RESUMEN EJECUTIVO
La Biblioteca Nacional de Colombia nació en 1774 cuando se ordenó la
apertura en Bogotá de una biblioteca pública con los libros que habían sido de
la expulsada Compañía de Jesús, pero el surgimiento de las primeras bibliotecas
públicas modernas de Colombia tuvo lugar en la década del cincuenta con la
apertura de: en Medellín la Biblioteca
Pública Piloto de Medellín en 1954 y la Escuela Interamericana de Bibliotecología en 1957, en Bogotá la Biblioteca Luis Ángel Arango en
1958.
A partir de la promulgación de la
Ley 115 de febrero 8 de 1994, Ley general de Educación, decretada por el
Congreso de la República de Colombia, la mayoría de las instituciones
escolares, adoptó la enseñanza del inglés como lengua extranjera. El tema de la globalización crea la necesidad
de que los ciudadanos manejen al menos una lengua extranjera y en este contexto
el Ministerio Educación Nacional formula el Programa Nacional del Bilingüismo
2004 – 2019, que incluye los nuevos estándares de competencia comunicativa en
inglés, con miras a favorecer la competitividad e incorporar el uso de nuevas
tecnologías para el aprendizaje de la segunda lengua.
La comunidad en general de la Región Caribe de Colombia, interesada en
aprender el idioma inglés, no encuentra
muchas posibilidades en este medio de practicarlo por medio de herramientas que
se lo faciliten, sobre todo, la población de estratos económicos medio bajo y bajo. Una biblioteca y sala de
multimedia públicas bilingües cubrirían esta necesidad social, ofreciendo
equipos de última tecnología, material actualizado y sin costo alguno.
El objetivo de este proyecto fue diseñar un plan de gestión del proyecto
de ampliación de una Biblioteca Pública Bilingüe y Sala de Multimedia Pública Bilingüe en
Barranquilla con el propósito de brindar
a la comunidad en general, material y herramientas de apoyo para el
aprendizaje del idioma inglés, en forma especializada y gratuita; como objetivos específicos se desarrollaron el plan
de gestión del alcance, tiempo, costos y calidad.
Para este Diseño
del plan de gestión del proyecto, se acudió a fuentes primarias y secundarias aplicando una investigación mixta y un método de
investigación analítico- sintético.
La aplicación de estas fuentes suministró información importante sobre la
infraestructura física moderna para este tipo de obras y se concretó la necesidad y oportunidad del objetivo
principal del proyecto. La investigación mixta
que se refiere a la de campo y la documental, se aplicó con el fin de establecer comparaciones, sacar diferencias y
conclusiones en relación a lo que se
tiene como biblioteca y sala de multimedia y lo que se quiere lograr con su
ampliación , también para precisar el contenido del material actualizado que se
manejará.
Se conoció que son muy pocas las
bibliotecas y salas de multimedia de este tipo y las que hay no todas son
accesibles, complementado con la
necesidad y obligatoriedad del aprendizaje del idioma inglés, se aportaron
elementos renovadores para entregar un producto eficiente y eficaz, que cumpla
las exigencias de la educación
moderna.
Se concluyó que la Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) fue básica
para el desarrollo de este proyecto, en el Plan de gestión del alcance que la
utilidad de las etapas previas al desarrollo del proyecto son importantes para
sentar bases seguras sobre la necesidad y viabilidad del proyecto y se
establecieron parámetros en caso de tener que realizar cambios; en el
Plan de Gestión del tiempo, este se estimó en seis meses aproximadamente,
considerando imprevistos; en el Plan de Gestión del costo se estimó y
presupuestó el costo total por valor de seiscientos diez millones de pesos colombianos,
aportados el 80% por la entidad ejecutante y el 20% donados por una
entidad gubernamental; en el Plan de gestión de la calidad se determinó su
importancia no solo para estos proyectos , sino para todas las actividades de cualquier organización con el
fin de minimizar riesgos y prevenir pérdidas innecesarias; se consideró este proyecto como valioso por su impacto social, el cual
brindará un gran aporte educativo a
toda una comunidad.
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