RESUMEN EJECUTIVO
Monteverde es un distrito localizado en el cantón de Puntarenas, el cual en los últimos años ha adquirido un importante atractivo turístico gracias a sus recursos naturales y principalmente a la popularidad de la Reserva Biológica Monteverde, localizada en la zona.
El proyecto nace como una oportunidad de los socios de emprender en una empresa de alojamiento turístico, la cual es una iniciativa que pretende desarrollar un proyecto con fines de lucro en Monteverde, es decir, que tiene como objetivo principal expandir y multiplicar un capital integrado por los socios, con la premisa básica de que los beneficios superen a los costos de manera que se logre obtener una ganancia mensual neta, esto de manera sostenible, tanto con la naturaleza como con la comunidad.
El objetivo general fue elaborar un plan de gestión de proyecto para el desarrollo de un complejo para alojamiento turístico con el fin de estructurar de manera integral los elementos que promuevan el éxito de este, incluyendo las etapas de diseño, tramitología, construcción y puesta en operación.
Los objetivos específicos fueron: diseñar un plan de gestión de integración con el fin de identificar, unificar y coordinar los procesos y actividades necesarios para la dirección del proyecto, definir el alcance del proyecto de modo que se garantice que el mismo incluya el trabajo requerido para el éxito del proyecto, desarrollar un plan de gestión del cronograma con el objetivo de administrar la finalización del proyecto a tiempo según el alcance y objetivos estratégicos de la organización, establecer un plan de gestión de costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado, desarrollar un sistema de gestión de calidad para el proyecto, con el fin de identificar y controlar los requisitos y estándares necesarios para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, planificar los métodos para estimar, adquirir y utilizar los recursos del proyecto para así garantizar que estos estén disponibles en el momento y lugar requeridos, desarrollar un plan de gestión de las comunicaciones del proyecto con el fin de asegurar que se satisfagan las necesidades de información a cada uno de los interesados, planificar la gestión de los riesgos del proyecto con el fin de disminuir el impacto de los riesgos negativos y optimizar la probabilidad de las oportunidades o riesgos positivos, desarrollar un plan de gestión de adquisiciones con el objetivo de determinar el método en que se realizan y fiscalizar el cumplimiento de sus requerimientos, desarrollar un plan de gestión de los interesados con el fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto.
Para la presente investigación se utilizaron tres tipos de metodologías, primero la metodología analítica-sintética, la cual por medio de la observación e investigación logra ordenar y clasificar la información para luego relacionarla e interpretarla. Además se utilizó el método deductivo-inductivo, donde se utiliza la lógica para analizar la información desde la generalización hasta conclusiones concretas y al contrario, desde datos concretos hasta generalizaciones de los mismos. Por último se utilizó el método estadístico el cual analiza y proyecta las características, variables y valores numéricos de modo que se facilite la interpretación de la información.
Al realizar los análisis de cada una de las áreas de conocimiento se concluye que el presente proyecto tiene una duración estimada de cinco meses y veintiocho días y un presupuesto aprobado de $30,988 los cuales contemplan una reserva para contingencias de 15% y una reserva de gestión de 5%.
Se identifica como interesado clave del proyecto los clientes potenciales y la principal actividad que debe desarrollarse corresponde a la integración, revisión periódica y análisis de los indicadores relacionados con el triángulo costo, tiempo y calidad pues son los tres factores básicos que logran trazar el éxito del proyecto.
Por otro lado, uno de los principales riesgos identificados es que el director del proyecto podría no contar con el tiempo suficiente para gestionar el proyecto, razón por la cual se decide delegar funciones a entes externos con los cuales por un lado es necesario mantener una fluida comunicación y por el otro se espera de ellos que ya cuenten con la capacitación y competencias necesarias para desarrollar la tarea para la que fueron contratados.
Se recomienda estimar de manera periódica el avance del cronograma y los costos comparados con las líneas bases estipuladas inicialmente, esto utilizando la técnica de Análisis del Valor Ganado descrita en el presente proyecto con el fin de detectar de manera temprana posibles tendencias o situaciones que puedan ser atendidas por medio de acciones correctivas que beneficien el proyecto, además de seguir los lineamientos para la gestión de proyectos propuestos por el PMBOK®, y las buenas prácticas expuestas en el presente documento.
Descargar Aquí :
https://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP2104.pdf
Estudiante: VERÓNICA RODRÍGUEZ ALFARO
Tutor: SOPHIA CRAWFORD
Lector: PEGGY CHAVES
Lector: FABIO MUÑOZ
