RESUMEN EJECUTIVO
Este documento es un plan de gestión de inicio y planificación para la construcción de una casa de habitación con un área de 94 m², ubicada en San Isidro de Heredia, Costa Rica. Sin embargo, puede servir como guía para la confección de otros planes para construcciones similares. Porras Castro S.A es una empresa costarricense que se fundó en el año 2001 que se ha dedicado al diseño y construcción de viviendas y proyectos de mediana escala.
Su principal objetivo es brindar una completa satisfacción a sus clientes dando un producto de calidad y un servicio oportuno. A pesar de su experiencia, la construcción de casas requiere de gran planeación y en muchos casos la falta de esta no ha permitido la mejor toma de decisiones afectando el porcentaje de utilidades o satisfacción del cliente.
Este documento nace como parte de la necesidad que la empresa PCC ha percibido de una buena planificación para cada construcción. A pesar de que está realizado para una construcción específica, se puede tomar como base para la confección de otros planes en construcciones futuras.
El objetivo general de este trabajo es desarrollar el Plan de gestión para el proyecto de construcción de una casa de habitación en San Isidro de Heredia, Costa Rica. Y como objetivos específicos principales de este proyecto son: elaborar el alcance del proyecto de construcción, un cronograma, un presupuesto, elaborar un plan de gestión de calidad, un plan de gestión de recursos humanos y un plan de gestión de las comunicaciones del proyecto.
Para poder realizar el trabajo se realizó una serie de entrevistas con el administrador de proyectos y el profesional responsable de proyectos de la empresa PCC como fuentes primarias. Como fuentes secundarias se utilizó la información bibliográfica del tema de administración de proyectos, y documentos propios del proyecto específico de la construcción de la casa de habitación como contratos, planos constructivos, estudio geotécnico y de infiltración entre otros.
En este documento se identificaron los interesados del proyecto, su participación e impacto y las expectativas de cada uno de ellos. Se realiza una descripción del alcance del proyecto, especificando medidas y materiales para cada uno de los entregables.
En la gestión del tiempo se genera un cronograma, con sus dependencias, ruta crítica y un proceso de control de cambios. En los costos del proyecto se genera un presupuesto detallado de cada entregable y un proceso de control de cambios a los costos.
En la gestión de la calidad se detallan las políticas, se enumeran los estándares relevantes, se describe cada entregable con criterios de aceptación y métricas y se genera una lista de verificación de la calidad para cada uno de los entregables con una frecuencia sugerida.
En la gestión de recursos humanos se presentan roles y responsabilidades de cada uno de los interesados. Se detallan para el equipo de trabajo competencias, responsabilidades y autoridad. Además se presenta un calendario de recursos y un plan de capacitaciones formales e informales.
En la gestión de las comunicaciones del proyecto se presentan las inquietudes y necesidades del tipo de información por interesado, el uso de técnicas y herramientas tecnológicas, como se realizará la distribución de la información y el detalle de cada uno de los reportes de información que se deben de generar incluyendo la frecuencia de cada uno de ellos.
Las conclusiones más importantes son:
1. La aplicación de los estándares del PMI permitieron poder desarrollar el Plan de gestión para el proyecto de construcción de una casa de habitación de forma metodológica, ordenada e integrada. Y permite que el proyecto cuente con herramientas útiles que aumentan las probabilidades de éxito del mismo. 2. El propietario tiene el mayor impacto sobre el proyecto porque lo puede detener en cualquier momento por lo tanto es importante mantenerlo informado del avance del proyecto 3. En la gestión de costos se concluye que para el control de cambios el mejor método es el valor ganado porque considera integralmente tanto costos como cronograma. 4. En la gestión de calidad del proyecto se concluye que es importante realizar la lista de verificación de cada actividad y que para esto es indispensable la participación del profesional responsable inspeccionando la obra. 5. Este documento da inicio a la culturización en la empresa Porras Castro S.A. en el Planeamiento de la Gestión del Proyecto de Construcción, siendo una base para proyecto futuros y una metodología que se puede aplicar sin dejar de considerar todos los detalles subjetivos y objetivos de todos los interesados en cada proyecto.
Las recomendaciones más importantes son: 1. Para el director de proyectos a. Utilice este plan de gestión para el proyecto de construcción de la casa de habitación y cada una de las herramientas generadas. b. Hacer reuniones semanales de seguimiento y control para el cronograma y el presupuesto juntamente con el profesional responsable. 2. Para el profesional responsable a. Realizar inspecciones ala construcción constantemente y ejecutar las listas de verificación para cada entregable. b. Tener claro las exclusiones del proyecto. c. Tener claro el detalle del alcance de cada entregable, incluyendo material y detalles especificados en el documento. 3. A la empresa PCC se le recomienda utilizar este documento como una base para dar inicio a una nueva cultura en el Planeamiento de la Gestión del Proyecto de Construcción
Descarga Aquí:
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1192.pdf
