica. 

El primero consiste en la descomposición de una unidad en sus elementos más simples, para examinar cada uno de ella individualmente y retornar a agrupar las partes para meditar en conjunto es denominado el Método analítico sintético. 

Para ejecutar la investigación con base en el método analítico, se cumplirá con los siguientes pasos: observación, descripción, examen crítico, descomposición del fenómeno, enumeración de partes, ordenamiento y clasificación. 

El segundo se fundamentará en una percepción directa del objeto investigado, donde la observación investigativa fue la herramienta clave para determinar el comportamiento de aquellas variables de cada componente del plan, por ejemplo, duración de las actividades, costos de las actividades, ruta crítica, etc.

La formulación del plan para la dirección de proyectos se constituirá en una herramienta idónea para el seguimiento y control de la ejecución de las inversiones necesarias que tiendan a mantener la confiabilidad y disponibilidad de los activos y demás estructuras electromecánicas, con la finalidad de continuar con las operaciones de transmisión de energía eléctrica en alta tensión. 

La elaboración sistemática de cada componente del plan generará información, a manera de entregables tangibles, que permitan reducir la incertidumbre en todos los aspectos del plan como planificación y ejecución de actividades, estimación de costos y tiempo, etc. 

Así mismo, los entregables serán sujetos a procesos de control y supervisión, para contrastar lo ejecutado versus lo planeado.

Descargar Aquí: 

http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP2079.pdf

Estudiante : JOSE RAFAEL RICO SALCEDO

Fecha: octubre 2020

Tutor: Jorge Trejos

PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES (ONG)

 

RESUMEN EJECUTIVO

La sociedad civil de la República Dominicana se encuentra representada por asociaciones sin fines de lucros, las mismas están dedicadas a diferentes temáticas o líneas de acción, tales como: educación, salud, economía, género, niñez, jóvenes y entre otras. En ese sentido, el derecho a la libre asociación, es un derecho que se ejerce con toda libertad.

La sociedad civil está representada por grupos y organizaciones aliadas a las prioridades del país, por tal razón, desde el Estado existe un interés en fomentar el ejercicio de asociación sin fines de lucro con miras a desarrollar iniciativas en pro de todos.

Tomando, en cuenta la importancia que tienen las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFL) para el desarrollo del país se seleccionó la única red multisectorial de organizaciones sin fines de lucro para diseñar una propuesta de plan de gestión de proyecto para la implementación de una metodología para la gestión del conocimiento en las organizaciones no gubernamentales.

La red multisectorial, se encuentra trabajando por la sostenibilidad del sector social por más de 20 años, promoviendo el respeto al marco legal de las organizaciones y sus reformas a favor de enriquecer los procesos de participación activa y gobernanza de las ONG.

En dicha red, se ha identificado que existe una problemática en materia de gestión del conocimiento y considerando el tipo de organización se recomienda implementar la metodología de Nonaka y Takeuchi (1999).

La metodología reconoce que cómo se crea el conocimiento en las organizaciones, este es un proceso que se da a partir de un flujo de informaciones que, dependiendo de cómo se crea el mensaje, están dividas en dos dimensiones: la ontológica y la epistemológica.

El objetivo general de este proyecto fue desarrollar una propuesta de plan de gestión de proyecto para la implementación de una metodología para la gestión del conocimiento en las organizaciones no gubernamentales para una red multisectorial en la República Dominicana, con el fin de fortalecer el conocimiento y el manejo de la información a lo interno y externo de la red.

Los objetivos específicos fueron: Definir un plan de gestión de la integración para definir e integrar las actividades y los procesos que intervienen dentro del grupo de procesos del proyecto, 

 Proponer un plan de gestión del alcance para establecer todos los procesos requeridos para el logro del proyecto, Diseñar un plan de gestión de cronograma para dar seguimiento a la finalización del proyecto, Desarrollar un plan para la gestión de costos para presupuestar y controlar los costos del proyecto para implementarlo apegado al presupuesto,

Definir un plan de gestión de la calidad para garantizar la satisfacción de los interesados con  el cumplimiento de la política de calidad del proyecto, Desarrollar un plan de gestión de recursos para la estimación y gestión de los elementos necesarios para la implementación exitosa del proyecto, 

Diseñar un plan de gestión de las comunicaciones para lograr el intercambio eficaz de información durante todo el proyecto, 

Crear un plan para la gestión de los riesgos para identificar y dar respuesta mediante monitoreo a los riesgos del proyecto, Realizar un plan de gestión de las adquisiciones para realizar las compras de bienes y servicios requeridos para el proyecto y Crear un plan de gestión de interesados para identificar y analizar a las personas o grupos que puedan estar afectados por el proyecto.

La metodología que se utilizó facilita conservar el conocimiento a partir de la dimensión epistemológica del conocimiento, esto es lo que permite relaciona el conocimiento  explicito y táctico desarrollado de manera invidual en la organización apoyado de soportes físicos en el caso en que aplique.

 La conservación del conocimiento se dio a partir de la socialización, lo cual fue posible con la adquisición de la plataforma en línea que permitió canalizar toda la información generada en la organización de relevancia.

Durante el desarrollo del proyecto se concluyó que la importancia de integrar a todo el equipo del proyecto en el diseño del plan de gestión de la integración a fines de que todas las actividades y procesos esten incluidas en el plan. 

La herramienta como juicio de expertos fue importante para el desarrollo del plan de gestión de costos del proyecto porque permitió realizar una adecuada estimación de costos.

Para garantizar la implementación de la metodología fue valioso desarrollar un plan de gestión de la calidad porque desde un inicio permitió tener un enfoque de calidad y mejora continua a lo largo del proyecto. La metodología dejó como capacidad instalada en la organización un plan de gestión de las comunicaciones y una comunicación asertiva entre el equipo.

En ese sentido, se recomendó a la gerencia del proyecto evaluar periódicamente el medio de almacenamiento de la información a través de la percepción de los usuarios. 

Esto fue posible también, por la gestión del plan de comunicaciones desarrollado por equipo del proyecto, siendo estos procesos claves para la implementación de las acciones de este tipo de iniciativas.

Se le recomendó a la gerencia coordinar la elaboración de una política institucional para la gestión del conocimiento utilizando la metodología adoptada a lo fines de ser socializada con otros organizaciones miembros de la red. 

A lo largo del proyecto se le recomendó a la coordinación de comunicaciones revisar el cronograma de trabajo y de mantener un contacto constante con el consultor seleccionado.

 También, a todo el equipo se el recomendó documentar en cada paso los avances del proyecto lo que sirvió para levantar las lecciones aprendidas y el plan de mejora continua.

Descargar Aquí :

http://www.uci.ac.ac/Biblioteca/Tesis/PFGMAP2078.pdf

Estudiante : ARLENE TRINIDAD ROJAS 

Fecha: Marzo 2020 

Tutor: Gloria Urrego