RESUMEN EJECUTIVO
El 20 de noviembre de 2014 el Comité de Donantes del Fondo Multilateral de Inversiones del Banco Interamericano de Desarrollo aprobó el proyecto "Fortalecimiento de los mercados de agua y saneamiento para facilitar el acceso de poblaciones sub-atendidas en la Región Autónoma de la Costa Caribe Norte de Nicaragua" para ser ejecutado por WaterAid Nicaragua.
Esta organización poseía experiencia en el sector de agua potable y saneamiento en la zona del proyecto, sin embargo su nivel de madurez en la gestión de proyectos era incipiente, lo que comprometía el éxito del proyecto y por ende, la disponibilidad de los recursos financieros por posible cancelación anticipada.
En atención a la problemática antes planteada, el proyecto final de graduación persiguió ser un aporte importante para la agencia ejecutora que guiase la implementación del proyecto conforme a las mejores prácticas internacionales, mitigando el riesgo de cancelación de recursos financieros por ejecución inadecuada e incrementando sus posibilidades de éxito, al mismo tiempo permitió cumplir el requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de Proyectos de la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI).
El objetivo general de este proyecto fue elaborar el plan de gestión del proyecto "Fortalecimiento de los mercados de agua y saneamiento para facilitar el acceso de poblaciones sub-atendidas en la Región Autónoma de la Costa Caribe Norte de Nicaragua" para aportar a la agencia ejecutora un insumo que guíe la implementación del proyecto conforme las mejores prácticas internacionales y dar cumplimiento a los requisitos establecidos por la UCI para otorgar el grado de Máster en Administración de Proyectos.
Los objetivos específicos fueron: desarrollar el acta de constitución del proyecto para documentar las necesidades del negocio, los supuestos, restricciones, requisitos de alto nivel y producto o resultado que debe ser brindado por el proyecto derivado de su implementación, elaborar el plan de gestión del alcance del proyecto para definir el trabajo necesario para lograr su implementación, elaborar el cronograma del proyecto a fin de estructurar una guía para la gestión del tiempo durante su implementación, determinar el presupuesto y línea base del costo del proyecto para establecer las bases de la gestión de los costos durante su implementación, desarrollar un plan para la gestión de la calidad para definir la forma en que el equipo asegurará la calidad del proyecto durante su implementación, desarrollar un plan para la gestión de los recursos humanos para identificar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo de proyecto y su organigrama, desarrollar un plan para la gestión de las comunicaciones para definir la forma en que se planificarán, estructurarán, monitorearán y controlarán las comunicaciones del proyecto, planificar la respuesta a los riesgos del proyecto con el propósito de gestionarlos durante la implementación del proyecto, desarrollar un plan de gestión de las adquisiciones del proyecto para definir qué y cómo el equipo de proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la agencia ejecutora, desarrollar un plan para la gestión de los interesados para lograr su involucramiento eficaz durante la implementación del proyecto y consolidar el proyecto final de graduación conforme la guía proporcionada por la Universidad para la Cooperación Internacional para cumplir con los requisitos formales de presentación establecidos.
Para la elaboración de este proyecto final de graduación se utilizaron fuentes primarias de información como la opinión de expertos, entrevistas a la Jefa de equipo de supervisión del proyecto en el BID/FOMIN y entrevistas al personal de WaterAid Nicaragua, las fuentes secundarias utilizadas fueron libros, reportes, informes, información electrónica obtenida de sitios web, trabajos de aplicación práctica desarrollados durante el programa de maestría.
Los métodos de investigación utilizados fueron inductivo-deductivo, analítico y analítico-sintético y las herramientas utilizadas fueron las establecidas en la Guía del PMBOK (PMI, 2013) principalmente.
Para la elaboración del plan de gestión del proyecto se desarrollaron procesos del grupo de procesos de planificación para las diez áreas del conocimiento definidas en la Guía del PMBOK, quinta edición, cumpliéndose así tanto con el objetivo general como con los objetivos específicos establecidos para el proyecto final de graduación.
Las distintas herramientas que se obtuvieron podrían ser utilizadas por el equipo de proyecto en WaterAid para guiar la implementación del proyecto a fin de lograr su finalización dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costos establecidas contractualmente.
Las recomendaciones que se derivaron de este proyecto final de graduación estuvieron dirigidas al equipo de proyecto en WaterAid Nicaragua.
Las tres principales recomendaciones realizadas fueron: utilizar el plan de gestión como guía para la implementación del proyecto a fin de lograr su finalización dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costos establecidas contractualmente, revisar el plan de gestión del proyecto al menos con una frecuencia bimensual a fin de ajustarlo o actualizarlo según fuere pertinente por cambios en los supuestos de planificación, riesgos e interesados y realizar un análisis comparativo de la planificación respecto al avance acumulado a fin de identificar posibles desviaciones, retrasos o trabajo adelantado y tomar las acciones pertinentes teniendo en cuenta que a la fecha el trabajo del proyecto ya se encontraba iniciado.
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