RESUMEN EJECUTIVO
Este trabajo obedece a la necesidad del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón de contar con un sistema contra incendios para la protección de las instalaciones en el plantel central, continuidad de las operaciones y lo más importante salvaguardarla vida humana
Es a través de un plan de gestión que se logrará consolidar los procesos de la dirección de proyectos, con el fin de alcanzar el producto final definido.
El objetivo general es estructurar el plan de gestión de alcance, tiempo, costo,adquisiciones, calidad, riesgos e integración para la construcción del sistema contra incendios del Plantel Central del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón.
Los objetivos específicos contemplan el desarrollo de los planes subsidiarios al plan de gestión principal para lograr su complemento, y la integración de cada uno de ellos para obtener no solo un proyecto con una adecuada planificación sino también, con elementos para el seguimiento y control.
Entre las herramientas utilizadas se destaca: el juicio de expertos, programas computacionales para la gestión del alcance y tiempo, control integrado de cambios, Earned Value, Ishikawa, determinación tarifaria, listas de verificación, plantillas, entre otros.
La Estructura de Desglose de Trabajo constituye una herramienta de gran utilidad para la descomposición del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar, a partir de esto se logró formular una matriz de asignación de responsabilidades para el desarrollo de cada producto, de hecho permitió a los miembros del equipo de trabajo tener un mayor involucramiento y sentirse dueños de cada producto entregable.De los riesgos identificados se obtuvieron ocho de categoría roja y cuatro de categoría media, el plan de respuesta a cada uno de ellos se orienta a evitarlos, porque su materialización provocaría un efecto negativo durante la ejecución, lo cual pone en riesgo el cumplimiento de la triple restricción.
Las adquisiciones de los materiales obedecen a un proceso sistemático y conciso, amarrado a un cartel bien confeccionado con las especificaciones técnicas necesarias para lograr una adecuada selección del proveedor por medio de criterios bien estructurados, estos elementos son cruciales para evitar demoras.
La ruta crítica en el cronograma de actividades evidencia que el mayor esfuerzo en el seguimiento y control debe concentrarse en las etapas iniciales, para prevenir la carencia de holguras las cuales pongan en riesgo el logro de que el proyecto finalice dentro de la fecha establecida.
La calidad del proyecto no es un aspecto que pueda obviarse, si esto se diera sería un error inconcebible porque el sistema contra incendios tiene que contemplar desde el diseño requisitos tipificados por los estándares de la National Fire Protection Association, estos son los aspectos mínimos para garantizar el adecuado funcionamiento en caso de un incendio.
Para lograr la incorporación de los requisitos indicados en la norma se hace necesario su conocimiento e interpretación acertados, para no cometer errores durante el diseño, inspección y mantenimiento.
El control integrado de cambios es uno de los procesos más importantes, pues a través de él se generan las modificaciones autorizadas al alcance inicial del proyecto, el mecanismo propuesto sugiere la implementación tal y como está escrito con el fin de lograr la adecuada incorporación de las solicitudes en la Estructura de Desglose de Trabajo.
Con el proyecto del sistema contra incendios se concluye que la calidad requiere de un tratamiento especial pues está ligado con los estándares de la National Fire Protection Association, los cuales exigen un conocimiento profundo para su adecuada interpretación, con esto se puede garantizar el correcto funcionamiento del sistema al momento de un siniestro.
Los Stakeholders deben identificarse y reunirse de forma permanente para consolidar sus expectativas e intereses de forma que se prevenga errores en la definición del alcance. Para poder canalizar los aportes de los involucrados mediante la lluvia de ideas es necesario un moderador con experiencia paraencausar las ideas al objetivo común.
El cronograma muestra que las actividades iniciales (antes de la ejecución de la obra civil y metalmecánica) las cuales se encuentran en la ruta crítica deben afinarse y programarse detalladamente, pues en caso de atrasarse generarían un impacto negativo en la construcción del sistema contra incendios. Para medir el rendimiento del proyecto por medio de la Técnica Earned Value se requiere de un conocimiento previo y uso adecuado, especialmente para el seguimiento del alcance, tiempo y costo, esta técnica debe complementarse con la ruta crítica para determinar las causas de los resultados obtenidos a través del método numérico o gráfico. Se recomienda entrenar al grupo de profesionales del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón en el campo de la Administración de Proyectos, para mejorar lacomunicación durante la interacción de las diferentes disciplinas, con el fin de manejar un idioma común y con ello se aumente las posibilidades de éxito. La técnica para la aplicación del Earned Value debe ser entrenada a los responsables de efectuar el seguimiento y control en las fechas de corte establecidas, esto porque su uso no es común y pueden surgir malas interpretaciones
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