RESUMEN EJECUTIVO
Arturo Cuevas Ingeniería S.A.S, fue una empresa creada por el ingeniero civil y especialista en estructuras Arturo Alejandro Cuevas Mercado, viendo la necesidad existente en el mercado de empresas diseñadoras de estructuras, de construcción de obras civiles y de construcción de bodegas prefabricadas en acero. Desde hace aproximadamente 5 años la empresa ha adquirido un buen nombre en sector del diseño y la construcción.
La empresa fue constituida legalmente el 18 de mayo de 2011 en la ciudad de Cartagena, Colombia. Se constituyó con el propósito de ofrecer servicios de diseño estructural, asesorías profesionales de ingeniería estructural y supervisión técnica de construcción, posteriormente la empresa amplía sus servicios a la construcción de obras civiles y estructuras metálicas.
Debido al crecimiento exponencial en la demanda de los servicios de la empresa los espacios de trabajo y fabricación de estructuras han quedado limitados ocasionando sobrecostos de operación logística y alquiler de áreas de almacenamiento de materiales que han afectado la eficiencia y las ganancias netas de los servicios.
Más aun, el limitado espacio para la realización de los trabajos en ocasiones ha impactado negativamente la imagen del negocio, debido a que la empresa ha visto la necesidad de rechazar servicios por no poseer la capacidad logística y el área para realizarlos, dejando clientes inconformes que generan mala imagen para el negocio.
Por decisión de la gerencia y como objetivo estratégico, la empresa emprendió un proyecto de construcción de una bodega industrial para su uso propio como respuesta al crecimiento exponencial de la demanda de los servicios ofrecidos por Arturo Cuevas Ingeniería S.A.S., así como también en búsqueda de aumentar la producción y optimizar los procesos logísticos de la empresa, los cuales permitan generar mayores utilidades y mejorar la imagen corporativa en el sector de la construcción colombiana.
El presente proyecto final de graduación pretende dar bases metodológicas y de planeación necesarias para gestionar el proyecto “construcción de bodega industrial de la empresa Arturo Cuevas Ingeniería S.A.S” aplicando las buenas practicas establecidas por el PMI.
El objetivo general de este proyecto fue desarrollar el plan de gestión del proyecto “Construcción de bodega industrial de la empresa Arturo Cuevas Ingeniería S.A.S para aumentar la producción y optimizar los procesos logísticos”.
Los objetivos específicos fueron: Elaborar un plan de la integración para definir los procesos y actividades que integran la dirección del proyecto; elaborar un plan de gestión del alcance para garantizar la realización del trabajo requerido para cumplir con éxito el proyecto; desarrollar un plan de gestión del tiempo para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto; desarrollar un plan de gestión del costo para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto; elaborar un plan de gestión de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido; realizar un plan de recursos humanos para el desarrollo del equipo del proyecto que incluya plan de capacitación para el personal; elaborar plan de gestión de las comunicaciones para crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y disponer de la información del proyecto; realizar un plan de gestión de riesgos que permita identificar y dar tratamiento a posibles beneficios y amenazas que puedan impactar al proyecto; establecer un plan de gestión de las adquisiciones para definir como se compran o se adquieren los productos necesarios para el proyecto y crear un plan de gestión de interesados para lograr administrarlos a lo largo del proyecto.
La metodología utilizada en este proyecto se basó en manejar fuentes de información primaria, tales como entrevistas con la gerencia general y las diferentes áreas de dirección de la empresa, así como fuentes secundarias, tales como libros, normativas y reglamentos, especificaciones técnicas y manuales constructivos.
Se utilizó el método analítico sintético para el análisis a fondo del proyecto y el método de observación por entrevista para la descripción y la estimación. Entre las herramientas más utilizadas para cumplir cada objetivo, se destacaron el juicio de expertos y las entrevistas como principales técnicas para recabar información, con esto se lograron cumplir con cada uno los entregables.
Las conclusiones y recomendaciones que se consiguieron con este proyecto final de grado fueron las siguientes:
Entre las conclusiones más importantes están que se cumplió con el objetivo general y específicos propuestos en el proyecto, aplicando las buenas practicas propuestas por el PMI en su Guía para los Fundamentos para la dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®), aplicando sus 10 áreas de conocimiento.
Las recomendaciones se establecen en implementar el plan de gestión del proyecto, actualizarlo constantemente, mantener las buenas practicas propuestas por el PMI, socializar las lecciones aprendidas a medida que avanza el proyecto, adquirir las herramientas necesarias para la gestión del proyecto y utilizar el presente plan como modelo de futuros proyectos.
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