Resumen Ejecutivo
En febrero de 2019 se lleva a cabo la creación de una organización sin fines de lucro que tiene como fin único lograr la conservación del patrimonio y monumento nacional de la Iglesia y Convento Colonial de Orosi.
Actualmente, este lugar sobrevive con el poco dinero que recibe de la propia comunidad y de sus visitantes, de ahí que por iniciativa de personas allegadas de la misma comunidad y de las zonas aledañas se constituye la Fundación para la Conservación del Patrimonio Histórico y Arquitectónico de la Iglesia y Convento Colonial de Orosi (FUNDACOLO) cuyo objetivo es obtener recursos económicos que ayuden a solventar las necesidades que tiene la actual parroquia San José de Orosi para la manutención de esta joya arquitectónica.
Es por eso que nace la propuesta de plantear a los miembros fundadores y aprovechando que se inició con el proceso de conformación de una Junta Directiva, llevar a cabo la creación de una Project Management Office (PMO) u Oficina de Gestión de Proyectos que se encargue de velar por la forma en que se ejecutan y gestionan los proyectos de atracción de recursos económicos, ya que en gran medida son tareas que pueden involucrar a toda la comunidad, como ferias, conciertos o bien fiestas popularmente conocidas como “turnos” que ayudaría eventualmente a obtener recursos.
El objetivo general de este proyecto fue llevar a cabo la elaboración de una propuesta para implementar una Oficina de Gestión de Proyectos en la Fundación para la Conservación del Patrimonio Histórico y Arquitectónico de la Iglesia y Convento Colonial de Orosi, en procura de crear un sentido de conciencia y un cambio cultural orientado a la mejora en la Gestión de Proyectos basado en las mejores prácticas propuestas por la Guía de Fundamentos para la Administración de Proyectos del Project Management Institute (PMI).
Así también, se buscó determinar de acuerdo a la necesidad de la Fundación, qué tipo de Oficina de Gestión de Proyectos es la que mejor se adapta a las necesidades de esta y como será controlada, proponiendo una nueva estructura organizacional para la Fundación a fin de implementar dentro de ésta la nueva PMO, que permita establecer metas claras y objetivas; también se busca proponer un plan de acción enfocado en la aplicación de la presente propuesta de PMO que ayude a mejorar la gestión de los procesos establecidos.
La metodología de la investigación realizada se basó en la utilización de métodos analíticos, deductivos e inductivos, con el propósito de identificar, mediante el análisis de información histórica y hechos existentes, datos relevantes que ayuden a comprender y enfocar los esfuerzos necesarios para la conformación de la Oficina de Gestión de Proyectos.
Por lo tanto, al conseguir abarcar cada uno de los elementos mencionados anteriormente se puede afirmar que se cumple con el objetivo general de llevarse a cabo la elaboración de una propuesta que permitiera la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos en FUNDACOLO, situación que por consiguiente viene a mejorar la actuación de la Fundación en el desarrollo de proyectos para la generación de recursos.
Descargar Aquí:
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP2055.pdf
Estudiante: LUIS GERARDO COTO SÁENZ
Fecha de Aprobación: JULIO, 2020
PFGMAP2055
PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UNA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO) EN LA FUNDACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO HISTÓRICO Y ARQUITECTÓNICO DE LA IGLESIA Y CONVENTO COLONIAL DE OROSI
ESTUDIANTE: LUIS GERARDO COTO SÁENZ
FECHA: JULIO, 2020
ABSTRACT:
El presente documento tiene como objetivo llevar a cabo la elaboración de una propuesta para implementar una Oficina de Gestión de Proyectos en la Fundación para la Conservación del Patrimonio Histórico y Arquitectónico de la Iglesia y Convento Colonial de Orosi, en procura de crear un sentido de conciencia y un cambio cultural orientado a la mejora en la Gestión de Proyectos. Actualmente, este lugar sobrevive con el poco dinero que recibe de la propia comunidad y de sus visitantes, de ahí que por iniciativa de personas allegadas de la misma comunidad y de las zonas aledañas se constituye la Fundación para la Conservación del Patrimonio Histórico y Arquitectónico de la Iglesia y Convento Colonial de Orosi (FUNDACOLO) cuyo objetivo es obtener recursos económicos que ayuden a solventar las necesidades que tiene la actual parroquia San José de Orosi para la manutención de esta joya arquitectónica.
Se buscó determinar de acuerdo a la necesidad de la Fundación, qué tipo de Oficina de Gestión de Proyectos es la que mejor se adapta a las necesidades de esta y como será controlada, proponiendo una nueva estructura organizacional para la Fundación a fin de implementar dentro de ésta la nueva PMO, que permita establecer metas claras y objetivas; también se busca proponer un plan de acción enfocado en la aplicación de la presente propuesta de PMO que ayude a mejorar la gestión de los procesos establecidos.
La metodología de la investigación realizada se basó en la utilización de métodos analíticos, deductivos e inductivos, con el propósito de identificar, mediante el análisis de información histórica y hechos existentes, datos relevantes que ayuden a comprender y enfocar los esfuerzos necesarios para la conformación de la Oficina de Gestión de Proyectos. Se propone un organigrama vertical, basada en una estructura de mando simple, dado que la Junta Administrativa de FUNDACOLO es la línea de mando centralizada y sostiene una comunicación directa entre las áreas estratégicas y/o de operaciones, de esta manera se crea un organigrama funcional bajo la jerarquía, con tres funciones básicas: Administrativa, Comunicaciones y PMO.
