RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto se desarrolló en la empresa Productora Agrícola El Común S.A. la cual opera con el nombre comercial Tajo Atenas, bajo la Concesión Nº 2567, exp. SETENA Nº 087–2001, en Río Grande de Atenas y se dedica a la explotación y venta de lastre corriente, lastre fino, arena corriente y arena fina.
La Junta Directiva del Tajo Atenas, buscaba aumentar la productividad de las operaciones con el fin de ofrecer a sus clientes productos con un mayor valor agregado como lo es el “revuelto” que es la piedra y arena ya mezclados, que pueden ganar mayor lealtad de sus clientes y aumentar la producción, así como la venta de arena fina siendo el producto que les genera una mayor utilidad en comparación con los demás productos.
Es importante aclarar que en el momento en que se desarrolló el proyecto, el Tajo Atenas se encontraba muy cerca de la zona de mayor crecimiento urbano del momento, en los alrededores de El Coyol de Alajuela, por lo que la Junta Directiva se enfocó en tratar de mejorar la eficiencia y rentabilidad de las operaciones.
El objetivo general de este proyecto fue elaborar el Plan de Proyecto para el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas que permita identificar oportunidades de mejora de su productividad.
Los objetivos específicos fueron: coordinar la confección de todos los planes secundarios e incorporarlos en un Plan de Gestión de Integración, elaborar el Plan de Gestión del Alcance con la finalidad de identificar los requisitos y el alcance del diagnóstico de la operación del Tajo Atenas, confeccionar el Plan de Gestión del Tiempo con el propósito de identificar las actividades, su secuenciación y los recursos asociados obligatorios para el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas, crear el Plan de Gestión del Costo con el fin de estimar y controlar el presupuesto necesario para el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas, elaborar el Plan de Gestión de Calidad con la finalidad de identificar los requisitos y/o criterios de calidad requeridos para el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas, confeccionar el Plan de Gestión de Recursos Humanos con el propósito de organizar los recursos humanos necesarios para el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas, crear el Plan de Gestión de la Comunicación con la finalidad de planificar y definir las distintas comunicaciones requeridas durante el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas, elaborar el Plan de Gestión del Riesgo con el fin de identificar, analizar y planificar las respuestas a los riesgos que enfrentaría el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas, y confeccionar el Plan de Gestión de Partes Interesadas con el propósito de definir las estrategias requeridas para el involucramiento de los mismos en el diagnóstico de la operación del Tajo Atenas.
Durante el Proyecto Final de Graduación se lograron ejecutar todos los objetivos que se había propuesto y con ello se generaron una serie de planes e instrumentos que apoyaran la ejecución del proyecto.
Este fue un trabajo muy detallado y cuidadoso que podrá servir a la Junta Directiva y Administración del Tajo Atenas como plan de proyecto base para nuevos diagnósticos que vaya a realizar.
Como parte de las actividades del plan de gestión del proyecto se logró determinar que el mismo tendría una duración de 2 meses y un costo de $2.497,35 dólares americanos.
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