RESUMEN EJECUTIVO
El campo petrolero ABC es uno de los bloques de exploración y explotación en los cuales Colombia tiene inversiones por asociación, entre la empresa estatal ECOPETROL y el operador del campo. Se ha implementado en ABC el uso de equipos de monitoreo y control que han permitido llegar a niveles de producción satisfactorios. Esta estrategia ha convertido a ABC en un modelo de ejecución para una rápida expansión y crecimiento de cualquier otro campo de petróleo en Colombia.
Los proyectos de construcción de facilidades de superficie para monitoreo y control en los clústeres de producción de ABC, tienen como finalidad realizar la optimización de procesos de extracción de crudo en función de datos derivados de instrumentación y equipos de fondo y superficie. A pesar de lo anterior la compañía operadora no cuenta con planes de gestión de proyectos para la implementación de instrumentación y equipos de monitoreo de pozos en clúster de producción alineados con las buenas prácticas diseñadas por el Project Management Institute. En ABC el diseño de planes no se está llevando con un plan de gestión adecuado como guía que permita profesionalizar y proyectar procesos neurálgicos de la compañía.
En los proyectos de implementación de monitoreo y control, se han dado constantes retrasos en el cumplimiento del cronograma, derivados de una planificación en gestión poco adecuada o inexistente, que conlleva a incumplimientos, por ejemplo como consecuencia de una estimación inadecuada de eventos. También se produce una deficiente gestión de las comunicaciones entre los interesados y una generación constante de solicitudes de cambios que impactan negativamente en costos y en el alcance de las obras.
El objetivo general fue desarrollar un plan de gestión para el proyecto de implementación de un sistema de monitoreo de pozos en clúster de producción del campo petrolero ABC. Los objetivos específicos fueron: Definir un plan de gestión del alcance que permita identificar todos los procesos necesarios para que el proyecto se cumpla con sus etapas de acuerdo con su alcance, diseñar un plan de gestión de tiempo de manera que se puedan determinar todas las actividades del proyecto para la correcta asignación de recursos con el fin de que se puedan ejecutar dentro de los periodos preestablecidos, elaborar un plan de costos para que se puedan ejecutar el presupuesto de forma eficiente y controlada, realizar el plan de gestión de la calidad con el fin de que las expectativas de los interesados del proyecto puedan ser satisfechas, diseñar el plan de gestión de recursos humanos que permita integrar, organizar, gestionar y controlar el equipo de trabajo del proyecto, elaborar un plan de gestión de las comunicaciones que permita la distribución y documentación de la información a los interesados de manera adecuada, establecer el plan de gestión de riesgos de manera que se puedan identificar y analizar los riesgos con el fin de planificar adecuadamente la respuesta ante los mismos, diseñar el plan de gestión de adquisiciones que permita realizar las ordenes de compras y adquisiciones de bienes y/o servicios requeridos por el proyecto dentro del marco preestablecido por el presupuesto, elaborar el plan de gestión de los interesados con el fin de conocer y gestionar adecuadamente las expectativas de los diferentes actores del proyecto.
La técnica de investigación utilizada fue la investigación mixta, que corresponde a trabajos de investigación en cuyo método de recopilación y tratamiento de datos se conjuntan la investigación documental con la de campo. Para este trabajo se utilizaron como métodos de investigación el método analítico-sintético, método lógico-inductivo, método de la observación científica.
La elaboración del plan de gestión para el proyecto de implementación del sistema de monitoreo de pozos en clúster de producción del campo petrolero ABC permitió identificar recursos claves que se tienen disponibles, organizándolos de mejor forma y permitió además identificar aquellos recursos, planes y técnicas que aportan a que se pueda ejecutar el proyecto en los tres meses definidos, con la calidad, el costo, el tiempo y el alcance planeados.
La identificación de los interesados brindó la información necesaria para conocer los objetivos, intereses y resultados esperados por cada uno de estos en el desarrollo del proyecto. La planeación del alcance permitió identificar claramente cada uno de los procedimientos a seguir para que la instalación de los instrumentos de monitoreo de los clústeres de producción del campo ABC sea exitosa y suministre la información pertinente sobre los pozos.
La elaboración del plan para la gestión del tiempo, contribuyó a la asignación de las duraciones de las actividades de tal forma que su fecha de inicio se dé cuando se tengan los recursos necesarios para que la ejecución de las actividades sea continúa y sin interrupciones para que se concluya la instalación en el tiempo límite que se tiene que es tres meses. El desarrollo del plan de costos permitió conocer el valor de los recursos y la ejecución de cada una de las actividades para la instalación de los instrumentos, preparando tanto al Coordinador Multidisciplinario como al Ingeniero de Proyecto para solicitar los recursos para las adquisiciones y estos se encuentren en plena disposición en el momento de la ejecución.
Se considera importante que se dé la respectiva capacitación a los integrantes e interesados del proyecto para que conozcan las nuevas formas de planeación y ejecución de las actividades dentro del campo y así la comunicación tenga un lenguaje común. Las lecciones aprendidas que se incluyen en el formato de avance del proyecto, deben ser documentadas en informes aparte para que se haga el respectivo de tendencias de estas lecciones.
El desarrollo de este trabajo de planeación en las labores de construcción de equipos de monitoreo y control en el campo petrolero ABC, dio inicio a una nueva administración que emplea las buenas prácticas de gestión de proyectos, que permitirá la correcta ejecución de las actividades en el campo.
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http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1887.pdf
Resumenes Ejecutivos de las nuevas tesis desarrolladas para el programa de Maestría en Administración de Proyectos en la Universidad para la Cooperación Internacional. La cual contempla todos los estandares del PMI.
