jueves, 18 de mayo de 2017

PROGRAMA DE ASESORIA TECNICA Y DIRECCIONAMIENTO PARA LA CREACION DE UNA ASOCIACION DE ARTESANOS EN EL BARRIO LA CENTRAL, DE SOLEDAD-ATLANTICO, EN LA ZONA NORTE DE COLOMBIA



Resumen Ejecutivo 

Durante mucho tiempo, las artesanías Colombianas, denotan una gran  importancia en la economía  de Colombia.  Este sector  en el interior del país, se ha convertido en uno de los mejores, durante los últimos años  en materia económica. De acuerdo al Censo Económico  Colombiano Nacional sobre el sector artesanal, realizado por Artesanías de Colombia  sobre trabajos informales, la mayoría de la población,   la representa la industria artesanal dedicada a trabajos en madera, cerámicas, tejidos, semillas, piedras preciosas, sintéticas, etc. 

Para los artesanos del Barrio la Central del municipio de Soledad, el aprendizaje de los oficios artesanales ha sido de  carácter altamente  informal,  se da en el contexto familiar,  donde juega un papel preponderante la experiencia e intuición potenciada por el ejercicio cotidiano del trabajo. El trabajo se ha venido  desarrollando  en pequeñas unidades productivas  y en forma individual. De esta manera,  en la costa norte de Colombia, los  artesanos, han ejercido  el oficio de  la artesanía   sin ningún direccionamiento,   de manera   empírica y rudimentaria,  a causa  de la falta de una adecuada asesoría, planeación y organización de sus actividades que les brinde una mejor  orientación y direccionamiento. 

Lo cual les ha  generado  un desgaste,  pocos ingresos y productos de no muy buena calidad. El proyecto realizado consistió en crear una asociación de artesanos en el barrio la Central del municipio Soledad  Atlántico,  para ofrecer al gremio asesoría técnica y direccionamiento   para  lograr fortalecer su producción. Se realizó  un análisis de la situación actual del gremio de artesanos para identificar sus necesidades,  se definieron  los requisitos necesarios para la creación de la asociación, así como sus funciones y responsabilidades, se  desarrolló  el plan de gestión de los costos  para conocer la sostenibilidad de la asociación de artesanos y se  definió  el plan de comunicaciones para que todos los involucrados se identifiquen con la asociación.

 Para el desarrollo  de este proyecto se evaluó , de manera  cualitativa     y cuantitativa,  explorando e  investigando  sobre  la existencia  del número de  personas que pertenecían  al gremio de los artesanos, del barrio La Central de Soledad-Atlántico y sobre la aceptación de la asociación, la cual,  les brindó asistencia técnica y direccionamiento, en el desarrollo de su arte. Las técnicas y procedimientos, se llevaron  a cabo, por medio  de  observaciones. 

Se utilizó  el Cronograma del proyecto, la estructura de desglose del trabajo EDT, el software  especializado Pert  Chart Pro, Microsoft Project, los formatos para encuestas y el esquema de los presupuestos.  Para el direccionamiento del proyecto y para la información,  se obtuvo una recopilación de  datos de todos los habitantes del Barrio y de la comunidad en general   y de ésta manera se   pudo   ubicar realmente el número de los  artesanos existentes en la localidad. 

Se investigó   por Internet sobre los  registros  de experiencias de proyectos anteriores, que sirvieron  de guías para el direccionamiento del proyecto, también se utilizó la información   obtenidas por las diferentes asociaciones Nacionales de artesanos del país y fueron muy importantes las estadísticas  obtenidas por el   Departamento nacional de estadísticas (DANE), a través de su sistema nacional de información.  

El propósito del proyecto fue muy claro, se trabajó sobre las áreas del conocimiento. El proyecto fue desarrollado sobre los diferentes procesos, como iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, verificando siempre la gestión de la calidad en los diferentes procesos En la iniciación se definió la creación de la Asociación de artesanos, objetivo principal del proyecto. Se trabajó sobre la planificación, definiendo el alcance del proyecto, sobre  la estructura de desglose del trabajo EDT, se estimaron los recursos, por medio del plan de los costos y se comunicó a los interesados sobre la existencia del proyecto. 

Durante la ejecución de proyecto, se utilizaron los recursos necesarios para realizar el plan del proyecto, supervisando la calidad dentro de cada plan. Por último se cumplió con la   entrega  del documento final.    De acuerdo a los antecedentes en materia artesanal, en Colombia, un gran número de familias viven de esta actividad, lo cual lo demuestran los datos  estadísticos de las encuestas practicadas por Artesanías de Colombia.  

En el desarrollo del proyecto, fue  muy importante la creación de la Asociación, ya que, como  en el país no existían   gremios de artesanos  asociados,   se pudo justificar la creación de la Asociación. Además al brindarles  asesorías y direccionamiento,  se les mejoró  su producción, pudiendo  trabajar  con mayor tecnología, en trabajos en serie, lo que les generó en su producción,   unos menores costos y mayor calidad en  sus productos.  

Se llegó a la conclusión, que es muy importante, en el  desarrollo de un proyecto, seguir como guía, el PMBOK, porque facilita el trabajo y garantiza menos riesgos en los proyectos. Se tuvo en cuenta que las artesanías,  es una  actividad muy importante en el país,  puesto que   la gran mayoría de ciudadanos  viven de ella y  no existen gremios de artesanos asociados. Con la existencia de la Asociación y con la buena aceptación de la propuesta de lograr asociarlos para un mismo bien común, se les mejora su producción, trabajan con menos desgastes físicos, a menores costos y mayor calidad de sus productos, los cuales serán más  apetecidos en el mercado nacional e internacional. 

En la culminación de éste importante proyecto, se recomienda seguir mejorando cada día  su  direccionamiento, cumpliendo siempre con  las normas legales, las  políticas y principios de la Asociación. Concientizar a todos los involucrados de  éste gran  proyecto y motivarlos a  seguir trabajando con empeño,  a dejarse guiar en los diferentes procesos de producción de las artesanías y  no oponer resistencia a los cambios, sino al contrario, disponerse a aprender nuevas cosas cada día.


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