martes, 8 de junio de 2010

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO PARA EL EQUIPAMIENTO MÉDICO DE LOS CONSULTORIOS ODONTOLÓGICOS DE LAS ÁREAS DE SALUD DE LA REGION CHOROTEGA DE LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

RESUMEN EJECUTIVO


La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) es la Institución pública encargada de la seguridad social en Costa Rica. En la Actualidad la CCSS tiene bajo su jurisdicción 29 Hospitales, 09 Clínicas Mayores y 203 Áreas de Salud a lo largo del territorio nacional.
Para la CCSS la región Chorotega está compuesta por tres Hospitales y trece Áreas de Salud, las cuales se encuentran ubicadas en cada cantón de la provincia de Guanacaste a excepción del cantón de las Juntas de Abangares que es el único en la región que posee dos Sedes: Abangares como cantón y Colorado como distrito. Así mismo se incorpora el cantón de Upala que aunque geográficamente pertenece a la región Huetar Norte, para la CCSS se encuentra dentro de la región Chorotega. Este grupo de centros médicos dan servicio a una población aproximada de 339.596 habitantes.
Con este proyecto se pretende colaborar con el mejoramiento de los servicios de odontología de las Áreas de Salud de la región Chorotega, de manera que se pueda, dotar a los funcionarios de los Servicios de Odontología de las Áreas de Salud de la región Chorotega, de equipamiento adecuado para la práctica profesional, garantizar al paciente una atención rápida y efectiva, disminuir las lista de espera, tanto del primer como segundo nivel de atención, eliminar la posibilidad de quejas de los usuarios, así como enfrentar una demanda legal contra la CCSS por la no prestación oportuna de los servicios de salud básicos a la población, evitar la ejecución de prácticas inadecuadas, por problemas de funcionamiento de los equipos y sus accesorios, asegurar las buenas prácticas odontológicas en las Áreas de Salud involucradas.
El proyecto se enfocó en satisfacer la necesidad de la población real y flotante de la Región Chorotega que hacen uso de los servicios odontológicos que brindan las Áreas de Salud involucradas, los funcionarios de los Servicios de Odontología de las Área de Salud de de la región Chorotega y el respaldo técnico y administrativo del proceso se dará por parte de las autoridades competentes de la CCSS, representadas por la Dirección Regional de Servicios de Salud Chorotega apoyada por la Gerencia Médica y financiera.
Para la recopilación de los datos se utilizaron fuentes primarias y secundarias, se utilizaron técnicas como la entrevista, la recopilación de información bibliográfica, además del criterio de expertos. Además, se aplicó el formulario de evaluación de equipos médicos, definido institucionalmente. Los recursos tecnológicos y las herramientas definidas por el estándar del PMI.
Este proyecto final de graduación consistió en la Planificación del proyecto para el equipamiento médico de los consultorios odontológicos de las Áreas de Salud de la región Chorotega de la Caja Costarricense de Seguro Social, con el cual se procura satisfacer la necesidad de equipamiento médico odontológico de los consultorios odontológicos de la región, con el fin de asegurar la calidad de los servicios odontológicos que recibe la población de la región, además de brindar las herramientas adecuadas a los funcionarios que brindan esta atención.
El objetivo general de este PFG, se concentró en el desarrollo de la planificación de un proyecto apoyado en el estándar del PMI y el desarrollo de las áreas del conocimiento del alcance, tiempo, costo, riegos y adquisiciones, que aseguran las pautas a seguir para el desarrollo del proyecto una vez que se encuentre aprobado.
Como objetivos específicos, se realizó un diagnóstico técnico de las unidades dentales e instalaciones de los servicios de Odontología en las Áreas de Salud de la región Chorotega para definir el universo de trabajo, se propuso las mejoras necesarias y el proceso para la adquisición e instalación de nuevo equipo médico odontológico que cubra la necesidad que tienen las Áreas de Salud de la región Chorotega. A lo largo del PFG, se definió el alcance del proyecto, con el fin de determinar todas las actividades que se requieren para lograr el Diagnóstico, Adquisición e Instalación del Equipamiento Médico Odontológico de las Áreas de Salud de la Región Chorotega, con el desarrollo de la gestión del tiempo se logró estimar la duración de cada una de las actividades y del proyecto en general, así como establecer el cronograma del proyecto línea base para el control del desarrollo del mismo, se cumplió con la estimación de los costos del proyecto y se determinó el peso relativo de cada actividad en comparación con la estimación total del costo del proyecto, así mismo, se realizó una evaluación de los riesgos que podrían presentarse en el mismo y por último se propone una matriz con el plan de adquisiciones para dos grandes productos, las mejoras físicas, mecánicas y eléctricas y el equipamiento médico odontológico.
En conclusión se pudo determinar que el 76% del equipamiento médico de los consultorios odontológicos de las Áreas de Salud de la Región Chorotega, ese encuentra en un estado de regular a malo, se pudo determinar las mejoras necesarias para la instalación de los equipos, este proyecto beneficiará a once (11) Áreas de Salud de la región Chorotega, en total el proyecto propone la adquisición de 19 unidades dentales completas, así como los requerimientos de mejora de cada consultorio donde se ubicarán, en general se estima que el proyecto tendrá una duración de trescientos setenta y nueve días y un costo aproximado de ₡292, 520,000.00.
Por último, se definió que para que este proyecto se realice de la mejor manera es recomendable, asegurar que se realicen los procedimientos propuestos en cuanto a mejoras y condiciones técnicas del equipamiento odontológico propuesto, además, que se debe tomar en cuenta el proceso de actualización de los mismos, en caso de no realizarse en los periodos establecidos.

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PLANIFICACION DE LA GESTION DE LA CALIDAD EN LOS PROCESOS LICITATORIOS DEL HOSPITAL Y AREA SALUD UPALA


RESUMEN EJECUTIVO


La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) fue fundada en el año 1942, creada mediante decreto de Ley No. 17 del 1 noviembre de 1941, con la finalidad de administrar el Régimen de Invalidez Vejez y Muerte en el país.Tal y como se observa en la Constitución Política de este país, en octubre de 1943, se otorga a la institución rango constitucional, mediante su incorporación en la Constitución Política, a través del artículo 73, el cual dicta que “la administración y el gobierno de los seguros sociales estarán a cargo de una
institución autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro Social”. (CapituloV pp. 16, 1996)
La CCSS tiene como fin primordial la atención médico integral para lospobladores de Costa Rica y en esta ardua labor, laboran 29 Hospitales Nacionales. Dentro de estos hospitales se encuentra el Hospital Upala, fundado en el año 1981, inicialmente como Hospital Materno Infantil, sin embargo, nunca funcionó como tal a pesar de contar en ese momento con los códigos de plazas para Pediatría y Ginecobstetricia. En febrero del 2001, se adicionaron cuatromédicos especialistas más (un Ginecobstetra, un Médico Internista, un Cirujano General y una plaza de Médico Anestesiólogo) a fin de darle la funcionalidad de Hospital Especializado Básico.Para lograr una adecuada prestación de servicios de salud, el Hospital Upala
requiere de una serie de servicios, insumos y materiales, que deben ser adquiridos a través de un proceso licitatorio como dicta la legislación vigente. Esta necesidad ha impulsado el desarrollo de este PFG, que tuvo como objetivo general elaborar un plan de gestión de la calidad en los procesos licitatorios del Hospital y Área Salud Upala. Asimismo, se desarrollaron como objetivos específicos la identificación de los principales procesos para cumplir con una licitación hospitalaria que permitan proponer una adecuada planificación de la gestión de la calidad en éstos, se identificaron las fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades detectados en los procesos de licitación del Hospital y Área Salud Upala. Para la planificación de la gestión de la calidad en dichos procesos, se describieron los roles y responsabilidades del recurso humano involucrado en las licitaciones y se generaron los datos básicos para una adecuada planificación de
la gestión de la calidad.
La metodología que se empleó en este proyecto fueron encuestas, revisión de manuales, normas, leyes, reglamentos entre otros, que tuvieron injerencia directa con el tema de la contratación administrativa, esto como el medio más idóneo de elaboración de un plan certero aplicable a la necesidad real del Hospital Upala.
Es importante resaltar que el estudio arroja que existen 11 principales procesos que se cumplen al momento de iniciar una licitación hospitalaria, las cuales se identifican en tres principales tipos: para compra servicios continuos, para adquisición de equipo medico o industrial y compra de equipo de computo.Aplicado un análisis FODA a estos importantes procesos, se detectaron debilidades y amenazas importantes, a considerar en un plan de gestión de calidad, con la finalidad de lograr la orientación más óptima a la hora de aplicar las estrategias para que sean disminuidas o eliminadas. Las más importantes detectadas por su impacto fueron: la falta de profesionales y expertos paraelaboración de carteles de contratación, así como la poca flexibilidad en el manejo presupuestario. La encuesta aplicada, reafirma aún más los resultados obtenidos del FODA antes mencionado. Asimismo, la detección de riesgos aplicada en el apartado de desarrollo, amplia el diagnóstico de debilidades y amenazas, ya encontradas mediante el análisis FODA y aplicación de encuestas a los jefes de servicio del Hospital Upala, por ser estos los principales actores en este tipo de procesos licitatorios.
Dentro de las principales conclusiones de esta investigación, el Hospital Upala no presenta un adecuado proceso de planificación de procesos licitatorios, además de carecer el mismo de un instrumento que identifique los principales procesos y criterios de aceptación en una licitación, por lo que en el apartado derecomendaciones se encuentran las propuestas para mejorar. No hay perfil de funciones de los involucrados debidamente elaborado y autorizado, por lo que se propone uno en este sentido. Además se detecta que la falta de ingenieros u otros profesionales justo en el momento que se requiere elaborar carteles de licitación, afecta el resultado final de éstas, entre otros.


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miércoles, 21 de abril de 2010

ANÁLISIS DE LA FACTIBILIDAD ORGANIZACIONAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

RESUMEN EJECUTIVO


El trabajo de investigación se realizó en la Contraloría General de la República (CGR), que es un órgano auxiliar de la Asamblea Legislativa en la vigilancia de la Hacienda Pública, pero tiene absoluta independencia funcional y administrativa en el desempeño de sus labores.
La CGR no contaba con una metodología estándar ni con herramientas necesarias en el manejo de los diversos proyectos a nivel institucional, y los proyectos se gestionaban de diversas maneras lo cual pudo provocar mal aprovechamiento de los recursos.
La Oficina de Administración de Proyectos, conocida en inglés como Project Management Office (PMO) es la instancia que presta el servicio a una organización para guiar en las buenas prácticas de administración de proyectos.
Además ofrece a cada miembro del equipo y a la totalidad de la organización una clara perspectiva sobre el valor de los proyectos, el grado de complejidad, la participación de otros miembros, los riesgos asociados y las prioridades, como una forma de alcanzar el éxito y la satisfacción de clientes e interesados, sean estos
internos o externos a la organización. Ellos encuentran el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, costo y calidad requeridos, por medio de la utilización de métodos y procesos de planeamiento, acompañamiento y control, que esta Oficina ha implantado conforme a la cultura organizacional en este tema.
Considerando la situación mencionada se estableció como objetivo general la “elaboración de una propuesta organizacional que analizará la factibilidad de fortalecer el desarrollo de una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) en la Contraloría General de la República”. Los objetivos específicos fueron: 1) realizar
una evaluación de la situación actual de la CGR en Administración de Proyectos para determinar las necesidades y carencias que existen en esta materia; 2)establecer un modelo de PMO que se ajuste a las necesidades y carencias de la CGR en materia de Administración de Proyectos, y 3) establecer la estrategia de implementación para la creación de la PMO en la CGR
En la investigación se utilizó el método denominado “análisis – síntesis”; yaque en primera instancia se pretendió conocer la opinión y criterio de losfuncionarios encargados de la administración de proyectos en la CGR, tanto de los coordinadores como de los funcionarios responsables de proyectos, para posteriormente aunar los criterios externados con el fin de emitir un dictamen del estado de la CGR e identificar las deficiencias y fortalezas en cuanto a administración de proyectos. Asimismo se aplicó el juicio de experto, el análisis de la información, consultas a guías y normas vigentes, herramientas de los procesos
de ejecución, seguimiento y control así como programas de computo tales como MS Project, Excel, Word.
Como resultado del análisis se determino que la CGR cuenta con herramientas y procedimientos para la administración de las funciones que realiza, que en muchos casos se asemeja a la metodología para la administración de proyectos; pero la administración formal funcional desconoce que las prácticas establecidas son de y para la Administración de Proyectos.
Se recomendó implementar tres tipos de PMO en toda la organización denominadas: Oficina Estratégica de Proyectos, Oficina de Control de Proyectos y Unidad de Negocios. Cada una se adapta al organigrama institucional y las funciones que realiza cada dependencia.

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“PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO PARA DETERMINAR LA FACTIBILIDAD DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO QUE MEJORE EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES DE LA COMPAÑÍA A&C

RESUMEN EJECUTIVO


A&C es una unidad de servicios de una de las compañías más grandes a nivel mundial. Actualmente se encuentra en 170 países alrededor del mundo y cuenta con 320, 000 empleados aproximadamente. Su objetivo es ofrecer infraestructura y soluciones de negocios. Debido a su tamaño, la empresa se encuentra dividida en 3 grandes áreas en las principales regiones del mundo América, Europa y Asia. Uno de los servicios que brinda A&C es la administración de las Cuentas por Pagar y actualmente se trabaja con cuatro grandes clientes globales a quienes se les brinda este servicio.

En la actualidad, los equipos gerenciales de los negocios deben tomar decisiones acerca de la mejor manera de alcanzar menores costos de operación, con el fin de ofrecer precios más competitivos y obtener mayores utilidades. En este emprendimiento, los avances en la tecnología son una importante ayuda para hacer eficientes los procesos y aportan un gran beneficio en el manejo, transferencia y comunicación de la información, pero para esto se requiere de inversión en tecnología que se debe evaluar de manera cuidadosa, siempre considerando el retorno de la inversión.

Se ha evaluado la posición que posee A&C en el mercado en relación con sus competidores (cuarto lugar) y aunque la posición no es mala, se quiere alcanzar una posición más competitiva. Por lo anterior, ésta compañía ha replanteado las estrategias comerciales y ha decidido ampliar la participación en el mercado de digitalización de imágenes, lo que conlleva a A&C a desarrollar estudios de factibilidad para adquirir equipo que mejore el proceso de digitalización de imágenes, para aumentar la eficiencia en tiempo de respuesta y con costos aceptables para sus clientes.

Como objetivo general para este proyecto es el desarrollar el plan de gestión para determinar la factibilidad de la adquisición de equipo que mejore el proceso de digitalización de imágenes de la compañía A&C en los mercados de América, Europa y Asia. Es por ello que la empresa va a utilizar las herramientas de Administración de Proyectos para llevar a cabo el avance del estudio de factibilidad, lo cual le va a permitir tener una adecuada administración en el momento de desarrollarlo.

Entre los objetivos específicos se elaborará el plan de gestión del alcance, la gestión del tiempo, de los costos, las comunicaciones en el proyecto y la gestión de los riesgos.

Para el desarrollo del proyecto se utilizó el método de investigación del tipo analítico-sintético, con el cual se pretende descomponer cada una de las partes del proyecto, para examinar y estudiar a cada una de ellas por separado para luego analizar la relación entre ellas. El tipo de investigación fue mixta, ya que
consistió en una recopilación y tratamiento de datos, que se conjuntan de la investigación documental con la de campo.
Algunas de las técnicas y herramientas utilizadas en la investigación fueron las siguientes: estructura de desglose del trabajo con su diccionario, programa de proyecto, matriz de involucrados, juicio de expertos entre otros.
Del desarrollo de cada una de las áreas anteriormente definidas, se obtuvo como conclusiones que al realizar los estudios de factibilidad se puede observar que la operación es rentable y se recupera la inversión en el primer año.
Con la inversión de adquirir los nuevos equipos que mejoren los procesos de digitalización de imágenes en la compañía A&C, se disminuyen los costos en un 12% con respecto al proceso actual en América y en un 24% con respecto al proceso actual en Europa.
El aplicar las herramientas en Administración de Proyectos garantiza el desarrollo de un proyecto mejor organizado y adecuadamente planificado, lo que le permitirá al patrocinador del proyecto abarcar aspectos importantes y que le aseguren el éxito del mismo.
El equipo de proyecto definió cuatro fases principales para el desarrollo del proyecto y no necesariamente en cada una de ellas deben intervenir todos los miembros del equipo de proyecto.
Se definió claramente el alcance del proyecto para posteriormente definir las actividades, duraciones y secuenciamiento de cada una de ellas y poder llevar a cabo el desarrollo del proyecto.
Se definió el plan de comunicaciones que se utilizará para el trasiego de la información entre el equipo de proyecto para llevar a cabo la factibilidad de adquirir nuevos equipos que mejoren los procesos de digitalización de imágenes en la compañía A&C.
Se realizó el análisis de los riesgos que puedan impactar el desarrollo normal de la factibilidad de adquirir nuevos equipos que mejoren los procesos de digitalización de imágenes en la compañía A&C. También se definió las medidas de contingencia para el caso de que alguno de los riesgos identificados se materialice.

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PLAN DE GESTION DEL PROYECTO PARA EL REEMPLAZO DE EQUIPO MÉDICO EN EL HOSPITAL DE LOAS CHILES

RESUMEN EJECUTIVO______________________________________________


El Hospital Los Chiles (HLCH) es un hospital de la Caja Costarricense de Seguro Social qué, al igual que ésta, busca promover y propiciar la salud integral en la población costarricense. Estratégicamente la CCSS ha intentado desconcentrar los servicios de salud al sitio donde las poblaciones lo requieren, por lo que creóéste Hospital Nivel 2 en 1984, para atender la población del Cantón de los Chiles y el Distrito de Cutris del Cantón de San Carlos. Para apoyar sus funciones, el HLCH cuenta con la supervisión y asesoría de la Dirección Regional de Servicios de Salud Huetar Norte (DRSSHN) y la Gerencia Médica de la CCSS.
En el HLCH se identificó una gran cantidad de equipos médicos que han cumplido su vida útil, debido a la poca inversión en tecnología que ha efectuado desde su creación, políticas presupuestarias restringidas para la compra de equipos, y una falta de planificación que hubiera permitido priorizar cuáles equipos deben reemplazarse primero.
La necesidad de reemplazo de equipos quedó evidenciada en una auditoría reciente y en el Diagnóstico de equipamiento que efectuó la DRSSHN, a solicitud del Área de Auditoria de la CCSS.
Esta problemática se señaló como un riesgo que pone en peligro la capacidad de la Institución de brindar los servicios de salud a la población, en lo posible con equipos de tecnología reciente y de forma segura, tanto para los funcionarios de la CCSS, como para los pacientes. Como razones económicas para el reemplazo,es necesario mantener una política de reposición oportuna que evite la inversión en tecnología que se encuentra por encima del punto de equilibrio, donde el costo de mantener los activos está por encima del beneficio que se obtiene de él.
Este Proyecto Final de Graduación se planteó con el objetivo principal de generar una propuesta de reemplazo de equipamiento para el Centro Médico y se diferencia de las compras normales del nosocomio en que se contemplaron solamente aquellos equipos que ya han cumplido su vida útil, de manera paralela a las gestiones del Plan Operativo Anual.
Dentro de los objetivos específicos planteados, se desarrolló una Propuesta de Plan de Gestión para la planificación del Alcance del Proyecto, del Tiempo del Proyecto, Costos, Recursos humanos, Comunicaciones y Adquisiciones que incluyeron todo el trabajo requerido para llevar a cabo el
Proyecto según los estándares del PMI, planes de gestión que incluyen: las actividades y recursos involucrados con su estimación monetaria, responsables de las actividades, forma de comunicación del proyecto y la forma en que se realizará la compra de equipo médico, acorde con lo que regula la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento.
Para la preparación de este documento se tomó como base el informe de Auditoría AGO-183-R-2008, el diagnóstico de equipamiento de la DRSSHN, que indica las necesidades de reemplazo según la vida útil de los equipos y las plantillas estandarizadas que se han utilizan en otros proyectos similares por la
CCSS que conforman los activos de procesos de la organización. Como beneficios del proyecto se tienen: el asegurar la continuidad en la prestación de los servicios de salud en el HLCH,establecimiento de métodos para planificación futuras de reposición de equipos, disminución de costos de
mantenimiento preventivo y correctivo, modernización de la tecnología e incremento en la satisfacción de los pacientes.
El Proyecto se basó principalmente en fuentes de información primaria y documental que aportaron los funcionarios del Hospital los Chiles y funcionarios relacionados a Proyectos de equipamiento de la CCSS. Adicionalmente se tomó documentos de planificación como fuentes secundarias, tales como el Plan operativo anual y Plantillas referentes a Evaluación de Tecnología que representan los activos de la Organización. La Técnica de Investigación que se utilizó fue la mixta que permite complementar los datos obtenidos de primera fuente de los usuarios de los equipos con los libros que brindan metodología yherramientas en Administración de Proyectos. Se utilizó el método de Investigación Analítico-Sintético, que permitió descomponer los Procesos de Planeación del Proyecto de acuerdo a las Áreas del Conocimiento para luego sintetizarlos en el Cronograma del Proyecto; además la observación por entrevista y sesiones de trabajo que brindaron los requerimientos del proyecto por parte de los usuarios directamente.
Para el desarrollo de este documento se utilizó las herramientas y formatos de control sugeridas por el PMBOK 2008, adaptándolas a los formatos y procedimientos propios de la CCSS de modo que puedan estandarizarse para su utilización en proyectos similares.
Dado que la CCSS tiene una estructura funcional, el papel del patrocinador será clave para que el proyecto cuente con los recursos oportunamente y para crear la coordinación efectiva de todos los miembros.
El proyecto tiene un alto costo para el HLCH, por lo que se planificó para desarrollarse en tres etapas de adquisición de equipos médicos, después de la primera etapa se espera contar con un registro de lecciones aprendidas que permita optimizar y mejorar las etapas siguientes.
La asignación presupuestaria es la principal limitante del proyecto, a lo cual de presentarse algún atraso en su autorización, elevará los costos directos e indirectos del proyecto, por lo que se evalúan las alternativas de financiamiento a considerar. Igualmente, es clave el control del cronograma, para no comprometerlos recursos económicos asignados en el Plan anual Operativo del HLCH.

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Plan de Proyecto para Establecer una Academia de EODT en Costa Rica

RESUMEN EJECUTIVO


Este plan de proyecto fue realizado y desarrollado, como respuesta a la necesidad de la empresa EODT Security en Costa Rica, de expandir la actual actividad comercial, la cual se enfoca en brindar una serie de servicios entre ellos, seguridad física, seguridad electrónica, equipos caninos y protección ejecutiva. La idea de proyecto que surge es la de establecer una academia de capacitación en seguridad. Dicho proyecto se perfila como único en su categoría en el país (EOD Technology, Inc., comunicación personal, 2009); y se constituye para la empresa en una aventura comercial totalmente desconocida, además de ser diferente a las operaciones comerciales existentes de la compañía. Por lo tanto, se escogió esta circunstancia del negocio, como tema de interés para desarrollar el proyecto final de graduación que se expone en el presente documento.
Como objetivo general de este trabajo final de graduación, se estableció el construir un plan de proyecto y realizar un estudio de viabilidad, para generar un documento de guía para la toma de decisiones, al que se le llamó Libro Blanco. Dicho documento contiene un plan de proyecto, un estudio de factibilidad y un plan de mercadeo. Esta propuesta de guía empleó de las mejores prácticas y herramientas, que consideró adecuadas para planificar este proyecto específico en función de las necesidades particulares de este cliente, y según define el Instituto de Administración de Proyectos en su libro denominado Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyecto (Project Management Institute [PMI], 2004). Este objetivo principal nace de dos necesidades principales de la empresa, la de crear una academia de capacitación en seguridad en Costa Rica, y la de cumplir con el objetivo estratégico de expandir la operación empresarial a otras áreas de negocio. Adicionalmente fue preciso definir los requerimientos y aspectos legales, técnicos y administrativos involucrados en el establecimiento de dicha entidad.
Además, para generar un proyecto que respondiera a un conjunto de soluciones integradas, se tomó en cuenta la necesidad imprescindible de definir esta operación con mayor detalle y profundidad. Algunos aspectos adicionales que se contemplaron fueron: el perfil de la infraestructura, la estructura organizacional y la distribución de las responsabilidades, estimación de costos (gastos internos y precios al público), diseño de producto (que en este caso son los programas de estudio o capacitación), un cronograma que mostrara el plan de trabajo en el tiempo, un análisis de costo-beneficio para estimar la rentabilidad del proyecto, y finalmente una propuesta de estrategia de mercadeo que planteará cómo promocionar este nuevo negocio. Todos aspectos que profundizan en la viabilidad legal, técnica y económica del proyecto.
La autora del presente trabajo final de graduación utilizó los métodos analítico sintético y básico práctico, con la finalidad de analizar este caso de estudio desde sus elementos básicos. Una vez, realizado este paso se observaron los hechos por separado para construir a partir de ellos una propuesta de solución para el proyecto. Adicionalmente, se evaluó el momento histórico corporativo y la
situación actual de mercadeo para hacer comparaciones y establecer relaciones que describieran el panorama general con respecto a los objetivos corporativos y a las posibles soluciones.
Como fin principal, este proyecto, tuvo la función de generar para EODT Security un “Libro Blanco” o documento descriptivo final (Bly, 2006) que permita al Grupo de interesados evaluar la viabilidad de establecer una academia de seguridad en Costa Rica. De manera que, para completar este documento final de factibilidad (el cual sería enviado a las oficinas centrales de la empresa para su valoración), se definieron los siguientes objetivos específicos: Construir un plan de proyecto, realizar un estudio de factibilidad y diseñar un plan de mercadeo.
Es así como, este proyecto final de graduación, proveyó un conjunto de entregables fundamentales para que el grupo de interesados pudiera tomar una decisión basada en información de primera mano, exhaustiva y profunda referente a los diversos campos interconectados en el proceso de decisión (legal, técnico y económico).
Correspondiente a la ejecución de esta idea, se estimó que la ruta crítica extiende la duración del proyecto más allá de la fecha de apertura de la academia que fue definida por el Grupo de interesados. Esta situación ocurre si la duración de las actividades determinadas como hitos se prolonga en un término superior al establecido en la planificación de la duración de dichas actividades. Correspondiente a la etapa inicial en que se desarrolla de este trabajo, se constató que fue posible realizar la formulación y presentación, así como el estudio de viabilidad del proyecto, con los recursos asignados. En tanto que, los costos de esta etapa de evaluación de la idea, no se transfieren al proyecto, sino que se hundieron en los costos de la operación de la empresa.
Se concluye que las técnicas, herramientas y metodología de Administración de Proyectos, fueron funcionales y oportunas para generar este estudio de viabilidad de proyecto. A su vez, dicho estudio muestra que la idea de una Academia de Seguridad en Costa Rica, es un proyecto completamente factible para la empresa en términos legales, técnicos y económicos.
Dentro de las recomendaciones resalta que la empresa debe desarrollar los procesos de aseguramiento y control del proyecto, así como la gestión de la calidad, aspectos que quedaron fuera del alcance de este trabajo

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PLAN DE GESTIÓN PARA ATENDER EL FINIQUITO MASIVO DE CONTRATOS LABORALES DEL PROYECTO HIDROELÉCTRICO PIRRÍS DURANTE EL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2010

RESUMEN EJECUTIVO


El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), fue creado por Decreto - Ley Nº.449, del 08 de abril de 1949, como una institución autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio propio.
El ICE, por medio del Sector Eléctrico, tiene como objetivo principal, desarrollar de manera sostenible las fuentes productoras de energía existentes en el país y prestar el respectivo servicio.
El Plan de Gestión para Atender el Finiquito Masivo de Contratos Laborales, para el que se desarrolla esta propuesta, por medio de la cual se busca obtener soluciones alternas a los posibles problemas que puedan presentarse, así como el establecimiento de herramientas y técnicas que puedan mejorar su gestión, con el
fin de volverlo más eficiente, lograr la integración de los miembros del equipo y sus involucrados. Así mismo, establecer una adecuada gestión de la documentación, lo cual permitirá una mejor planificación de otros proyectos similares. Como objetivo general para este proyecto se tiene establecer un plan para
gestionar la liquidación masiva de contratos laborales para el personal de las diferentes obras del Proyecto Hidroeléctrico Pirrís, a realizarse durante el segundo semestre del año 2010.
Los siguientes objetivos específicos fueron los que se identificaron; elaborar un plan de alcance del proyecto de finiquitar contratos laborales, elaborar un plan de gestión del tiempo de proyecto para definir el cronograma de trabajo, desarrollar el plan de calidad, de manera que se puedan establecer las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativas a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales dio su origen, desarrollar el plan de gestión de los recursos humanos que permita identificar los involucrados, así mismo establecer los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo, desarrollar el plan de gestión de las comunicaciones que admita el trasiego de información, de una manera clara y rápida.Para cubrir la parte metodológica de ésta investigación, se enfatiza en el método de observación, mediante la aplicación de entrevistas informales, a los miembros del equipo de proyecto, así como en las diferentes herramientas de la metodología del PMBOK (2004) para la AP.
El tipo de investigación utilizada es documental, de manera que busque profundizar y aportar información, herramientas y técnicas al equipo de proyecto para el desarrollo del mismo. Es importante indicar la utilización de herramientas que permitirán el éxito del proyecto, como por ejemplo las entrevistas, el juicio de
expertos, plantillas, la elaboración de una estructura de división del trabajo y un cronograma entre otros.
Se desarrollarán cinco áreas de la AP, a decir, la Gestión de Alcance, se establece qué deben hacer, hasta dónde van a llegar y qué les corresponde realizar a cada uno de los miembros del equipo, la Gestión Tiempo, aquí nos indica el cronograma que se constituyó, y la duración de cada una de las actividades, por medio de la Gestión de la Calidad, se busca no solamente el aseguramiento de la calidad del producto, sino también, realizar los procesos de forma eficiente registrando y almacenando por escrito las experiencias para ser utilizadas como activos de la organización, en el apartado de la Gestión de Recursos Humanos, le permite a la organización comprender la importancia del recurso humano para cumplir con los objetivos del proyecto y finalmente en la Gestión de las Comunicaciones, durante la ejecución se generará una gran cantidad de información que deberá suministrarse a los distintos involucrados.
Como parte de las conclusiones más sobresalientes, es importante mencionar que se han logrado cosas importantes con el desarrollo de este plan, como lo son:implementar mejores prácticas de la AP en los Proyectos, elevar la madurez de los colaboradores en lo que se refiere a la implementación de la AP.
Dentro de las recomendaciones más importantes está; implementar las herramientas y técnicas de la Administración de Proyectos.Y por ultimo incentivar para que se realice un proceso de capacitación y
formación, sobre lo que es la aplicación de las herramientas de la metodología del PMI y todo lo que ésta involucra, de manera que se pueda trasmitir a los colaboradores claves del P.H. Pirrís, los conocimientos necesarios para que estos puedan ayudar a lograr los cambios requeridos.

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