RESUMEN EJECUTIVO
Cada vez existe más competitividad en el negocio de la construcción, por lo cual las empresas requieren hacer una gestión y gerenciamiento basados en los lineamientos del PMI, mejorando la competitividad en la construcción y ejecución de obras sustentada en una buena planeación de logística.
El control de los materiales, es un factor sumamente importante en los proyectos de construcción de viviendas a gran escala, afortunadamente han surgido procesos y herramientas que pueden ayudar a llevar los controles, como el uso de programas para el procesamiento de datos y sistemas de información, que vinieron a revolucionar por completo los sistemas de operaciones en las empresas, en especial en el área de control de inventarios y planeamiento de producción en empresas constructoras.
Se ha detectado la necesidad de mejoramiento de los procesos constructivos en la empresa patrocinadora, por lo que este proyecto final de graduación buscó desarrollar las herramientas necesarias para dicho mejoramiento, enfocándose en este caso en la requisición de los materiales en el proceso de construcción de viviendas en serie, y para esto se apoyará en un Programa de Requerimiento de Materiales (MRP, Material Requierement Planning, por sus siglas en inglés) que toma como entradas un Plan Maestro de Producción, el estado Inicial del Inventario y el Listado de Materiales para la construcción de la vivienda.
Esto ayuda a determinar las fechas específicas en las que se deben hacer las requisiciones asegurándose de que los materiales estarán disponibles en el momento en que se utilizarán. La planificación de la Requisición de Materiales es una herramienta útil para la administración de la producción y que estos controles ayudan a reducir los inventarios, disminuir los costos y aumentar la productividad.
El objetivo general de este proyecto fue desarrollar la planificación de requisición de materiales e insumos en la construcción de un proyecto de viviendas en serie por medio de un Programa de requerimientos de Materiales (MRP), para mejorar el aprovechamiento de los recursos en la construcción y además aumentar la eficiencia del proceso de construcción.
Los objetivos específicos fueron: Crear un Programa de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de materiales en la construcción de una vivienda; desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de la construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo; desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un Listado de Materiales (BOM) de la vivienda y una programación Maestra de Producción; y crear una guía para el mejoramiento de los tiempos de construcción basada en el seguimiento de la programación.
Para obtener los resultados propuestos fue necesario apoyarse en investigaciones de tipo documental y de campo, obteniendo información de los procedimientos actuales, los requerimientos de los sujetos de estudio, los procesos de producción y las proyecciones específicas de la empresa.
Para generar el listado de materiales de la vivienda fue necesario obtener la cuantificación de los materiales pasando por todo el proceso constructivo de la vivienda, desde su etapa de inicio con la excavación de zanjas estructurales hasta los acabados finales para la entrega final de la vivienda al cliente.
Durante cada etapa constructiva también se cuantificó el tiempo en el que los materiales debían ser solicitados para su futura utilización. Se asignó un código numérico y una categoría a cada material para una mejor identificación.
Teniendo presente el objetivo general de este proyecto, y haber comprobado una aplicación en la empresa en su desarrollo, se puede dar como resultado que dicho sistema cumplió con su propósito de controlar y aprovechar al máximo los recursos.
Por consiguiente, aumentó la eficiencia de la producción, facilitó el manejo administrativo en los recursos e inventarios, logró coordinar las actividades y logró una disminución en los costos en todo el proceso constructivo de la vivienda al eliminar tiempos muertos.
El MRP produjo una existencia de stock mínimo de materiales en sus bodegas, logrando un mejor control, además el programa determinó la cantidad de materia necesaria para elaboración de cualquier proceso constructivo, ya que cuenta con las especificaciones requeridas en la Lista de Materiales (BOM) de la vivienda a construir.
Mostró el tiempo necesario y estipulado para todas las operaciones, desde que los proveedores surten de la materia prima pasando por la producción, hasta llegar a la entrega del producto, por lo que nos garantizó el tiempo total en que nuestros clientes tendrán su vivienda.
Derivado de los resultados de la implementación del MRP en la empresa se anotan las siguientes recomendaciones: El pronóstico de ventas deberá ser revisado periódicamente según la demanda, ya que es la base donde se fundan los principios de inicializar un MRP. La comunicación con los proveedores deberá ser bien estrecha, ya que las materias primas deberán estar en el tiempo específico para que el programa no tenga ningún contratiempo.
Los proveedores forman parte de la organización. Debe haber un riguroso chequeo en el Listado de Materiales de cada vivienda, ya que pueden existir pequeñas modificaciones que podrán descontrolar el programa. Se deberá chequear el programa MRP periódicamente, ya que cada vez que cambia el pronóstico, cambia la demanda; por lo que cambia el plan.
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http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1100.pdf
