RESUMEN EJECUTIVO
Actualmente en las organizaciones el impacto que ha traído la globalización se acentúa cada vez más, trayendo consigo más y nuevas exigencias que obligan a las empresas a adoptar y realizar mejoras o cambios organizacionales, para estar al nivel en materia de normas internacionales e inmiscuirse en el gran mercado global. Grafinsa SAS es una firma de contadores públicos y consultores gerenciales creada por el Doctor Carlos Cabrera Pimienta en Mayo/2011, para dar respuesta a la necesidad que tienen las organizaciones de cumplir con las obligaciones legales y contar con información actualizada, relevante y fidedigna, establecida por concejos técnicos, brindando servicios integrales de auditoría financieras, consultorías y aseguramiento a empresas de los diferentes sectores de la economía de Cartagena y el país.
El principal problema que presenta esta firma es la falta de estandarización de procesos, no tiene definida una metodología estándar para planear y ejecutar las diferentes auditorías, se identificó entonces que no se podía medir ni evaluar la eficiencia y calidad de la información brindada a empresas, puesto que los auditores manejaban diferentes criterios y métodos, realizando su trabajo de auditorías y consultorías de una forma personal.
Se generó la oportunidad de adaptar los procesos de Grafinsa SAS a la metodología del PMI (inicio, panificación, ejecución, control y cierre), actividades directamente relacionadas a los proyectos de auditoría, creando una metodología única, homogéneo y de alta calidad, convirtiéndose en una firma más ágil y productiva, acabando problemas como incumplimiento de fechas de entrega entre otros y brindando a las empresas información más comprensible, trasparente, comparable, confiable y útil para la toma de decisiones gerenciales.
El objetivo general de este proyecto fue desarrollar una propuesta de metodología para el desarrollo de auditorías financieras, incluidas actividades de consultorías para empresas públicas y privadas, para la terminación con éxito de cada proyecto de auditoría contratado, siguiendo lo establecido en el decreto 032/2015 emitido en Colombia sobre normas de aseguramiento (NIA, NICC1) y buenas prácticas internacionales relacionadas con la gestión de proyectos del PMI. Los objetivos específicos definidos para la realización de auditoría y consultorías, fueron: Efectuar un diagnóstico de la metodología utilizada por la compañía en la realización de auditorías financieras y consultorías, con el fin de determinar las deficiencias actuales del proceso de auditoría; desarrollar el plan de gestión del alcance para realizar los proyectos contratados de manera estandarizada, con el fin de completarlos de manera exitosa; proponer el plan de gestión del cronograma para completar cada trabajo en el plazo propuesto; diseñar el plan de gestión de costo para completar cada encargo dentro del presupuesto aprobado; desarrollar el plan de gestión de la calidad para la firma y cada proyecto, cumpliendo con las normas vigentes en este tipo de trabajos; desarrollar un plan de Recursos Humanos que permita conocer los perfiles y requisitos necesarios de cada integrante del equipo de trabajo; desarrollar un plan de comunicaciones que permita conocer las necesidades y cambios que requeran los interesados de cada proyecto iniciado; desarrollar un plan de gestión de riesgos, estableciendo las respuestas adecuadas; desarrollar un plan de adquisiciones que cumplan con las necesidades de recursos del proyecto; desarrollar un plan de análisis de interesados, con el fin de identificar expectativas, necesidades e influencias.
La metodología de la presente investigación es de tipo Analítico-descriptivo, basándose en el método deductivo y en investigación mixta, se recopiló la información, se analizaron los datos ejecutando al tiempo investigación documental con la de campo. Se presentó en esta propuesta, una solución metodológica para el desarrollo de auditorías financieras, consultorías y aseguramiento en empresas del sector público y privado, para la empresa Grafinsa SAS en base a fuentes de primera mano cómo entrevistas, encuestas, test y otros y en fuentes de información segundarias tales como la Guía del PMBOK (PMI, 2013)® (5ª. Edición), Ley 1314 de 2009 y el Decreto 032/2015, Normas Internacionales de Auditoría (NIA), páginas web, entre otros.
Entre las principales conclusiones se encuentran que la metodología responde a las necesidades de la empresa para cumplir con las exigencias legales del país establecidos en la ley 1314/2009, sus decretos reglamentarios y las Normas Internacionales de Auditoría NIA; la presente metodología le permitirá a la firma Grafinsa SAS, administrar los diferentes proyectos de auditoría que ejecuta de una forma eficiente, ordenada y sistemática, mitigando los riesgos de fracasos de cada proyecto iniciado, además podrá aplicar de manera correcta todas las aéreas de conocimiento de acuerdo a la Guía del PMBOK.
Por todo lo anterior, se sugiere que en todos los trabajos de auditoría contratados por la firma Grafinsa SAS, se debe utilizar la presente metodológica basada en la Administración de Proyectos, logrando llevar el proceso operativo de una manera sistemática y coherente; además se debe revisar periódicamente la metodología auditoría propuesta, su correcta aplicación, las desviaciones que pueda tener el proceso y elaborar un plan de mejoramiento continuo que refine este proceso, mejorando la productividad de la firma, por ultimo realizar capacitaciones para el entendimiento de la metodología y documentar el proceso.
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http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1872.pdf
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