RESUMEN EJECUTIVO
GEOTEC, SA. Es una empresa dedicada desde hace varios años a la venta de servicios en el campo de las consultorías ambientales; sin embargo, el surgimiento de nuevas empresas consultoras, ha generado que hoy, la competencia sea cada vez más fuerte. Esta situación originó la realización del presente PFG, para la elaboración de la propuesta según la metodología del PMI en los Estudios de Evaluación Ambiental, y así garantizar la finalización de estos, dentro del tiempo estimado y costo presupuestado.
Para la generación de estos estudios se tomó como objetivo general elaborar una propuesta según el estándar del PMI para la ejecución de los Estudios de Evaluación Ambiental según los procedimientos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental.
Como objetivos específicos se establecieron seis, los cuales fueron: Realizar un diagnóstico del Proceso de elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental según SETENA, establecidos por la Empresa Consultora GEOTEC S.A., con el fin de determinar las actividades realizadas por la organización y establecer el procedimiento actual de la empresa; definir el alcance de la propuesta del proceso de elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental según los requerimientos establecidos por la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA); establecer un Plan de Gestión del Tiempo para determinar el proceso y actividades necesarias que permitan cumplir con la elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental según el alcance; realizar un Plan de Gestión del Costo aplicando las técnicas y herramientas según el PMI para el desarrollo de los Estudios de Evaluación Ambiental según SETENA; identificar el recurso humano requerido para la Elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental según SETENA, con el fin de generar un plan que permita determinar perfiles, roles y responsabilidades del personal; realizar un Plan de Comunicación aplicando las técnicas y Herramientas del PMI, para el proceso de Elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental
La metodología utilizada para realizar el presente proyecto se basó en varias técnicas de recopilación de información, y diferentes métodos de investigación. Entre la información recolectada se contó con fuentes primarias y secundarias mediante una investigación mixta; la información primaria recolectada fue por medio de conversatorios, los cuales se realizaron a siete expertos en materia de consultorías ambientales así como encargados del análisis de instrumentos ambientales presentados ante la SETENA.
En el caso de las fuentes secundarias se utilizó bibliografía, en especial la normativa existente para la realización de procedimientos ambientales, la cual ayudó a sustentar la base para el desarrollo de los objetivos específicos del proyecto; en cuanto a los métodos de investigación se utilizaron el Analítico-Sintético, Observación por entrevista, y el ObjetivoSubjetivo; en los cuales, los dos primeros métodos utilizados sirvieron para la búsqueda bibliográfica y la consolidación del conocimiento teórico, mientras tanto el tercer método sirvió para el desarrollo de cada uno de los entregables PFG, mediante la utilización del juicio experto de los profesionales entrevistados, y lecciones aprendidas de proyectos anteriores tramitados ante la SETENA para lograr el beneficio de la VLA.
Los resultados generales obtenidos mediante este PFG, son herramientas fundamentales para toda empresa consultora o consultor ambiental independiente, que desee implementar una metodología de trabajo para la elaboración y presentación de Estudios de Evaluación Ambiental ante la SETENA, así como cualquier particular que desee informarse del proceso tramitación que se lleva a cabo ante la SETENA para la aprobación de los EIA de alguna actividad obra o proyecto.
Sin embargo, el objetivo principal del presente PFG era elaborar una propuesta según la metodología del PMI para la elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental según los procedimientos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental enfocados a la empresa consultora GEOTEC S.A, por lo cual los resultados obtenidos fueron los siguientes.
Diagnóstico del proceso de elaboración de los EEA que se estaba llevando a cabo en la empresa GEOTEC S.A, según las especificaciones técnicas de la SETENA por medio de sus Reglamentos y Decretos vigentes; mediante este diagnóstico se identificó la metodología de trabajo de la empresa GEOTEC, su grupo de colaboradores, y los involucrados en el proceso.
Este diagnóstico sirvió de base para el establecimiento de los procesos del Alcance, Tiempo, Costo, Recurso Humano, y Comunicaciones, los cuales generaron el uso de plantillas y herramientas que actualmente la organización no emplea.
En el caso del Alcance se estableció el enunciado del proyecto, el cual incorpora la propuesta del proceso de elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental según los requerimientos establecidos por la SETENA, sus entregables, exclusiones, y entregables del mismo, para posteriormente crear la estructura de desglose de trabajo, la cual incorpora el desglose de actividades básicas del proyecto para su ejecución.
En la elaboración del Plan de Gestión del Tiempo, se obtuvo un cronograma con una duración de 132,5 días, en el cual se determinan las actividades y recursos necesarios que permitan cumplir con la elaboración de los Estudios de Evaluación Ambiental según el alcance establecido.
Por otro lado, el Plan de Gestión del Costo del Proyecto, determinó el presupuesto que se necesita para su implementación, en el cual se desglosaron cada una de las tareas principales señaladas en la estructura de desglose de trabajo y se les asignó el costo correspondiente, por lo cual se puede apreciar el costo general del proyecto, así como su costo por entregable.
Por último, con el Plan del Recurso Humano, y Comunicaciones, se logró la estandarización de los perfiles de profesionales por necesitar para la elaboración de EIA ante la SETENA, así como los medios de comunicación para con ellos. Esto mediante la aplicación de plantillas y herramientas basadas en las prácticas del PMI.
El resultado de este PFG permitió a la empresa GEOTEC consolidar en un solo documento una metodología de trabajo con sus procedimientos y controles, basados en las prácticas del PMI. La implementación de esta metodología fue el inicio para que la organización se orientara hacia una cultura que pueda proyectarse, lo cual es el comienzo de un proceso para contar con un lenguaje estándar, fomentando una cultura de proyectos dentro de su estructura organizativa.
Descarga Aquí:
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1099.pdf
