RESUMEN EJECUTIVO
El presente PFG se desarrollará
en la compañía canadiense PACIFIC RUBIALES ENERGY (PACIFIC). Esta empresa de
exploración y producción de petróleo y gas natural, fue constituida desde el
año 2008. Tiene presencia en Colombia, Brasil, Guyana, Perú, Papúa Nueva
Guinea, Guatemala y Belice. PACIFIC es una empresa pública, cuyas acciones se
transan en la Bolsa de Valores de Colombia (con el símbolo PREC) y en la Bolsa
de Toronto (Toronto Stock Exchange, con el símbolo PRE).
PACIFIC posee dentro de su
estructura organizacional una Gerencia de Mantenimiento y Proyectos Menores que
a su vez está conformada por tres departamentos: Mecánica, Eléctrica y
Automatización en cada uno de sus campos de operación. El Departamento de Automatización
de la Gerencia de Mantenimiento, está encargada del mantenimiento y desarrollo
de proyectos relacionados con la automatización de las facilidades de
producción. Estos proyectos, están definidos de acuerdo al plan estratégico de
la compañía y a las necesidades de producción.
El Departamento de Automatización
de la Gerencia de Mantenimiento es relativamente reciente, tiene cinco años de
existir; sin embargo no cuenta con una metodología definida para la gestión de
los proyectos de automatización. Lo anterior, ha originado que se ejecuten los
proyectos sin aplicar las buenas prácticas y procedimientos estandarizados de
administración de proyectos ocasionando, que algunos proyectos críticos no
cumplan con el alcance, tiempo y costos establecidos por la compañía.
Por lo
cual se espera que con la metodología propuesta se estandarice la
administración de los proyectos de automatización desde el inicio hasta el
cierre; lo cual permitirá el desarrollo de proyectos exitosos que cumplan con
el alcance, tiempo y costos establecidos por la compañía.
El objetivo general fue
desarrollar una propuesta de metodología para la administración de los
proyectos del Departamento de Automatización de la Gerencia de Mantenimiento de
Meta Petroleum que permita el desarrollo de proyectos exitosos que cumplan con
el alcance, tiempo y costos establecidos por la compañía.
Los objetivos
específicos fueron realizar un análisis de la situación actual del Departamento
de Automatización con el fin de determinar cuáles son las áreas de mejora en la
administración de proyectos en donde se debe enfocar el desarrollo de la
metodología, especificar las fases de la metodología propuesta con el fin de
establecer la ruta de desarrollo, elaborar las plantillas o herramientas y
procedimientos necesarios para estandarizar la administración de los proyectos
de automatización, y desarrollar una propuesta de plan de capacitación para la
introducción a la metodología en el Departamento de Automatización.
xiv
Para conseguir los objetivos
propuestos, para el desarrollo del presente PFG se tomó como base las buenas
prácticas, técnicas y herramientas de la Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (en adelante Guía del PMBOK®) y se adaptaron a las
necesidades que tiene la organización para la administración de los proyectos
de automatización.
Del presente trabajo el Autor
concluye que en el análisis de la situación actual del Departamento de
Automatización se logró evidenciar que se emplean algunas herramientas y
técnicas durante el desarrollo de los proyectos de automatización que se deben
fortalecer con la metodología propuesta para conseguir que los proyectos
cumplan con los objetivos definidos.
Se desarrolló una propuesta de metodología
sencilla y fácil de usar, esta herramienta le permitirá al Departamento de
Automatización desarrollar proyectos exitosos que cumplan con el alcance,
tiempo y costos establecidos por la compañía. El uso de las plantillas y
procedimientos que hacen parte de la Metodología propuesta ayudará a la compañía
a fortalecer sus procesos de administración de proyectos orientándolos hacia
las buenas prácticas definidas en la Guía del PMBOK® del PMI.
Se recomienda al Departamento de Automatización
solicitar formalmente al área de Talento Humano de la compañía un plan de
capacitación para los Ingenieros enfocado en la administración de proyectos
fundamentado en la metodología del Project Management Institute (PMI), el uso
de la herramienta Microsoft Project para planificar y controlar proyectos y el
uso efectivo de la metodología propuesta para el desarrollo de los proyectos de
automatización.
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