RESUMEN EJECUTIVO
La Caja de Compensación
Familiar del Valle del Cauca - Comfenalco Valle actualmente cuenta con la mayor
red de centros recreacionales dentro del departamento del Valle de Cauca y el
Centro Recreacional Club Cañasgordas es el único ubicado dentro del perímetro
urbano de la ciudad de Cali, jugado un papel relevante desde el momento de su
adquisición y pieza fundamental dentro del plan estratégico y operativo, ya que
lo perfila como el Centro Recreacional con mayor potencial, por lo cual durante
los últimos años se han concentrado en la ampliación y mejora de su
infraestructura. Sin embargo, su oferta acuática a la fecha no ha sido
intervenida resultando poco atractiva y obsoleta para los visitantes del Club
Cañasgordas que buscan espacios de entretenimiento familiar que sean novedosos
y seguros.
De igual forma con la reciente normatividad expedida por el gobierno
de Colombia sobre la reglamentación de parques y piscinas, la infraestructura
actual no permite el cumplimiento de los requerimientos.
Por lo anterior la corporación toma la decisión de ampliar su
infraestructura con la construcción de un nuevo y moderno parque acuático que
cumpla con la normatividad actual y le permita ofertar la mejor propuesta de
entretenimiento acuático de la ciudad.
Teniendo en cuenta que Comfenalco Valle tiene una oficina de
proyectos de tipo torre de control, el área encargada de la ejecución de este
tipo de proyecto no cuenta con personal experto en el tema, por lo cual, desde
el proceso de diseño, ejecución de obras e interventoría de obra estas deben
ser contratadas y ejecutadas por personal externo a la corporación.
En los últimos proyectos de infraestructura realizados se
cumplieron los objetivos propuestos en cada proyecto, pero también hay
evidencia de sobrecostos, sobretiempos y la no completa satisfacción del
cliente interno con los productos entregados.
Con la situación anterior se puede inferir que existe una
desarticulación entre las necesidades funcionales, baja planeación del proyecto
y la falta de controles durante la ejecución del mismo, con lo cual es evidente
la necesidad de poder contar con un plan de gestión de proyecto que permita
gestionar de manera efectiva la construcción del parque acuático del C. R. Club
Cañasgordas asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y la
satisfacción del cliente interno.
El objetivo general de este
proyecto fue la elaboración de un Plan de Gestión del Proyecto bajo los
estándares del Project Management Institute para la construcción de un parque
acuático dentro de las instalaciones del Club Cañasgordas.
Los objetivos específicos fueron: desarrollar el plan de gestión
de la integración para identificar y determinar las actividades de dirección
del proyecto, desarrollar el plan de gestión del alcance para identificar el
trabajo necesario y las actividades necesarias de ejecución del proyecto,
desarrollar el plan de gestión del cronograma para controlar las actividades
necesarias para la ejecución del proyecto, desarrollar el plan de gestión de
costos para determinar el presupuesto requerido para la ejecución del proyecto,
desarrollar el plan de gestión de la calidad para identificar el grado y el
nivel el exigencia del proyecto, desarrollar el plan de gestión de los recursos
para identificar los necesarios y la cantidad para ejecutar el proyecto,
desarrollar el plan de gestión de comunicaciones para identificar y propiciar el
correcto uso de los canales de contacto y los documentos del proyecto,
desarrollar el plan de gestión de riesgos del proyecto para administrarlos de
forma oportuna, desarrollar el plan de gestión de adquisiciones para
identificar los flujos de los insumos que requiere el proyecto y los niveles de
responsabilidad de las partes y desarrollar el plan de gestión de los
interesados del proyecto para determinar las necesidades de cada uno.
El método de investigación que se aplicó para la elaboración del
plan de gestión del proyecto fue de tipo analítico – sintético, deductivo y de
observación.
Para su implementación se utilizaron entrevistas, informes finales
de proyectos similares de manera que se logró conjuntar los juicios de expertos
y la información formal que tenía la oficina de proyectos de Comfenalco Valle y
un fuerte apoyo teórico.
Como conclusión hay que decir que, la constitución de un plan de
gestión de proyecto es la manera más adecuada en la que director de proyecto
pueda articular todas las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos e
incrementar de forma considerable las posibilidades de éxito en el logro de los
objetivos planteados en los proyectos asignados, especialmente en aquellos que
son de gran magnitud e importancia estratégica pero donde la empresa no tiene
mayor experticia por no ser su core de negocio.
Como parte del
aseguramiento de la gestión de la calidad del proyecto durante su fase de
construcción debe asegurarse mediante la contratación de una interventoría de
obra que pueda estar en el terreno garantizando un proceso constructivo de
acuerdo con los diseños aprobados y con los materiales y técnicas de óptima
calidad. Se recomienda que Comfenalco Valle, implemente el plan de gestión de
proyecto diseñado para la construcción del parque acuático del C. R. Club
Cañasgordas ya que este permitirá la optimización de los procesos, establece un
orden y secuencia lógica para la ejecución del proyecto y minimizando los
riesgos del proyecto.
El equipo del proyecto debe componerse de manera
interdisciplinaria de manera que se pueda obtener una mirada integral desde la
recopilación de requisitos hasta la aceptación del producto final por parte del
cliente interno.
Descargar Aquí:
https://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP2134.pdf
Estudiante:
ING. CAROLINA RIVAS OROZCO
Fecha de
aprobación: Mayo /2021
Tutor: ING.
SARA MARIA ROMERO
Lector:
GLORIA ALCIRA URREGO
