RESUMEN EJECUTIVO
Este trabajo resulta de la
oportunidad de entrar al mercado del plástico en la ciudad de Barranquilla, con
el conocimiento de la viabilidad, legal,
ambiental, de mercado, técnica, administrativa y financiera obtenida de un plan
de negocio, que lo demuestra, a diferentes niveles de ocupación de la capacidad
instalada, a precios de mercado y evaluado a un costo promedio ponderado total
de capital que genera la estructura de capital del plan de negocio. Como
también teniendo en cuenta los requerimientos de calidad que deben tener las
bolsas en lo referente a tipos, medidas, calibres y precios, para que la nueva
microempresa pueda sostenerse con éxito en el mercado.
El objetivo general fue elaborar
un plan de gestión de la producción que articule los planes de gestión del
alcance, tiempo, inversiones y costos, calidad,
recursos humanos y comunicaciones, para el montaje de una microempresa
fabricante de bolsas de polietileno, de alta y baja densidad en la ciudad de Barranquilla,
(Atlántico) – Colombia.
Los objetivos específicos fueron:
Elaborar el plan de gestión del alcance para que el proyecto incluya todo el
trabajo necesario para culminarlo con éxito. Elaborar el plan de gestión del
tiempo que defina la programación de las actividades con sus respectivos
tiempos, para administrar la finalización del proyecto en el tiempo previsto.
Elaborar el plan de gestión de inversiones y costos con el objetivo de lograr
la sostenibilidad del proyecto. Elaborar el plan de gestión de la calidad, que
defina los estándares para la satisfacción de los requerimientos y expectativas
de los involucrados.
Elaborar el plan de gestión de los recursos humanos que
garantice la conformación de la plantilla requerida para el desarrollo del
proyecto. Elaborar el plan de gestión de las comunicaciones que garantice el
aseguramiento de la generación y distribución de la información.
Las herramientas y técnicas
utilizadas fueron las siguientes: Teorías y principios de la ingeniería
concurrente, programas computacionales: WBS Chart Pro, para elaborar y mantener
actualizadas las EDT. PERT Chart EXPERT, para elaborar los diagramas de redes.
Microsoft Office Project para hacer los cronogramas de actividades. Excel,
plantillas y formatos que facilitaron la recolección, procesamiento y presentación
de la información. Juicios de expertos, debates y decisiones por consensos,
control integrado de cambios, lista de verificación, comunicaciones
asertivas.
Con base en la EDT, se elaboró
una matriz de asignación de responsabilidades para cada entregable,
proponiéndoles a los miembros del equipo pertinencia y pertenencia. Los cuadros
de procedencias se elaboraron con la participación efectiva del equipo de
trabajo y fueron sometidos al juicio de expertos para validar secuencias y
tiempos. En el cronograma se señaló la ruta crítica, para focalizar y
concentrar el trabajo, previniendo desfases, principalmente al comienzo del
proyecto, con el fin de no consumir innecesariamente holguras y recursos, que
finalmente puedan desfasar el proyecto.
El plan de gestión de la calidad
juega un papel muy importante, fue enfocado como un proceso y no como control
de calidad. Para su diseño se aplicó la norma ISO recomendada para bolsas
plásticas. Lograr exactamente los calibres de las bolsas es área clave de resultado
porque estos repercuten directamente en las propiedades de las bolsas y en sus
precios. El diseño, inspección y mantenimiento se consideran como factores
críticos de éxito del proyecto.
A las inversiones y costos se les
dio especial cuidado en la programación de actividades y en los cronogramas, se
monitorearon sus rutas críticas para evitar atrasos en el proyecto,
garantizando un adecuado y oportuno montaje de las instalaciones eléctricas, maquinarias, equipos,
equipos de enfriamiento, alistamiento de
maquinas, compatibilidad y estabilidad de planta. El sistema de enfriamiento se
caracteriza como factor crítico de éxito, influye sustancialmente en los costos
de la energía eléctrica y la temperatura ambiente de la planta. Su diseño fue
por gravedad y en circuito cerrado.
Desarrollar el plan de gestión de
la producción en forma integrada con sus planes de gestión de: alcance, tiempo,
inversiones y costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones y gestión de la producción al
70% de la capacidad instalada el primer año de operaciones, permitió sacar las
siguientes conclusiones: El éxito de un proyecto depende tanto del estudio de
factibilidad, como de la Administración y gestión del mismo, convertir el papel
en la realidad de una microempresa sostenible y sustentable con responsabilidad
social empresarial, capaz de integrar y gestionar los recursos, para generar
una cadena de valor que le permita insertarse y mantenerse con éxito en el
mercado, no es fruto del azar, sino de la aplicación esmerada, focalizada y
consagrada de las técnicas de administración y gestión de proyectos.
La calidad, articulada con las
gestiones del recurso humano, y comunicaciones, potenciada con gestión
integral, permite lograr que los procesos, las estrategias, las culturas, las
tecnologías, focalizados en este proyecto en forma práctica, conduzcan a la
microempresa a obtener los niveles de productividad y competitividad necesarios
para entrar y sostenerse en el mercado. La maestría en Administración de
proyectos me ha permitido perfeccionar la formulación de planes de gestión y la
realización de este proyecto hacer las recomendaciones siguientes: Montar la
microempresa y operarla de acuerdo con los planes de gestión formulados,
ejecutando solo los cambios que exija el entorno.
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