RESUMEN EJECUTIVO
El Centro Científico Tropical es una organización no gubernamental científica y ambiental sin fines de lucro, pionera en Costa Rica. Desde su fundación en 1962, prestigiosos científicos y profesionales, han convertido al CCT una de las instituciones más destacadas e influyentes en materia de investigación y conservación de los recursos naturales en el ámbito Latinoamericano.
El CCT al igual que otras ONG´s necesitan realizar proyectos para poder financiar diferentes actividades que realiza; sin embargo su cultura organizacional relacionada con el tema de proyectos es débil y aun sin profesionalizar, la falta general de herramientas sencillas y aplicables a su contexto institucional, la falta de capacidad en materia de administración de proyectos y de planificación estratégica, hacen que muchos de sus proyectos sufren atrasos, excesos presupuestarios o rendimientos bajos, lo cual afecta su imagen y credibilidad ante terceros.
Con la finalidad de remediar a esta situación, se decidió como objetivo desarrollar un manual para la adecuada gestión de proyectos en el Centro Científico Tropical, el cual se puede aplicar de forma práctica y fácil a los proyectos que desarrolle la institución.
Para elaborar el manual de gestión de proyectos se establecieron los siguientes objetivos específicos, evaluar los procesos y herramientas que se utilizan actualmente en la gestión de proyectos del CCT para identificar áreas de mejora, proponer procesos y herramientas adecuados a la realidad del CCT para la gestión de proyectos y diseñar una estrategia de implementación del manual de administración de proyectos.
Se desarrolló una investigación de tipo cualitativo con el método analítico-sintético, especialmente por medio de entrevistas a personas claves y de observación directa de los procedimientos actuales relacionados con la administración de proyectos en el CCT.
La revisión realizada sobre el desarrollo de proyectos actualmente en el CCT mostró una debilidad, dado que en los últimos años ha bajado considerablemente el manejo, administración y desarrollo de proyectos en esta organización. Además su cultura en el manejo de proyectos se ha basado en la experiencia de los consultores, pero no en una estructurada adecuada y profesional de proyectos, lo que ha ocasionado pérdidas de información, problemas por el no cierre adecuado y por malos manejos de costos y recursos.
Sin embargo el CCT tiene una gran fortaleza y es que los proyectos realizados en el pasado le dieron mucho renombre y aún lo posee. Con la metodología desarrollada en este trabajo se logró dar al CCT una guía que le ayudará a ordenar y simplificar los procesos necesarios para el desarrollo de los proyectos, a través de la estandarización de procesos, el mantenimiento de una línea de trabajo en proyectos futuros donde se repitan fases exitosas de proyectos anteriores y el mantenimiento de un sistema de mejora continua para futuros proyectos.
En la metodología propuesta se establecieron procesos para el adecuado manejo de proyectos en diferentes áreas tales como: alcance, tiempo, costo, recursos humanos, riesgos, comunicaciones y adquisiciones mismas en las cuales el CCT presentaba debilidades. Además de logro el diseño de varias plantillas con las cuales se pueden agilizar los procesos y facilitar el trabajo del equipo de proyecto.
Al finalizar el trabajo se recomendó la aplicación de la Metodología en Administración de Proyectos y las herramientas propuestas en el presente proyecto lo que le permitirá mejorar su forma de trabajo y asegurar el éxito de futuros proyectos. Así como la aplicación de la estrategia de implementación propuesta, el ejecutar un plan piloto para iniciar el proceso y la futura contratación o asignación de un encargado de proyectos.
Descarga Aquí:
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1039.pdf
