RESUMEN EJECUTIVO
El Ejército Nacional de Colombia nace en 1770 y es la fuerza
armada terrestre legítima que tiene como misión la defensa de la soberanía, la
independencia, la integridad del territorio nacional y del orden
constitucional.
En el año 2009 se crea
el Sistema de Ciencia y Tecnología SICTE, que tiene como misión la
coordinación, ejecución, supervisión y control de los proyectos y actividades
investigativas, y desde ese año crea la Dirección de ciencia y tecnología que es la encargada de la promoción,
divulgación y desarrollo de todas las actividades propias de la investigación,
el desarrollo tecnológico y la
innovación, alineada con los estamentos nacionales de Colombia con el
Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología (C y T) COLCIENCIAS, y con
los planes nacionales que buscan su fortalecimiento en el país.
Dentro del proceso de transformación del Ejército se
establece como líneas estratégicas y prioritarias el desarrollo de actividades
encaminadas a I+D+i que permita dar solución a problemáticas no solo de la
fuerza sino de Colombia.
En la actualidad la DITEC cuenta con diferentes
centros y grupos de investigación que manejan en su interior proyectos
relacionados con la investigación tanto formativa como científica, el
desarrollo tecnológico y la innovación,
pero a pesar de tener lineamientos de proyectos tiene debilidades en la
estructuración, formulación, seguimiento y en general con todo lo relacionado a
la administración de proyectos, por falta de lineamientos asertivos,
desconocimiento de los integrantes de la dirección que no ha permitido que se
evidencie ante el Ministerio de Defensa y el país sus resultados positivos y el
impacto de estos.
Es por esto que se hace necesario establecer una metodología
que permita la administración de proyectos desde un contexto internacional,
actualizado y aplicado a proyectos de I+D+i. El objetivo general de este
proyecto es desarrollar una propuesta metodológica para la administración de
proyectos relacionados con Investigación , Desarrollo tecnológico e innovación
(I+D+i) en el Ejército Nacional de Colombia.
A partir de unos objetivos
especificos como lo son; Realizar un diagnóstico organizacional partiendo del
estado actual de la administración de proyectos para detectar oportunidades de
mejora en los procesos y procedimientos en la Dirección de Ciencia y
tecnología, Diseñar una propuesta
metodológica que permita estandarizar los procesos, procedimientos, definiciones
y plantillas en la administración de proyectos dentro de la Dirección, Diseñar
un plan para la socialización e implementación de la propuesta
metodológica en la administración de
proyectos de I+D+i basada en las áreas del conocimiento del PMBok excepto la
Gestión de las adquisiciones, ya que esta pertenecen a una dependencia dedicada
y especializada a esta área.
La metodología utilizada inicia con fuentes de información primaria mediante
encuestas y entrevistas tanto a los integrantes de la dirección como
investigadores, se realiza un diagnóstico del estado actual de la DITEC, la
revisión documental de fuentes de información secundarias relacionadas con los
documentos, manuales y directivas propias de C y T dentro del Ejército
Nacional, métodos de investigación como el Método Deductivo- Inductivo,
Analítico – Sintético, y Estadístico, adicionalmente se utilizan técnicas y
herramientas que presenta el PMbok (PMI, 2013).
Esta propuesta metodológica concluye con resaltar que, hace
parte del cambio que se da en el Ejército Nacional gracias a las
actividades de mejoramiento continuo, que permiten la inclusión y la
estandarización de procedimientos, partiendo de un lenguaje común en la
administración de proyectos, resaltando las ventajas de adquirir los
conocimientos en esta temática, en pro de una organización orientada a las
buenas prácticas, definida de manera estándar con base en los lineamientos del
PMbok, que permitirán a la Dirección de Ciencia y Tecnología actualizar sus
procesos, aplicar guías internacionales, y asumir el rol que le corresponde
dentro del sistema, permite sensibilizar, capacitar y resaltar su importancia
dentro de la organización, identifica los criterios necesarios de gestión para
alcanzar el éxito en el desarrollo de proyectos de I+D+i, resaltando dentro de
esta metodología dentro de esta metodología el seguimiento y control del
alcance, de los costos y del cronograma, y de criterios para la adquisición de
los recursos humanos del proyecto.
Dentro de las recomendaciones que se dan a la aplicación de
esta propuesta está la correcta y pertinente selección del personal que debe
asumir el liderazgo de los proyectos y la administración de proyectos, la
capacitación continua en temas relacionados, así como promover en la Dirección
y Jefatura la certificación por PMI en las habilidades y competencias propias
de esta temática, alinearse con la aplicación de los estándares del PMI, y
promoverlo dentro de todo el sistema, así como velar por el cumplimiento con el
plan de sensibilización y de implementación de esta propuesta metodológica.
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