RESUMEN EJECUTIVO
Dado que en los proyectos, en especial los proyectos de transmisión que desarrolla la UEN de Proyectos y Servicios Asociados, los procesos existentes no son consistentes para definir el alcance total del trabajo en estos tipos de proyectos; es que surgió este trabajo; que consistió en desarrollar una propuesta de una Metodología de Administración del Alcance para los Proyectos de Transmisión, aplicándolo al proyecto de subestación y línea de transmisión Balsa Inferior.
Para ello se fijaron los siguientes objetivos:
1. Implementar los procesos necesarios, para asegurar que el proyecto de transmisión subestación y línea de transmisión Balsa inferior incluyera todo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto de forma satisfactoria.
2. Preparar en base a la descripción del producto del proyecto de subestación y línea de transmisión Balsa inferior, el Chárter o Perfil del Proyecto, para oficializar formalmente el proyecto Balsa Inferior, dentro del ICE.
3. Proponer la estructura organizacional con la que contara el proyecto de subestación y línea de transmisión Balsa Inferior, así como los roles y responsabilidades de los involucrados, para realizar la adecuada administración del proyecto.
4. Definir un procedimiento estándar, para el tratamiento de los controles de cambio y realizar de forma ordenada cualquier ajuste o modificación al alcance original del proyecto.
El presente documento consta en primer lugar de una revisión bibliográfica en materia de proyectos de transmisión y de administración del alcance; pero para entender esta área de conocimiento fue necesario abordar previamente, qué se entiende por proyecto y en qué consiste la administración de proyectos; en segundo lugar se describió la metodología para desarrollar este documento que básicamente consistió en la aplicación, del Método análisis-síntesis, Técnica de Observación de Tipo Participativa y la Técnica de Entrevista.
En tercer lugar se estableció la estructura de la Metodología de Administración del Alcance a proponer; el cual está constituido por elementos que establece el PMBOK, cuarta edición (PMI, 2008), los cuales se complementaron con elementos que son de relevancia para la institución; dentro de esta Metodología se utilizaron plantillas que han sido confeccionadas por miembros del Instituto Costarricense de Electricidad; sin embargo, estas plantillas tuvieron una serie de modificaciones acorde a las características del proyecto. Esta metodología tuvo como finalidad definir con claridad cuáles son todas las actividades que deben desarrollarse en un proyecto para alcanzar los objetivos propuestos.
Posteriormente esta Metodología se aplicó al proyecto de Transmisión Balsa Inferior, permitiendo con ello, definir el alcance de todo el trabajo que debe desarrollarse en el proyecto, generando así una nueva cultura de administración de proyectos, aportando herramientas como el WBS, donde el equipo del proyecto se enfocó a alcanzar los principales entregables por medio de los paquetes de trabajo, logrando así alcanzar los objetivos propuestos y propiciando con ello que este proyecto desarrolle un nuevo enfoque de administrar este tipo de proyectos.
La aplicación de esta Metodología propuesta en el proyecto Balsa Inferior, permitió definir cuáles fueron los entregables principales del proyecto, además de definir las actividades o tareas que fueron realizadas en el proyecto PFG para alcanzar los objetivos propuestos, determinar los involucrados en el proyecto, sus roles y funciones.
Al elaborar el WBS con el detalle requerido, además de estar orientado hacia los entregables del mismo, permitió a todos los involucrados del proyecto laborar en función de los paquetes de trabajo, logrando alcanzar los entregables requeridos.
Se recomienda la elaboración de un diccionario que describa todos los paquetes de trabajo del WBS en los proyectos de transmisión, para que las personas encargadas de dichos paquetes, tengan una definición clara de los elementos necesarios para las actividades de los paquetes.
Descarga Aquí:
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1223.pdf
