RESUMEN EJECUTIVO
El Instituto Nacional de Biodiversidad (INBio) es una organización establecida en Costa Rica en 1989, para apoyar los esfuerzos por conocer la diversidad biológica del país y promover su uso sostenible. El instituto trabaja bajo la premisa de que el mejor medio para conservar la biodiversidad es estudiarla, valorarla y aprovechar las oportunidades que ésta ofrece para mejorar la calidad de vida del ser humano.
El INBio desarrolla proyectos de investigación de carácter científico principalmente, en el tema ambiente y conservación, los cuales en sus inicios fueron financiados por agencias de cooperación internacionales, Gobiernos Internacionales, ONG´s y Universidades; pero en los últimos 14 años el INBio ha incursionado en la generación de fondos propios, en vista de los difícil que es cada vez más como país, y por el entorno mundial conseguir fondos donados.
El proyecto Desarrollo Sostenible de la Cuenca del Río Frío nace dentro del Programa Araucaria XXI en Costa Rica y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), por medio de una estrategia de cooperación internacional que tiene como objetivo el mejorar la calidad de vida y reducir la vulnerabilidad social, económica y ambiental de los habitantes de la cuenca del Río Frío, de forma que busca garantizar la sostenibilidad del suministro de los bienes y servicios ambientales.
Actualmente, el INBio busca definir una herramienta que le ayude a gestionar adecuadamente sus proyectos para que cumplan con los requisitos y lineamientos que las organizaciones patrocinadoras, como la del Proyecto “Río Frío – Araucaria”, buscan en los proyectos de investigación de carácter científico que las mismas apoyan, particularmente en el momento de evaluar sus resultados y alcance. Es así como se busca planificar la ejecución de este proyecto de investigación bajo el esquema de gestión de proyectos del PMI, de tal manera que le permita adecuarse a los requerimientos que el patrocinador del proyecto busca en cuanto a la ejecución y presentación de resultados del mismo.
El logro de los objetivos de este proyecto facilitará al INBio el desarrollo de capacidades dentro de las comunidades locales, que diversificarán sus alternativas de desarrollo, a partir de actividades económicas que sirvan para mejorar la calidad de vida de sus pobladores.
Se busca a través de este proyecto planificar la gestión del alcance, tiempo, costos y recursos humanos para facilitar la dirección del “Proyecto Río Frío – Araucaria” del INBio, mediante la utilización del estándar del Project Management Institute PMI; mediante la elaboración del plan de gestión del alcance, el plan de gestión del tiempo, el plan de gestión de los costos y el plan de gestión de los recursos humanos.
La metodología utilizada para la elaboración de este proyecto contempla la consulta de fuentes de información primaria y secundaria, utilizando el método de observación y la entrevista.
A continuación se citan algunas de las principales conclusiones:
Con la puesta en marcha del plan de gestión, se brinda un conocimiento en herramientas de dirección de proyectos, que proporciona bases para estandarizar la gestión de los proyectos; que permitirá una manera efectiva, de consolidar los planes subsidiarios propuestos para el proyecto, garantizando una ejecución armónica y bien monitoreada para cada uno de ellos.
La planificación de la gestión del tiempo ayuda a minimizar el riesgo de tener retrasos con el cronograma, lo cual es frecuente en proyectos de investigación, y conlleva a más gastos. Y si se detectan se puede proponer los mecanismos para prevenirlos o corregirlos.
La gestión de los costos es fundamental, ya que se debe llevar el control de gastos para evitar prórrogas de tiempo y recursos. Un plan de costos resulta vital en la ejecución efectiva del proyecto.
La gestión de los recursos humanos ayuda a seleccionar el equipo del proyecto y ayuda al director de proyecto a dirigir y formar su equipo de trabajo asegurando que la implementación de la gestión del proyecto sea efectiva y apoyada por estándares en gestión de proyectos como la del PMI.
Se recomienda implementar la gestión de los proyectos utilizando como base las buenas prácticas que brinda el PMI buscando una estandarización en la gestión de la cartera de proyectos del INBio y así dar una solución integral a los proyectos que este administra.
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1046.pdf
