PLAN DE GESTIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CONDOMINIO HORIZONTAL DE 50 FILIALES EN UNA Y DOS PLANTAS.

RESUMEN EJECUTIVO  

La empresa constructora Calles de Maranata S.A. es una empresa que cuenta con dos años en el mercado costarricense.   

Este trabajo tiene como objetivo general desarrollar un Plan de Gestión para la Construcción de un Condominio de 50 filiales de una y dos plantas, dividido en 8 objetivos específicos que se mencionan a continuación: elaborar el plan de gestión de la integración, elaborar el plan de gestión del alcance, elaborar el plan de gestión del tiempo, elaborar el plan de gestión de los costos, elaborar el plan de gestión de la calidad, elaborar el plan de gestión de recursos humanos, elaborar el plan de gestión de la comunicaciones y elaborar el plan de gestión de los riesgos.  

Se utilizaron tres métodos de investigación como lo son el Inductivo-Deductivo,  La Observación y El Estadístico. También se utilizaron fuentes de información primarias para el desarrollo de todo este trabajo. 

Se realizaron los estudios de calidad, estudios de cualidades de personal, recolección de datos estadísticos de rendimiento de personal en diferentes tareas, una base datos estadística del incremento de los costos por cambios, un estudio estadístico del impacto económico y del cronograma de las tareas.   

Se desarrolló cada uno de los objetivos que el Administrador del proyecto resumió en el Acta del Proyecto. Se resaltaron los factores ambientales y activos de procesos con los que cuenta la empresa. Dentro del alcance del proyecto se tomaron los requisitos de los patrocinadores y se redactaron de forma clara y concisa. 

Se determinó un procedimiento para realizar la solicitud de cambios. Para facilitar el desarrollo de cada una de las tareas se desarrolló una estructura de desglose del trabajo, la cual permitió que cada paquete de trabajo sea más sencillo de manipular. 

Se desarrolló una definición de cada una de las actividades, con el fin de secuenciar y desarrollar por último un cronograma. En el tema de los costos, lo único que se realizó fue crear un método de control basado en el desarrollo del cronograma.  

Para garantizar la calidad se planteó una política de calidad, la cual se desarrollo con los estándares de calidad; además.  

Se planificaron los roles y responsabilidades de los involucrados, se detalló el proceso de comunicación dentro de la empresa y se planteó la administración de toda esa información y de su almacenamiento.  

Se hizo el análisis de riesgos cualitativos para determinar su impacto y la posibilidad de que ocurran. Se determinó un plan de acción para tener una respuesta ante estos riesgos.  

En general, cada uno de los objetivos planteados fueron desarrollados con el fin de que este documento sea el inicio de un cambio de la cultura en el desarrollo de complejos urbanísticos. 

Se requiere un cambio en la mentalidad de gerentes quienes todavía quieren tener todo bajo su mando. Cada proyecto debe aportar nuevas ideas y métodos que enriquezcan y faciliten la administración de proyectos exitosos.  

Se recomienda la creación de una oficina de administración de proyectos, que genere y mejore día con día un manual de buenas practicas e incluya los procesos que se omitieron en este documento. Serán herramientas útiles en la administración de proyectos.  

Es importante aclarar que este plan de gestión del proyecto “Tramonto” incluye únicamente la fase de iniciación y planificación.

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Diagnóstico de los procesos de planeación utilizados en la ejecución de proyectos de Trabajo Comunal Universitario de la Universidad de Costa Rica

RESUMEN EJECUTIVO   

La acción social tiene su lugar como actividad sustantiva del quehacer Institucional, al liderar el proceso académico de vinculación permanente mediante la articulación del conocimiento que produce, con las necesidades y experiencias de la sociedad costarricense.  

Una forma de esta proyección se da mediante el trabajo comunal universitario, instaurado por el Estatuto Orgánico, como requisito obligatorio de graduación para todo estudiante, de modo que se constituya en pilar fundamental de la formación humanística.  

Este aporte que debe realizar cada estudiante a la sociedad, como requisito para graduarse, se materializa en la modalidad de proyectos, dirigidos prioritariamente a áreas y sectores de mayor vulnerabilidad social.   

Dado que son más de cuarenta años de compromiso en el estudio de los problemas de la sociedad y participar en proyectos tendientes al desarrollo, la Institución ha adquirido un bagaje de conocimiento

y experiencia en la conducción de proyectos de esta índole.  

Con este Proyecto Final de Graduación se busca efectuar un diagnóstico de los procesos de planeación utilizados en la ejecución de los proyectos de TCU, con el fin de determinar las prácticas que se utilizan. 

Específicamente se pretende identificar los procesos con los cuales planifica la Institución los proyectos y determinar las prácticas que utiliza, realizar una comparación de los objetivos y los indicadores planteados en los proyectos en relación con las áreas de conocimiento que propone el PMBOK, para establecer semejanzas y diferencias, y por último proponer una metodología y herramientas en las áreas de conocimiento analizadas para aplicar en dichos proyectos.  

Este proyecto se sustentó en una investigación documental, básicamente del PMBOK y luego se complementó con una entrevista a varios encargados, para abordar el diagnóstico de los procesos utilizados en los proyectos de Trabajo Comunal y poder explorar los aspectos que interesan.  

La entrevista se apoyó en  un cuestionario estructurado mediante una guía que siguió el orden de los procesos de planificación propuestos por el PMI y la información obtenida  se analizó mediante el método analítico-sintético.   

Como parte de este análisis, se mapearon por completo las actividades que se llevan a cabo durante el ciclo de vida del proyecto de TCU, identificándose los entregables de cada fase y los procesos que se utilizan para su obtención.  

Los resultados obtenidos dan muestra que los procesos utilizados en la planificación de los proyectos de TCU, disponen de insumos y técnicas muy limitadas para orientar al responsable en las mejores alternativas para la ejecución eficiente del proyecto.  

A partir de las características encontradas en los proyectos, se elaboró una propuesta de mejora basada en los procesos propuestos por el PMBOK del PMI (Project Management Institute), que ha demostrado ser manejable y rica en técnicas y herramientas que brindan una guía muy práctica para el proceso de planificación en proyectos de ésta índole.

Se llegó a la conclusión que la metodología utilizada, definitivamente tiene aplicación en el marco de la actividad social; si bien, las herramientas y técnicas parecen complejas, su práctica gradual puede facilitar su uso y adaptarse a proyectos de similar naturaleza.

  

Se recomienda, por tanto, considerar en los proyectos de TCU la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK), como una herramienta que oriente a los responsables de proyectos sobre los aspectos que se deben contemplar para una planificación adecuada. 

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PLAN PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO: MODELO DE TURISMO SOSTENIBLE EN TRES COMUNIDADES INDÍGENAS DE CHIRIQUÍ GRANDE, PANAMÁ

RESUMEN EJECUTIVO  

Las comunidades de Guacamayo, Ensenada y Nidori,  forman parte de la comarca indígena Ngöbe Buglé y se encuentran localizadas en la región noroccidental de la República de Panamá, limitan al norte con el Mar Caribe y el área insular - comprendida por el Archipiélago de Bocas de Toro. Por su ubicación costera, estas comunidades indígenas  sufren grandes presiones  por intereses económicos foráneos, especialmente para el desarrollo del turismo por medio de cadenas hoteleras internacionales, debido a la belleza y riqueza de sus territorios.   

Carentes de oportunidades y de recursos, bajo la amenaza de perder el control de sus territorios, los líderes de estas comunidades ven la necesidad de desarrollar actividades turísticas que respeten el medio natural, cultural y social, con el fin de lograr un beneficio económico sustentable para la comunidad.    

El acercamiento personal con las comunidades indígenas Ngöbe Buglé de la provincia de Chiriquí Grande, en Panamá, sucedió hace  poco más de un año, por medio de una consultoría, la cual pretendía crear las condiciones para la conformación de una red de turismo indígena en Centroamérica.  

A partir de las visitas realizadas a las comunidades mencionadas, surgió la posibilidad de apoyarlas en el diseño de un proyecto de turismo que les permitiera acceder a fuentes de cooperación internacional, el cual junto a los fondos públicos y recursos propios en sus territorios, lograran implementar un proyecto que les generase oportunidades económicas alternativas, en el marco de lo que se ha denominado turismo sostenible. El proyecto les fue entregado a las comunidades en Junio 2010, y de inmediato fue sometido a diversas instancias de apoyo, con posibilidades reales de ser financiado para inicios del 2012, según conversaciones recientes.  

Por lo tanto se consideró como trabajo de tesis de esta Maestría, elaborar un plan para la gestión de su proyecto en cinco  áreas del conocimiento dentro del grupo de procesos de planificación. Se espera que este trabajo sea de utilidad para las comunidades, permita orientar las acciones del proyecto y sea una herramienta para el Director del Proyecto una vez inicie su ejecución, en aras de cumplir con el alcance, el tiempo y los costos del proyecto.  

Al tener su proyecto altas posibilidades de ser aprobado para inicios del 2012 (Aristeo Sam, comunicación personal) se ha considerado una oportunidad más que un problema, la elaboración del presente Plan para la  Gestión del proyecto, definido en cinco áreas del conocimiento, a saber; Alcance, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos y Comunicaciones, dentro del grupo de procesos de planificación, basados en la Guía del PMBOK, 2008, bajo el estandar del Project Management Institute.  

De acuerdo a lo mencionado anteriormente el siguiente es el objetivo general del proyecto final de graduación, “Desarrollar el plan para la gestión del proyecto Modelo de turismo sostenible en  tres comunidades indígenas de Chiriquí Grande, Panamá”;  tomando como referencia 6 áreas del conocimiento en el grupo de procesos de Planificación, basados en la Guía PMBOK(2008),  en un plazo no mayor a tres meses a partir de la firma del acta del proyecto.  

En el capítulo 4 se desarrollan los Planes de Gestión de las cinco áreas del conocimiento propuestas en este trabajo y relacionadas con la implementación del proyecto. Se desarrollan los planes de gestión del Alcance del proyecto, del Cronograma del proyecto, de la Calidad del proyecto,  de los Recursos Humanos del proyecto y de las Comunicaciones del proyecto. 

Dentro de las principales conclusiones se mencionan que sin duda, este conjunto de buenas prácticas para la planificación e implementación correcta de los proyectos es una excelente herramienta para todo aquel que tenga dentro de sus funciones la administración de un proyecto.   

La experiencia de la autora en evaluación de proyectos sociales con apoyo de la cooperación internacional,   indica que por lo general un factor común en todos estos proyectos es la poca planificación con la que cuentan, por lo que una vez iniciada la ejecución, los directores de proyecto se enfrentan a un número importante de problemas en las áreas de comunicación y riesgos principalmente.   

Dentro de las recomendaciones se menciona que aun cuando el presente trabajo pretende colaborar con la implementación del proyecto, es necesario y queda pendiente de realizar el Plan de Gestión del Costo, el Plan de Gestión del Riesgo y el Plan de Gestión de las Comunicaciones del proyecto, así como la Integración de todas las áreas.   

Es sumamente importante respetar la naturaleza de las comunidades indígenas en las cuales se desarrollará el proyecto. En ese sentido el plan de comunicaciones cobra especial importancia a la hora de mantener en todo momento comunicadas a las comunidades indígenas, por medio de formas locales de comunicación y en su lengua natal.  

Igualmente la participación de los miembros de las comunidades es fundamental, por lo que es necesario explicar ampliamente la naturaleza y el alcance del proyecto, así mismo motivar en su participación activa no solo como trabajadores sino también en los procesos de Capacitación y Sistematización del proyecto.  

Se recomienda contratar el equipo del proyecto con conocimientos del lenguaje de la APP, en su defecto, tomar las previsiones de tiempo para su inducción y capacitación. Se debe tomar en cuenta que este proyecto pretende generar un Modelo de Turismo Sostenible en comunidades indígenas, por lo que es necesario ir recopilando la información, las lecciones aprendidas y todo aquello que se considere relevante para documentar ese modelo. 

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PLAN DE PROYECTO PARA LA CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PEQUEÑA EMPRESA DE ELABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS MANUALES EN MADERA, CERÁMICA Y VIDRIO.

RESUMEN EJECUTIVO 

  

Actualmente, para el Banco Central del Ecuador [BCE] (2010), el índice de desempleo en el Ecuador es bastante alto (7.44%, a septiembre 2010). A pesar de que con la nueva política de gobierno, se está tratando de impulsar la productividad nacional, el incentivo financiero, la creación de masa crítica para preparación de profesionales probos, la inyección de recursos para temas de investigación y productividad; el problema social del desempleo y subempleo es aun latente y visible, sobre todo en las grandes urbes como la capital del país (Quito).  

Sobre esta base, se decidió buscar los mecanismos para establecer las mejores herramientas que permitan realizar un estudio de mercado, con miras al diseño de un proyecto que permita la creación de una microempresa para la comercialización de productos elaborados a mano, en cerámica, vidrio y madera, con énfasis en la producción de bisutería en vidrio, con diferentes técnicas.  

Fue necesario utilizar herramientas de varias metodologías para encontrar la información, teniendo en consideración que el contexto actual en el que se estableció la propuesta abarca en su mayoría, documentación, información, y experiencias que fueron desarrolladas recientemente, que se encontraban en proceso de desarrollo paralelo o que no existían para el tema específico de la investigación.   

La observación de campo es la que de manera principal primó en la obtención de la información necesaria para el establecimiento de las mejores herramientas para un adecuado estudio de mercado; teniendo en cuenta que el acceso a la información fue limitado, sobre todo si se trataba de experiencias de otras empresas similares.  

Adicionalmente se estableció el alcance del proyecto, a través de herramientas como el EDT y el cronograma de proyecto, definiendo cual sería la parte organizativa del proyecto y estableciendo sus roles y responsabilidades.  

Si bien es cierto que el proyecto aún no se enfocaba en la elaboración de una planificación para su desarrollo, si se consideró necesario el definir elementos macro que permitan tener una mejor idea de la estructura del plan, determinándose que era importante el desarrollo de estrategias de comunicación y de gestión de riesgos.  

La estructura detallada de trabajo, se la dividió en dos momentos importantes tales como: el desarrollo de las herramientas para el estudio de mercado y, lo que se definiría como la planificación misma del proyecto de creación de la microempresa, el cual ya incluiría el estudio de mercado. 

   

Es importante recalcar que este estudio no se encargó de la planificación para el diseño de la microempresa de comercialización de artesanías, sino más bien en el proceso previo que permita delimitar lo que se requeriría para el establecimiento de la línea de base del proyecto.  

Debido a que el proyecto está basado en una conceptualización de microempresa, se aclaró que para las etapas iniciales solamente se tratará de cubrir el mercado local, para lograr un adecuado posicionamiento y sobre todo un reconocimiento en la calidad del producto y servicio finales.  

El haber construido desde esta etapa una misión y visión, sirvió para la determinación de aquella estructura básica del proyecto de microempresa, que permitirá su éxito.   

Las dificultades encontradas en el desarrollo de este trabajo dejan como gran lección aprendida, que efectivamente al momento de la planeación debe tenerse mucho cuidado en la identificación de externalidades que pueden afectar el éxito o la efectividad de un proceso, planeación o producto que se pretenda desarrollar.  

Para las siguientes etapas en la posterior implementación de la microempresa, se deberá empezar por profundizar en la determinación de estrategias apropiadas de acercamiento a quienes son considerados como actores de fuentes primarias y secundarias.  

Hay que poner mucha atención en los procesos de gestión de riesgos, de costos y de comunicación, para poder cerrar el ciclo de proyecto apropiadamente y asegurar un mayor porcentaje de éxito.  

Se debe considerar la elaboración de productos adicionales como por ejemplo informes y/o diagnósticos que sean entregados a las instancias gubernamentales (centrales y seccionales) encargadas de llevar un registro de información mercantil, comportamiento económico – financiero y de PYMES; en el cual se ponga de manifiesto la necesidad de contar con información oportuna, actualizada y de fácil acceso.  

Como parte de la estrategia para el levantamiento de la información, se deberá realizar un fuerte proceso de acercamiento a cada una de las instancias antes mencionadas, para tener un mejor panorama del verdadero comportamiento del mercado en lo que a artesanías y/u objetos manufacturados a mano se refiere.   

Con la identificación de una línea de especialización, en la cual trabajar para brindar un producto de acuerdo a las características planteadas como visión y misión de la empresa, se considera que se mejoraría el porcentaje de éxito de la empresa. 

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PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO PARA LA PREPARACIÓN DE UN CURSO DE CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DE UNA BASE DE DATOS, DESDE UNA ONG DE CONSERVACION HACIA UN ORGANISMO REGIONAL DE MANEJO PESQUERO, UN CASO DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA.

RESUMEN EJECUTIVO 

Los oceános se encuentran bajo una enorme presión por sobrepesca realizada por una flota muy grande, el problema se aumenta por la pesca incidental (captura de especies que no son el objetivo de pesca). 

El Fondo Mundial para la Naturaleza (“WWF” por sus siglas en inglés), es una organización de conservación que ha trabajado junto con otras instituciones socias en temas de conservación marina  en la búsqueda de soluciones para disminuir la pesca incidental, dentro de los que se incluye el programa de disminución de tortugas marinas en la pesca de palangre de grandes pelágicos, programa que se ha desarrollado durante seis años en nueve países de Latinoamérica (México a Perú) y durante cinco años en cinco países con costas al océano Pacifico de Centroamérica (Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica y Panamá), el programa ha logrado ser el más grande esfuerzo de conservación de pesquerías en Océano Pacífico. 

Pese a que las administraciones pesqueras de los países de Centroamérica conocen del proyecto, siempre han demostrado interés en entender más a fondo el programa y en adoptar algunos de los procesos que se realizan en este. 

Para tal efecto en este trabajo con base en el objetivo de identificar los elementos para lograr un adecuado facultamiento en el uso y análisis de información que se ha generado en el proyecto, se trabajó en diseñar un curso – taller en que se incluyeron los diferentes temas de interés,  su cronograma de realización, la coordinación para definir el sitio de realización, además de definir el instructor o instructores más idóneos para llevar a cabo la capacitación. 

La investigación documental ha sido una herramienta de apoyo para el desarrollo de este trabajo. Como fuente primaria para documentar la investigación se han realizado entrevistas con funcionarios del Organismo de Pesca Centroamericano (OSPESCA) y a los directores de las administraciones pesqueras, con el objetivo de obtener conocimiento de los intereses de OSPESCA y de las instituciones pesqueras se agrupan bajo la figura de OSPESCA, 

Otra fuente primaria de investigación fueron las consultas y sugerencias de los funcionarios del “WWF”, que incluye al gerente de proyectos y a los oficiales del proyecto de disminución de la captura incidental de tortugas, Como fuente secundaria para la documentación se consultó toda la información generada por documentos escritos tales como la guía  de Administración de proyectos PMBOK, documentación de metodologías para realizar cursos, manuales de bases de datos Access. La base de datos que se desarrolló para este programa y que se ha utilizado desde el inicio es la herramienta principal de la capacitación. 

La investigación fue de tipo exploratorio-descriptivo, se emprendió el desarrollo de un  tema que no se había experimentado en el área de la relación entre un Instituto regional de carácter oficial y una ONG de conservación, es descriptivo porque se elaboró un procedimiento de implementación a partir de la información  analizada, midiendo las variables importantes como calidad, control y riesgo en los procesos. 

Para el desarrollo del trabajo de investigación se realizó el planteamiento del problema y posteriormente el levantamiento de la información, la información obtenida implica un proceso de análisis e interpretación, posteriormente se obtuvieron los resultados. 

Adicionalmente para el desarrollo de la investigación se usó el método analíticosintético, debido a que se analizaron cada uno de los procesos involucrados en la investigación.  Se encontraron dificultades en el trabajo con programas de demostración, debido a las limitaciones de sus aplicaciones. 

En las administraciones pesqueras de los países involucrados en el proyecto no utilizan la metodología de la Administración Profesional de Proyectos, se evidencia falta de capacitación para gestionar y desarrollar proyectos.  La Transferencia Tecnológica no se incluye dentro de las leyes de pesca de los países de Centroamérica que participaron en el curso.  

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PLAN DE GESTIÓN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES EN EL ÁREA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA, COLOMBIA

RESUMEN EJECUTIVO  

La protección del medio ambiente debería ser una responsabilidad de todos y cada uno de los habitantes de este planeta, aunque histórica y tradicionalmente, la humanidad no solía preocuparse por el destino que tenían los residuos generados durante sus actividades, con base en un supuesto según el cual, el medio ambiente era capaz de asumir la responsabilidad de minimizar el impacto que implicaban esas actividades en razón del factor de dilución, debido a la abundancia de los recursos naturales que existía en tiempos pasados.  

Pero como los tiempos cambian, ahora existe entre la comunidad científica internacional actual, una gran preocupación por la cantidad de todo tipo de residuos que se está produciendo a los cuales no se les está ofreciendo un tratamiento previo antes de su disposición final. Hoy, la mayor preocupación de los científicos se fundamenta, principalmente en que el medio ambiente ya no tiene la capacidad de minimizar el impacto, como lo hacía antes.  

Ahora bien, la magnitud del problema no está representada en los 3 millones de toneladas/día que generan los 6 mil millones de habitantes que hay en la tierra, asumiendo un promedio de 0.5 kilos diarios cada uno. 

El verdadero y real núcleo del problema de los residuos sólidos consiste en que no se les está dando una disposición final adecuada, básicamente por la falta de aprovechamiento, bien sea del componente orgánico para la obtención de compost o del componente inorgánico a través del reciclaje, ya que si ésta operación se lleva a cabo, se podría minimizar la cantidad de residuos a los cuales se les daría disposición final.  

La falta del aprovechamiento de los residuos sólidos implica varios tipos de problemas, tales como: Técnico, al requerir sitios específicos, como el relleno sanitario, para su disposición final; Ambiental, de localización, ya que el sitio donde se debe ubicar el relleno sanitario o cualquier sistema de disposición final, debe estar ubicado en las afueras de la ciudad, y Económico, porque cualquier sistema de disposición final tiene un costo financiero relativamente alto.  

Si se observa este panorama pensando en el mediano o el largo plazo, la situación tenderá a agravarse, ya que así como la población del planeta crece exponencialmente, la generación de residuos sólidos municipales también crecerá en forma proporcional, ocasionando que el problema se vuelva cada día más crítico. 

Desde este punto de vista se puede decir que no está muy lejano el día en que no habrá disponibilidad de terrenos aptos para construir estos sistemas de disposición final, lo cual implicaría la  utilización de otros métodos, tales como quemarlos o arrojarlos en terrenos baldíos, métodos que son a todas luces altamente perjudiciales para el hombre y contaminantes para el ambiente.  

Esta situación amerita y justifica de por sí sola, una solución que ante todo sea  amigable con la naturaleza y esté en armonía con el desarrollo industrial, técnico y humano, es decir, que sea partícipe del Desarrollo Sostenible bajo el concepto de Responsabilidad Social, no solo en el presente, sino en un futuro inmediato.   

Entonces, el objetivo general de este proyecto fue diseñar un plan de gestión para el aprovechamiento de los residuos sólidos municipales en el municipio de Puerto Colombia, Área Metropolitana de la ciudad de Barranquilla, Colombia.  Este proceso permite la producción de Compost a la vez que reduce la necesidad de construir rellenos sanitarios para la disposición final de los residuos sólidos.  

Los objetivos específicos para dar cumplimiento al general, fueron desarrollar el plan de Gestión de Alcance, el cual describe los procesos que son necesarios para que el proyecto finalice satisfactoriamente y a la vez cumpla con los requisitos exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, desarrollar el plan de Gestión del Tiempo, el cual describe los procesos que son necesarios para definir el tiempo que debe durar el proyecto y finalizar los entregables, desarrollar el plan de Gestión del Costo, el cual describe los procesos para la planificación, estimación, presupuesto y control de costos del proyecto y establecer el plan de gestión para el Recurso Humano para definir el equipo de trabajo.  

La presente investigación se desarrolló mediante el método analítico, enmarcado dentro del paradigma cuantitativo, con los cuales se puede identificar los factores técnicos que no permiten el aprovechamiento de los residuos sólidos municipales, en su componente orgánico.

Fue evaluativa ya que se realizó una clasificación de los residuos que llegan al relleno y posteriormente se llevó a cabo una evaluación del sistema de disposición final que se utiliza actualmente. Para este evento se utilizaron dos categorías de fuentes de información, primaria y secundaria, basados en el método analítico - sintético, apoyándose en técnicas como las encuestas, entrevistas y observaciones participativas, para luego tabular y analizar la información recolectada.  

Una vez finalizado el trabajo de investigación, es posible concluir que el aprovechamiento de los residuos sólidos municipales mediante la biodegradación del componente orgánico es una forma exitosa de proteger la naturaleza y una excelente expresión de Responsabilidad Social Empresarial, que a la vez permite obtener un producto, como el compost, el cual puede ser comercializado en el mercado nacional. 

Igualmente se evidenció la aceptación por parte de la comunidad en razón de la generación de empleo para personal no calificado.  Por estas razones y las demás consignadas en este documento, resulta recomendable implementar este proyecto de carácter ambiental, enfocado como un sistema de tratamiento para la conservación de los recursos naturales. 

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PLAN DE GESTIÓN PARA ADMINISTRAR EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE UN CENTRO DE MEDICINA ESPECIALIZADA EN BARRANCANUEVA (BOLÍVAR)

RESUMEN EJECUTIVO  

Partiendo de la base de su fundamentación socio humanística, la Universidad Autónoma del Caribe tiene definido que una de sus funciones sustanciales es la de extensión y proyección social. Desde esta perspectiva, y considerando que el Estado ha demostrado su incapacidad para cumplir con una de sus funciones constitucionales, como es preservar la salud de los habitantes del territorio nacional se establece  desde su misión que este objetivo solo se puede cumplir  mediante procesos de inserción, interacción e integración con el entorno, con las personas y las comunidades que lo conforman.  

Dado que existe una relación permanente con la comunidad del corregimiento de Barrancanueva, municipio de Calamar en el departamento de Bolívar, se ha podido detectar que una de sus necesidades se relaciona con la prestación de los servicios de salud, por cuanto no cuentan con un puesto de salud permanente. 

Como se sabe que el éxito de un proyecto depende en gran parte, de una buena administración y gestión, surge la necesidad  de elaborar un plan de gestión para administrar el proyecto ―construcción de un centro de medicina especializada en el corregimiento de Barrancanueva (Bolívar)‖, desde la perspectivas de las 9 áreas del conocimiento de la Administración de proyectos. 

De los entregables planteados para el desarrollo el proyecto, se  establecen además los siguientes  objetivos específicos: Desarrollar los estudios necesarios para determinar la viabilidad y factibilidad del proyecto, mediante estudios de mercado, técnico organizacional y financiero. Gestionar las actividades previas al desarrollo del proyecto. (Diseño de planos y obtención de licencias). Adecuar el terreno  a las condiciones exigidas  por el proyecto para dejarlo en condiciones de compactación y nivelación aptas para la construcción. 

Lograr que la construcción del centro de medicina especializada se logre dentro del alcance tiempo y costo predeterminados, mediante el desarrollo de planes de gestión para cada una de estas áreas, sin perjuicio de atender lo estipulado por las demás áreas del conocimiento. 

Para lograr los objetivos tanto general como específicos, se utilizará la siguiente metodología: El tipo de investigación que se realizará, pertenece al paradigma cualitativo,  nivel exploratorio y de alcance descriptivo y a través de ella se hicieron descripciones claras y precisas de los hechos relevantes en cada una de las variables que conforman el objeto de estudio, con el fin de detectar la magnitud de la situación de decisión. 

Las fuentes primarias de información que se utilizaron fueron los habitantes de la población de Barrancanueva corregimiento de municipio de Calamar en el departamento de Bolívar, quienes a través de la observación directa y de las entrevistas que se le realizaron, suministraron toda la información necesaria para la elaboración del proyecto. 

 Las fuentes secundarias se limitaron a los datos estadísticos adelantados por el  Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE), revisión de textos relacionados con la administración de proyectos, con la preparación y evaluación de proyectos, con la estructura de entidades prestadoras de servicios de salud  y la asesoría de personas vinculadas a dichas entidades, así como consulta a sitios de internet.  

Se emplearon una serie de instrumentos, técnicas y herramientas  como   el cronograma, los diagramas de red, el presupuesto, las entrevistas estructuradas, el cuadro de precedencias, y la estructura de desglose del trabajo EDT.  Debido a la escasez de tiempo para realizar el plan de gestión del proyecto, solo se desarrollaron los planes de gestión para las áreas de alcance, tiempo y costo en los que se trabajaron sobre los siguientes tópicos o puntos específicos, y  se llegó a las siguientes conclusiones: El trabajo en el marco de la gestión del alcance proporcionó elementos que permitieron tener una visión clara sobre el producto que se quiso obtener y de los diferentes entregables que se debieron desarrollar, la determinación de las actividades que se desarrollaron en el proyecto, constituyeron sin duda un elemento valioso para su análisis; una vez determinada la secuencia y la duración de las mismas, se diseñó  el cronograma, con el cual se facilitó el control de  lo relacionado con la gestión del tiempo, el cual se estipuló en 544 días;  posteriormente se procedió a costear cada una de las  actividades del proyecto, lo que se constituyó en el punto de partida que permitió conocer el costo  total  del proyecto mediante su sumatoria , este costo se estableció en la suma de $145.011.000 ( Ciento cuarenta y cinco millones once mil pesos colombianos), se preparó el presupuesto, los mecanismos de control, el flujo de caja, de costos, y la línea base de costos.  

Como recomendaciones generales se les plantea a los directivos del proyecto adelantar las siguientes acciones:  Organizar jornadas de sensibilización con todos los involucrados en los proyectos a fin de que se tome conciencia de la importancia que tiene la aplicación de las buenas prácticas en el desarrollo de los mismos.  Conformar una comisión de veedores  e interventores con miembros de la comunidad con el fin de garantizar la buena inversión de los recursos y el cumplimiento de la exigencia en términos de alcance, tiempo y costo.  Asegurarse de que  el proyecto no esté influenciado por intereses personales y de grupos políticos de para evitar la malversación de los recursos destinados al proyecto.  Utilizar la técnica de Valor Ganado para controlar la ejecución de los costos proyecto.

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