RESUMEN EJECUTIVO
Según el Instituto Tecnológico de Cantábrico (2011): la NASA (National Space Agency) es un referente mundial de ingeniería, pero también de Dirección y Gestión de Proyectos como uno de los más destacados casos de éxito de la comunidad PMI (Project Management Professional), a la cual lleva aportando conocimientos, experiencias y herramientas desde hace más de 30 años.
El Dr. Edward Hoffman, director fundador de la NASA’s Academy of Program/Project & Engineering Leadership (APPEL) señala que la NASA vive en un mundo de proyectos, con una bolsa de recursos económicos de 18.000 millones de dólares, y cada centavo que se gasta debe optimizarse en cada programa y proyecto.
La NASA es un claro ejemplo de cómo la formación en Gestión de Proyectos es esencial para el éxito, sobre todo comparando los resultados de hoy, con los que se obtenían antes de que en 1988 la NASA estableciera el Programa de Gestión de Proyectos (PPMI) como respuesta para abordar los déficits culturales y de formación identificados tras el fatídico desastre del transbordador espacial Challenger.
Recuperado de:
https://itcformacionyconsultoria.com/nasa-gestion-de-proyectos-pmi/
El propósito de esta investigación es analizar de acuerdo con el proyecto, una metodología para la Gestión de Proyectos.
En el presente documento se abordan generalidades de investigación para
ubicar al lector en el contexto organizacional, de la empresa Technological Solutions, donde se desarrolla el proyecto; seguidamente, el marco conceptual está enfocado en Administración de Proyectos y en varios temas referidos a la investigación misma.
El marco metodológico da dirección al desarrollo del proyecto sobre cómo se lograrán alcanzar los objetivos planteados; los cuales están enfocados en proponer una Guía Metodológica de Administración de Proyectos.
Con el propósito de prorrogar con la mejora continua como comportamiento en excelencia operacional de toda la organización Technological Solutions, el departamento de administración de proyectos inicia una propuesta de plan de análisis de madurez de la organización en el área de proyectos para identificar oportunidades y generar acciones inmediatas.
La organización necesita crecer en el tema de ejecución de proyectos en grupos funcionales que promuevan el cumplimiento de objetivos de acuerdo con las fases de planeación.
Accediendo a un mejor posicionamiento dentro de la industria de producción de dispositivos en alto volumen ya bajo costo.
Por lo que la organización se da a la tarea de invertir en la creación de políticas de gobernabilidad que le proporcionen guías, metodología, fortalecimiento y sostenibilidad del proceso de madurez de la empresa con un enfoque claro y conciso en gestión de alcance, cronograma, costo, comunicación e interesados. Todo esto debido a los resultados desfavorables observados en los últimos 2 años en la ejecución del presupuesto solicitados en el área de operaciones.
La implementación de estas políticas de gobernabilidad es clave para mejorar las ejecuciones de presupuesto.
Este proyecto permite al departamento de administración de proyectos la creación de una propuesta de elementos básicos de gestión de proyectos, sobre la estandarización de las metodologías, definición de puestos y expectativas de desempeño, desarrollo de habilidades individuales, métricas de desempeño y soporte de la cultura organizacional en el corto y el largo plazo.
El objetivo general del proyecto es crear una propuesta de Modelo de Gestión de Proyectos con enfoque en las áreas de interés: alcance, cronograma, costo, comunicación e interesados de los proyectos en la empresa Technological Solutions con la finalidad de brindar políticas y procesos que permitan la asignación de responsabilidades y rendición de cuentas en la organización.
Los objetivos específicos son: desarrollar un análisis de la situación actual de la organización, basado en análisis de madurez en AP y en un FODA, para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.
Realizar un análisis de resultados de la madurez, fortalezas y necesidades de la organización para identificar la situación deseada, confeccionar una propuesta de modelos de gestión de proyectos que los colaboradores de la empresa puedan utilizar en la gestión de proyectos en las áreas de interés: alcance, cronograma, costo, comunicación, recursos e interesados donde se desarrolle las fases de la guía metodológica para lograr una gestión exitosa del modelo de proyectos, incluyendo procesos para el Inicio, Planificación, recomendaciones para monitoreo, control y cierre del proyecto para las áreas de conocimiento de
gestión de alcance, cronograma, costo, comunicación, recursos e interesados.
La metodología empleada para el desarrollo del proyecto se basa en la utilización de fuentes de información primaria, donde se crearon entrevistas, encuestas, reuniones y grupos focales para la obtención de la información. Además de utilización de fuentes secundarias, tales como libros.
Se utilizó el método analítico para el estudio a detalle de las partes e identificar las causas, la naturaleza y los efectos. El ultimo método empleado es el exploratorio, el cual habilita llevar a cabo una investigación más completa del proyecto final de graduación.
Al implementar la metodología de la propuesta de modelo, es claro que se identifican resultados éxitos en manejo de costo y cronograma con la utilización de las herramientas de acuerdo con los entregables del proyecto en desarrollo. Confirmando satisfactoriamente las expectativas de la propuesta de modelo para administración de proyectos de la investigación.
Como por ejemplo se cumple en el 2019 con la ejecución del presupuesto acordado según el plan y además se completan todos los entregables definidos antes de la fecha acordada, dando la posibilidad de que se adelante actividades.
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Estudiante : ANGIE ISAACS SANCHEZ
Fecha de aprobaciòn: FEBRERO 2020
