RESUMEN EJECUTIVO
El Área de Mantenimiento y Proyectos Menores de PACIFIC E&P Colombia tiene a su cargo asegurar la vida útil de los activos mediante la aplicación de la Gestión de Mantenimiento para asegurar la correcta y continua operación de las instalaciones de los campos petroleros Rubiales y Quifa ubicados en Puerto Gaitán Meta Colombia.
Esto lo realiza mediante la implementación de técnicas de mantenimiento soportadas con personal propio y contratistas de las áreas Eléctrica, Mecánica, Instrumentación, Control y Automatización, Integridad y Proyectos Menores. Comúnmente se han ejecutado servicios con terceros bajo la contratación de desarrollo de aplicaciones de software para la operación, manejo de información y análisis de datos que se requieren por parte del personal de Mantenimiento.
Carecer de una metodología de desarrollo para el desarrollo de software en PACIFIC E&P ha permitido que los proyectos desarrollados por los contratistas no logren los objetivos propuestos y no cumplan con el alcance, tiempo y costos establecidos por la compañía, presentándose continuos retrasos y existiendo necesidades puntuales que no han sido resueltas para el personal que labora en el Área.
El Objetivo general es desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto “Desarrollo de una Metodología de Administración de Proyectos para el Área de Mantenimiento y Proyectos Menores de PACIFIC E&P” para fortalecer el desarrollo y administración de los proyectos en la Compañía.
Los Objetivos específicos son: Realizar un diagnóstico de los procesos actuales en Gestión de Proyectos de PACIFIC E&P para identificar las fortalezas y oportunidades de mejora; desarrollar el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto para asegurar la correcta coordinación de los elementos del proyecto; desarrollar el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto para definir los paquetes de trabajo requeridos para la implementación del proyecto y cumplimiento de expectativas por parte de los Interesados; desarrollar el Plan de Gestión del Tiempo del Proyecto para conocer las fechas de entrega de los productos del proyecto; desarrollar el Plan de Gestión de los Costos del Proyecto para planificar, presupuestar y controlar los costos de modo que se supervise y garantice el cumplimiento del presupuesto inicial aprobado; desarrollar el Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto para que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido; desarrollar el Plan de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto para definir los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del proyecto, así como el perfil requerido; desarrollar el Plan de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto para establecer una estrategia de comunicación adecuada y eficiente con los Interesados; desarrollar el Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto para favorecer su identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos del proyecto; desarrollar el Plan de Gestión de los Interesados del Proyecto para identificarlos, gestionarlos y controlar sus expectativas e intereses de manera que la gobernabilidad del proyecto sea posible y construir una estrategia de desarrollo e implementación para asegurar que los involucrados de este Proyecto estén conformes con el producto final, entiendan y puedan utilizar la Guía Metodológica a diseñar.
La metodología del presente PFG es de tipo investigativa. Se realizó un estudio de las metodologías de desarrollo de software en especial Ágil Scrum, igualmente un diagnóstico cuantitativo y cualitativo de cómo son aplicados los Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento definidas en la Guía del PMBOK® en los proyectos del Área de Mantenimiento y Proyectos Menores, permitiendo encontrar las fortalezas y las oportunidades de mejora en la gestión de proyectos.
Después de levantamiento de información y un análisis de los datos se presentó en este proyecto la elaboración de una solución metodológica para desarrollo de proyectos basada en la metodología Ágil Scrum mediante la aplicación de las mejores prácticas para la gestión de proyectos propuestas por el PMI (2013). Esto permite fortalecer la gestión y ejecución de proyectos y garantizar el adecuado logro de los objetivos de los proyectos del Área.
De acuerdo al trabajo desarrollado para este PFG, se concluye que en el Área de Mantenimiento y Proyectos Menores de PACIFIC E&P es necesario iniciar la aplicación de una manera consciente de las buenas prácticas en la administración de proyectos definidas por la Guía PMBOK®. Igualmente se concluye que Scrum y la Guía de Administración de Proyectos del PMI no se rechazan entre sí.
La Guía PMBOK® nos ayuda a entender qué se debería hacer durante la dirección del proyecto, basándonos en un conjunto de buenas prácticas y nos sugiere usar técnicas y herramientas sobre los procesos que apliquen en nuestros proyectos.
Por otro lado Scrum es una Metodología que ayuda a describir cómo deberían hacerse las cosas, y el qué y el cómo están presentes durante el ciclo de vida del proyecto, uno después del otro, por ello Scrum y la Guía PMBOK® son complementarias en la búsqueda de un balance ideal en la correcta administración de proyectos.
Se recomienda que Patrocinador del Proyecto que gestione mediante una fase posterior de desarrollo de este Proyecto la terminación de la Metodología así como la aplicación a un caso de estudio dirigido por profesionales del área que conozcan los fundamentos básicos de la guía, la Metodología Scrum y las buenas prácticas de la gestión de proyectos de la Guía PMBOK®.
Igualmente se recomienda al Grupo de la Excelencia de PACIFIC E&P que adicione la presente Metodología propuesta en este PFG a los documentos internos de desarrollo de proyectos, lo cual beneficiará a los Directores de Proyectos de la organización quienes pueden aplicar mejores prácticas y herramientas de control en el desarrollo de los proyectos.
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