RESUMEN EJECUTIVO
Actualmente en Ecuador, no existen industrias dedicadas a la producción de hilo de caucho, importándose en su totalidad, por más de 20 años desde los países de Malasia. Indonesia, Singapur. Esto genera una clara necesidad, de que se formule una planificación de un estudio de factibilidad para la producción der hilo de caucho, razón por la cual surge el presente documento de guía para la toma de decisiones.
Sustentado en lo anterior, el PFG tiene como objetivo general el desarrollar un plan para realizar un estudio de la factibilidad para producir hilo de caucho y cuerdas vulcanizadas en el mercado nacional con expansión internacional. De esta forma para la consecución del mencionado proyecto, los objetivos están orientados a:
Desarrollar un plan de gestión para la planificación del alcance del proyecto, donde se definan el entregable y sub-entregables, para lograr una correcta consecución del proyecto.
Desarrollar un plan de gestión para la planificación del tiempo donde se definan las actividades necesarias para finalizar el proyecto en el tiempo establecido.
Desarrollar un plan de gestión para la planificación de costos del proyecto, para estimar los costos y presupuestos del proyecto.
Desarrollar un plan de gestión para la comunicación del proyecto para asegurar la correcta coordinación y asunción de responsabilidades de los involucrados.
Desarrollar un plan de gestión para la planificación de los riesgos del proyecto para mitigar, reducir, evitar o asumir los que se puedan producir en el proyecto.
Para el desarrollo del proyecto, se utilizó una metodología mixta, que provea tanto una investigación documental y una investigación de campo, que llevo a cabo.
Debido a la naturaleza del proyecto se utilizó exhaustivamente el juicio experto durante todas las actividades de planificación del proyecto, para establecer el alcance de este proyecto.
Con base en la Guía de los Fundamentos de Dirección de Proyectos, el presente trabajo se efectuó en las cinco áreas de conocimiento: alcance, tiempo, costos, comunicación y riesgos, basado en el proceso de planificación, que cumplirán con los planteamientos iniciales y la obtención de los resultados esperados, cumpliendo con los requisitos de los entregables, que le asegure el éxito del mismo.
Se definió claramente el alcance del proyecto, para posteriormente definir las actividades, duraciones y secuenciamiento de cada una de ellas y poder llevar a cabo el desarrollo del proyecto.
La gestión de tiempo permitió definir adecuadamente la duración de las actividades y poder gestionar los recursos para cumplir los objetivos del proyecto.
Se definió el plan de comunicaciones que se utilizara para el cruce de información entre el equipo de proyecto para llevar a cabo la factibilidad de adquirir nuevo equipo que optimice el proceso de producir hilo de caucho.
La gestión la de riesgo permitió identificar, analizar los riesgos, definir planes de respuestas a los riesgos asociados al proceso de administración del proyecto.
Al desarrollar cada una de las áreas definidas, permite la formulación de esta planificación de un estudio de factibilidad para producir Hilo de caucho que se traduce en un documento que posee la información precisa y eficiente de los recursos que se requiere para incursionar en este proyecto y que servirán a l equipo de proyecto como medio de rendición de cuentas a los patrocinadores y como una metodología para proyectos futuros con una similitud a este.
Con la presente planificación, se pueden concluir que servirá de guía para los patrocinadores y equipo del proyecto en la fase de ejecución y ayuda a corregir desviaciones en la fase de seguimiento y control.
No cabe duda y es demostrado que una buena planificación permitir trabajar de una forma ordenada y clara y con posibilidad de enfocarse en las necesidades, sin volver a re-trabajar en la planificación del mismo.
Se puede concluir que la etapa de planificación es la de mayor trabajo, pero vital para concretar las necesidades de los patrocinadores, satisfacer sus expectativas, cumpliendo los requerimientos del producto y del proyecto, que proporciona llevar cabo la planificación de un estudio de factibilidad para producir hilo de caucho.
Se considera que el proyecto pueda llegar a costar $ 8.446,75, y llevarse a acabo en 78 días.
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